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Procore

Eine vorherige Zeiterfassungsliste kopieren

Auch verfügbar für  ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg 

Ziel

Eine neue Tages-Zeiterfassungsliste durch Kopieren einer bestehenden Zeiterfassungsliste im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts erstellen.

Hintergrund

Wenn Sie eine neue Zeiterfassungsliste erstellen, haben Sie die Möglichkeit, eine vorherige Zeiterfassungsliste zu kopieren. Das Kopieren einer vorherigen Zeiterfassungsliste kann Zeit bei der Dateneingabe sparen, insbesondere wenn Ihre Tages-Zeiterfassungsliste wiederholte Dateneingaben für dieselben Teammitglieder enthält. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten über die Dropdown-Kalendersteuerung aus.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.
    create-timesheet.png
  4. Klicken Sie auf Kopieren von früheren, um die vorherige Zeiterfassungsliste zu kopieren, die Sie erstellt haben.
    ODER
    Klicken Sie auf Kopieren von einem beliebigen Datum, um eine beliebige frühere Zeiterfassungsliste zu kopieren, auf die Sie Zugriff haben. Wählen Sie dann die zu kopierende Zeiterfassungsliste aus und klicken Sie auf Zeiterfassungsliste kopieren.
    Anmerkungen: 
    • Sie können die Pfeile verwenden, um Tag für Tag zu navigieren, oder die Dropdown-Kalendersteuerung verwenden.
    • Hinweis: Standardmäßig zeigt Procore das jüngste Datum mit einer Zeiterfassungsliste an.
  5. Optional: Klicken Sie auf Mitarbeiter hinzufügen , um weitere Mitarbeiter aufzunehmen, die auf dem vorherigen Zeiterfassungslisten nicht ausgewählt waren.
  6. Optional: Klicken Sie auf Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen, um die gleichen Informationen auf mehrere Arbeiter in der Zeiterfassungsliste anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen.
  7. Optional: Ändern Sie auf Wunsche eine der folgenden Informationen:
     Hinweise
    • Klassifizierung: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die mit dem Zeiteintrag verbundene Mitarbeiterklassifizierung aus. Siehe Aktivieren von Klassifizierungen in einem Projekt
    • Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das mit dem Zeiteintrag verbundene Teilprojekt aus.
    • *Kostenschlüssel: Geben Sie den/die Kostenschlüssel ein, der/die mit dem Zeiteintrag verbunden ist/sind, oder wählen Sie ihn/sie aus dem Dropdown-Menü aus.
      Hinweis: Wenn Sie Administrator im Admin-Tool auf Unternehmensebene sind, können Sie die Auswahl der Kostenschlüssel, die in dieser Liste erscheinen, einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Standort: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Standort aus, an dem die Arbeit von diesem Benutzer ausgeführt wurde.
    • Zeiteintrag
      • Zeiteintrag-Methode Start- und Endzeit
        Wenn Ihr Unternehmen für diese Zeiteintrag-Methode konfiguriert ist, werden die folgenden Felder zusammen mit den Standardzeitwerten des Projekts angezeigt.
        Hinweis: Die Felder Start, Stopp und Mittagessen werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
        • *Startzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Benutzer seine Arbeit begonnen hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
        • *Endzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Benutzer seine Arbeit beendet hat, oder wählen Sie sie aus.
        • Mittagspause: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer der Mittagspause aus. Die von Ihnen gewählte Zeitspanne wird von der Gesamtzeit abgezogen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
          • 0 Min. (Standard)
          • 30 Min.
          • 45 Min.
          • 60 Min.
      • Eingabemethode Gesamtstunden:
        Wenn Ihr Unternehmen diese Zeiterfassungsmethode verwendet, geben Sie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden in das Feld Stunden ein.
    • Zeitart: Wählen Sie die Zahlungsart aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
    • Abrechenbar: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü, ob die Stunden abrechenbar sind, indem Sie auf Ja oder Nein klicken.
    • Beschreibung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Kommentare zum Zeiteintrag einzugeben.
    • Einzelposten hinzufügen: Klicken Sie auf diese Option, um zusätzliche Einzelposten für einen Zeiteintrag zu erstellen. 
      Hinweis: Wenn Sie die Zeiteingabemethode Start und Stopp verwenden, steht die Startzeit der neuen Zeile für die bereits eingegebene Zeit, und die Endzeit der neuen Zeile für die standardmäßige Endzeit in Ihren Einstellungen. Jede Zeit, die nach der Standard-Stoppzeit eingegeben wird, wird in Schritten von einer Stunde hinzugefügt.
  8. Klicken Sie auf Senden und Menge hinzufügen, um die Menge zu Ihrer Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.
    Hinweis: Diese Schaltfläche wird deaktiviert, wenn keine Mengen in Ihr Projekt hochgeladen wurden. Siehe Menge zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen.
    ODER
    Klicken Sie auf Senden. Die Zeiterfassungsliste wird automatisch auf das ausgewählte Datum übertragen.
    Unten auf der Seite wird ein Banner angezeigt, das bestätigt, dass die Zeiterfassungsliste erfolgreich erstellt wurde.