Holen Sie Angebote für Projekte ein und bieten Sie eine zentrale Stelle für die Verwaltung und Anzeige des Status aller Angebote. Auftragnehmer können Angebotspakete aus Procore herunterladen und Angebote direkt in das System eingeben.
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Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen für die Durchführung der beschriebenen Benutzeraktion erforderlich sind.
1 Um diese Funktion ausführen zu können, müssen die Benutzer auch über die Berechtigung "Admin" für das Adressbuch-Tool auf Projektebene verfügen.
Hinweis: In Projekten, die auf Ausschreibungsmanagement aktualisiert wurden, kann diese Aktion auch von Benutzern mit "Schreibgeschützt"- oder höheren Berechtigungen für das Adressbuch-Tool auf Projektebene mit den granulare Berechtigungen "Unternehmen erstellen und bearbeiten" UND "Benutzer erstellen und bearbeiten" durchgeführt werden.
Nr. 2 Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Standard" können Angebotsnotizen standardmäßig anzeigen.
3 Die Benutzer müssen außerdem über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für die Dokumente, Zeichnungen oder Baubeschreibung-Tools verfügen. Benutzer können nur Elemente anzeigen und aktualisieren, auf die sie Zugriff haben.
4 Benutzer mit Schreibgeschützt-Berechtigungen oder einer höheren Berechtigung für das Ausschreibungs-Tool des Projekts UND der CC-Gruppe "Ausschreibung" hinzugefügt können diese Aktion ausführen.
5 Diese Aufgaben werden von den Bietern mit dem Tool Bieterraum auf Unternehmensebene durchgeführt. Siehe Bieterraum.
6Benutzer mit "Schreibgeschützt"-, "Standard"- oder "Admin"-Berechtigungen für das Ausschreibungs-Tool des Projekts UND die als Blind Bidding Manager für ein Ausschreibungspaket zugewiesen sind, können diese Aktion durchführen.
Nr. 7 Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Ausschreibungs-Tool des Projekts können KEINE Angebotswerte bearbeiten. Sie können jedoch weiterhin Angebotsanhänge anzeigen und herunterladen.
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Ausschreibungs-Tool des Projekts.
Benutzer können kanadische Unternehmen einladen, über das Ausschreibungs-Tool auf ihre Projekte zu bieten. Siehe Bieter aus dem Procore Construction Network zu einem Angebotsformular hinzufügen.
Beim Erstellen oder Bearbeiten von Angebotsformularen erhalten Sie Namensvorschläge, die auf den konfigurierten Gewerken und Kostenschlüsseln Ihres Unternehmens basieren. Wenn für Ihr Unternehmen keine Gewerke konfiguriert wurden, wird stattdessen eine Liste mit branchenüblichen Gewerken erstellt. Wenn Sie auf den vorgeschlagenen Namen klicken, wird er automatisch zum Textfeld hinzugefügt. Sie können auch Namensvorschläge ignorieren und Ihren eigenen Namen verwenden. Siehe Erstellen eines Angebotsformulars.
Sie können jetzt einem Ausschreibungspaket mit aktivierter Anonymes Bieten einen Blind Bidding Manager zuweisen. Der Blind Bidding Manager hat die Möglichkeit, abgegebene Gebote innerhalb einer Ausschreibungspaket ein- und auszublenden. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung über die Erstellung eines Ausschreibungspaket. Mit Anonymes Bieten verknüpfte Aktionen werden auch im Änderungsverlauf der Ausschreibungspaket aufgezeichnet. Dazu gehören: Blinde Gebote werden ein- oder ausgeschaltet und Anonymes Bieten Manager zugewiesen, entfernt oder ersetzt. Siehe Einblenden oder Ausblenden von Blindgeboten in einem Ausschreibungspaket.
Sie können jetzt Abschnitte importieren, wenn Sie Angebotsformulare in Procore importieren. Abschnitte sind auch nützlich, wenn Sie ein Angebotsformular an ein Unternehmen senden möchten , das mehrere Gewerke abdeckt, da Sie jeden Handelsnamen als eigenen Abschnitt mit den relevanten Einzelpositionen hinzufügen können. Siehe Importieren von Angebotsformularen in das Ausschreibungs-Tool.
