Hinzufügen von Mitarbeitern zu einer Zeiterfassungsliste (iOS)
Ziel
Von Ihrem iOS-Gerät aus Mitarbeiter zu einer vorhandenen Zeiterfassungsliste im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts hinzufügen.
Wichtige Hinweise
Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um Mitarbeiter zu einer beliebigen Zeiterfassungsliste hinzuzufügen, „Administrations“-Berechtigungen im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
ODER - Um Mitarbeiter zu einer von Ihnen erstellten Zeiterfassungsliste hinzuzufügen, „Standard“-Berechtigungen oder höher im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
Voraussetzungen
- Wenn die Zeiterfassungsliste genehmigt wurde, müssen Sie deren Status in „Ausstehend“ ändern.
Schritte
- Navigieren Sie auf Ihrem iOS-Gerät zum Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
- Navigieren Sie zum gewünschten Datum.
- Tippen Sie auf die Zeiterfassungsliste, zu der Sie Mitarbeiter hinzufügen möchten.
- Tippen Sie auf Bearbeiten.
- Tippen Sie auf Mitarbeiter hinzufügen
.
- Tippen Sie hier, um die Teams und Mitarbeiter auszuwählen, die Sie der Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.
- Tippen Sie auf Fertig.
- Tippen Sie auf Zeile hinzufügen, um die Arbeitszeitkarten-Eintragsinformationen des hinzugefügten Mitarbeiters zu ändern, einschließlich:
Hinweise
- Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
- Einige Felder können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden. Siehe Welche Felder im Zeiterfassungslisten-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden?
- Klassifizierung: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Mitarbeiterklassifizierung aus, die dem Zeiteintrag zugeordnet ist. Siehe Aktivieren von Klassifizierungen in einem Projekt.
- *Kostenschlüssel: Tippen Sie hier, um den mit dem Zeiteintrag verknüpften Kostenschlüssel auszuwählen
Hinweis: Wenn Sie ein Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie die in dieser Liste angezeigte Kostenschlüsselauswahl einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. - Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Unterauftrag aus, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
- Standort: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Standort aus, an dem die Arbeit von diesem Benutzer ausgeführt wurde.
- *Startzeit: Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der der Benutzer mit der Arbeit begonnen hat.
- *Stoppzeit: Wählen Sie die Zeit, zu der der Benutzer aufgehört hat zu arbeiten.
Hinweis: Die Felder „Start“ und „Stopp“ werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene. - Mittagszeit: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer der Mittagspause aus. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Hinweise:- Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.
- Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.
- 0 Min. (Standard)
- 30 Min.
- 45 Min.
- 60 Min.
- Zeitart: Wählen Sie die Zahlungsart aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- Reguläre Zeit
- Doppelte Zeit
- Befreit
- Feiertag
- Überstunden
- Bezahlte Freistellung
- Gehalt
- Urlaub
- Abrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.
- Beschreibung: Tippen Sie hier, um zusätzliche Kommentare einzugeben, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden
- Zeile hinzufügen: Tippen Sie auf, um zusätzliche Einzelposten in einem Zeiteintrag zu erstellen.
Hinweis: Wenn Sie die Zeiteingabemethode „Start und Stopp“ verwenden, berücksichtigt die Startzeit der neuen Zeile die bereits eingegebene Zeit, und die Stoppzeit der neuen Zeile entspricht der standardmäßigen Stoppzeit in Ihren Einstellungen. Jede Zeit, die nach der Standard-Stoppzeit eingegeben wird, wird in Schritten von einer Stunde hinzugefügt.
- Tippen Sie auf Übernehmen.
- Tippen Sie auf Einreichen.