Hinzufügen von Mitarbeitern zu einer Zeiterfassungsliste (iOS)
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Ziel
Von Ihrem iOS-Gerät aus Mitarbeiter zu einer vorhandenen Zeiterfassungsliste im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts hinzufügen.
Wichtige Hinweise
Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um Mitarbeiter zu einer beliebigen Zeiterfassungsliste hinzuzufügen, „Administrations“-Berechtigungen im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
ODER - Um Mitarbeiter zu einer von Ihnen erstellten Zeiterfassungsliste hinzuzufügen, „Standard“-Berechtigungen oder höher im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
Voraussetzungen
- Wenn die Zeiterfassungsliste genehmigt wurde, müssen Sie deren Status in „Ausstehend“ ändern.
Schritte
- Navigieren Sie auf Ihrem iOS-Gerät zum Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
- Navigieren Sie zum gewünschten Datum.
- Tippen Sie auf die Zeiterfassungsliste, zu der Sie Mitarbeiter hinzufügen möchten.
- Tippen Sie auf Bearbeiten.
- Tippen Sie auf Mitarbeiter hinzufügen
. 
- Tippen Sie hier, um die Teams und Mitarbeiter auszuwählen, die Sie der Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.
- Tippen Sie auf Fertig.
- Tippen Sie auf Zeile hinzufügen, um die Arbeitszeitkarten-Eintragsinformationen des hinzugefügten Mitarbeiters zu ändern, einschließlich:
Anmerkungen:- Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
- Optionale Felder können unter Einstellungen konfigurieren aktiviert oder deaktiviert werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
- Klassifizierung: Wählen Sie die Mitarbeiterklassifizierung aus dem Dropdown-Menü, das dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
- Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Unterauftrag aus, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
- * Kostenschlüssel: Tippen Sie hier, um den mit der Zeiteingabe verknüpften Kostenschlüssel auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie ein Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie die in dieser Liste angezeigte Kostenschlüsselauswahl einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. - Standort: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Standort aus, an dem die Arbeit von diesem Benutzer ausgeführt wurde.
- *Startzeit: Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der der Benutzer mit der Arbeit begonnen hat.
- *Stoppzeit: Wählen Sie die Zeit, zu der der Benutzer aufgehört hat zu arbeiten.
Hinweis: Die Felder Start und Stop werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene. - Mittagspause: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer einer Mittagspause aus. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
Anmerkungen:- Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.
- Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.
- 0 Min. (Standard)
- 30 Min.
- 45 Min.
- 60 Min.
- Zeitart: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Zahlungsart aus, die eingegeben werden soll. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
Hinweis: Wenn Sie ein Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie dieser Liste benutzerdefinierte Zeitarten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.- Reguläre Zeit
- Doppelte Zeit
- Befreit
- Feiertag
- Überstunden
- Bezahlte Freistellung
- Gehalt
- Urlaub
- Abrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.
- Beschreibung: Tippen Sie hier, um zusätzliche Kommentare einzugeben, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.
- Tippen Sie auf Speichern.
- Tippen Sie auf Senden.