Nachdem Sie ein neues Ausschreibungspaket erstellt haben, können Sie Angebotsformulare aus früheren Angebotspaketen in das neue kopieren. Sie können auswählen, welche Angebotsformulare kopiert werden sollen und ob Sie sowohl Bieter als auch Einzelpositionen in das neue Ausschreibungspaket kopieren möchten. Siehe Kopieren von Angebotsformularen aus einem früheren Angebotspaket.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Ausschreibungspakete verfügbar, die nach diesem Datum erstellt wurden.
Mit dem Filtern von Angebotsformularen stehen Ihnen zwei neue Filter zur Verfügung. Sie können jetzt Angebotsformulare nach "Angebotsformular" und "Branchenverzeichnis" filtern. Siehe Suchen und Filtern von Unternehmen, die einem Angebotsformular hinzugefügt werden sollen.
In Projekten, die Über die verbesserte AusschreibungsmanagementversionAusschreibungsmanagement verwenden , können Sie jetzt Abschnitte zu Angebotsformularen hinzufügen. Siehe Erstellen eines Angebotsformulars.
Abschnitte bieten mehr Flexibilität und eine bessere Organisation für Einzelpositionen. Abschnitte sind auch nützlich, wenn Sie ein Angebotsformular an ein Unternehmen senden möchten , das mehrere Gewerke abdeckt, da Sie jeden Handelsnamen als eigenen Abschnitt mit den relevanten Einzelpositionen hinzufügen können.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Ausschreibungspakete verfügbar, die nach diesem Datum erstellt wurden.
Für Projekte, die Über die verbesserte AusschreibungsmanagementversionAusschreibungsmanagement verwenden , wurde der Registerkarte "Ausschreibung" von Ausschreibungspaketen eine Suchleiste hinzugefügt, damit Sie schnell bestimmte Bieter in Ihrer Angebotsliste finden können. Sie können nach dem Firmennamen oder dem Namen des Angebotsempfängers suchen , und es werden Teilsuchen unterstützt. Siehe Filtern und Sortieren von Angebotsinformationen.
In Projekten, die die neue Ausschreibungsmanagement-Oberfläche nutzen, können Sie jetzt zahlende Procore-Unternehmen zur Angebotsabgabe einladen, wodurch Sie Zugang zu einem noch breiteren Netzwerk von Mitarbeitern erhalten. Siehe Bieter aus dem Procore Construction Network zu einem Angebotsformular hinzufügen.
Anstatt für einen ganzen Ausschreibungspaket auf ein Abrechnungsmethode beschränkt zu sein, haben Sie jetzt die Flexibilität, für jeden Einzelposition einen Abrechnungsmethode auszuwählen in der neuen Spalte "Feldantworttyp" auf Angebotsformularen. Siehe Erstellen Sie ein Angebotsformular.
Im Rahmen dieser Version verfügen neue Projekte, die Ausschreibungsmanagement verwenden, nicht mehr über separate Abrechnungsmethode-Einstellungen für Ausschreibungspakete. Siehe Wie lege ich die Abrechnungsmethode für Angebote fest?
Benutzer in Konten, die ERP-integriert sind, können jetzt allgemeine Elemente zu Angebotsformularen hinzufügen und Angebotsformulare aus CSV-Importen erstellen. Siehe Angebotsformulare in das Ausschreibungstool importieren, Angebotsformular erstellen und Muss ich Kostencodes auf einem Angebotsformular verwenden?
Sie können jetzt mehrere Angebotsformulare gleichzeitig erstellen, indem Sie eine CSV-Dateivorlage ausfüllen und hochladen. Siehe Angebotsformulare in das Ausschreibungs-Tool importieren. Sie können wählen, ob Sie eine Vorlage mit Kostenschlüsseln oder eine leere Vorlage ohne Kostenschlüssel herunterladen möchten.
Sie können jetzt allgemeine Artikel ohne Kostenschlüssel hinzufügen, indem Sie die neue Option "Klartext" für Einzelpositionen verwenden. Siehe Angebotsformular erstellen und Muss ich Kostencodes auf einem Angebotsformular verwenden? Dies ermöglicht mehr Flexibilität bei der Definition und Steuerung des Angebotsumfangs.
Procore hat offiziell Ausschreibungsmanagement veröffentlicht, eine optimierte Umgebung für die Verwaltung von Angeboten im Ausschreibungs-Tool. Siehe Über Ausschreibungsmanagement. Diese Erfahrung umfasst Funktionen wie Angebotsformulare, Angebotsabgleich und eine Integration mit dem Procore Construction Network.