Ausschreibung

Holen Sie Angebote für Projekte ein und bieten Sie eine zentrale Stelle für die Verwaltung und Anzeige des Status aller Angebote. Auftragnehmer können Angebotspakete aus Procore herunterladen und Angebote direkt in das System eingeben.

  • Erstellen Sie Projekt-Ausschreibungspakete, die Pläne, Leistungsbeschreibungen, PDFs und andere relevante Dateien enthalten.
  • Abgabe von Angeboten für ein Projekt im Namen eines Auftragnehmers.
  • Verfolgen Sie den Angebotsstatus Ihrer Lieferanten oder Auftragnehmer und vergleichen Sie deren Angebote Seite an Seite nach Kostenschlüssel.
  • Verwenden Sie die leistungsstarken Such- und Filterfunktionen von Procore, um bestimmte Angebote schnell zu finden.
  • Alle Positionen für Ausschreibungspakete anzeigen
  • Abgabe eines Angebots
  • Download der Ausschreibungsunterlagen
 Hinweis
Procore hat Ausschreibungsmanagementeingeführt , eine optimierte Umgebung für die Verwaltung von Angeboten im Ausschreibungs-Tool. Siehe Über die verbesserte Ausschreibungsmanagementversion und Was ist der Unterschied zwischen der alten und der neuen Ausschreibungsmanagementversion im Ausschreibungstool?

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Allgemeine Tutorials zum Ausschreibungstool
 Tipp

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Verbesserte Ausschreibungsmanagement-Erfahrung 
 
Erstellen eines Ausschreibungspakets
 
Angebotsformulare erstellen
 
Bieter einladen und verwalten
 
Angebotsabgleich
 
Zuschlag für ein Angebot
 

OUTDATED VIDEOS - Von der Support-Seite und den Zertifizierungen entfernt

Angebotseinstellungen konfigurieren
 

Angebotsdokumente hochladen

 

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Einreichung eines Angebots

 

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Angebotssatz an Zeichnungen hochladen

 

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Aktualisieren und Anzeigen eines Ausschreibungspakets

 

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Vorbereitungsphase - Bieter zur Abgabe eines Angebots auffordern

 

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Angebotssatz an Spezifikationen hochladen

 

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Fachunternehmer als Kunde - Hochladen von Angebotssatz an Zeichnungen

 

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Fachunternehmer als Kunde - Erstellen eines Ausschreibungspaket

 

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Fachunternehmer als Kunde - Bieter zur Abgabe eines Angebots auffordern

 

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Subunternehmer - Angebot abgeben

 

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Fachunternehmer als Kunde - Angebotseinstellungen konfigurieren

 

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Fachunternehmer als Kunde - Ausschreibungspaket aktualisieren und anzeigen

 

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Bauvorbereitung - Erstellen eines Ausschreibungspaket

 

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Vorbereitungsphase - Aktualisieren und Anzeigen eines Ausschreibungspaket

 

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Vorbereitungsphase - Ausschreibungsdokumente hochladen

 

Fachunternehmer als Kunde - Ausschreibungsdokumenten hochladen

 
Erstellen eines Ausschreibungspakets
 
Erstellen von Angebotsformularen
 
Erstellen eines Ausschreibungspakets
 
Erstellen von Angebotsformularen
 
Erstellen eines Ausschreibungspakets
 
Erstellen von Angebotsformularen
 

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Vorbereitungsphase - Bieter zur Abgabe eines Angebots auffordern

 

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Angebotssatz an Spezifikationen hochladen

 

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Fachunternehmer als Kunde - Erstellen eines Ausschreibungspaket

 

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Fachunternehmer als Kunde - Bieter zur Abgabe eines Angebots auffordern

 

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Subunternehmer - Angebot abgeben

 

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Fachunternehmer als Kunde - Angebotseinstellungen konfigurieren

 

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Fachunternehmer als Kunde - Ausschreibungspaket aktualisieren und anzeigen

 

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Bauvorbereitung - Erstellen eines Ausschreibungspaket

 

Die Videoinhalte spiegeln möglicherweise nicht genau den aktuellen Stand des Systems wider und/oder sind nicht mehr aktuell.

Vorbereitungsphase - Aktualisieren und Anzeigen eines Ausschreibungspaket

 

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Vorbereitungsphase - Ausschreibungsdokumente hochladen

 

Fachunternehmer als Kunde - Ausschreibungsdokumenten hochladen

 

Ausschreibung

Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen für die Durchführung der beschriebenen Benutzeraktion erforderlich sind.

Aufgabe Keine Nur Lesen Standard Admin
Hinzufügen eines neuen Unternehmens zum Adressbuch über das Ausschreibungs-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Hinzufügen eines neuen Kontakts zum Adressbuch über das Ausschreibungs-Tool       icon-mindtouch-table-check.png 1
Bieter aus dem Adressbuch zu einem Angebotsformular hinzufügen       icon-mindtouch-table-check.png
Hinzufügen von Bietern aus dem Procore Construction Network zu einem Angebotsformular       icon-mindtouch-table-check.png
Notizen zur Angebotsliste hinzufügen    icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ 2 icon-mindtouch-table-check.png 
Geben Sie ein erfolgreiches Angebot ab  und wandeln  Sie es  in eine Bestellung um        icon-mindtouch-table-check.png
Vergeben Sie ein erfolgreiches Angebot und wandeln Sie es in einen Unterauftrag um       icon-mindtouch-table-check.png
Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bieten       icon-mindtouch-table-check.png
Kopieren von Angebotsformularen aus einem früheren Angebotspaket       icon-mindtouch-table-check.png
Erstellen eines Angebotsformulars       icon-mindtouch-table-check.png
Erstellen eines Ausschreibungspakets       icon-mindtouch-table-check.png
Angebotsformular löschen       icon-mindtouch-table-check.png
Ein Gebotspaket löschen       icon-mindtouch-table-check.png
Bearbeiten eines Angebotsformulars       icon-mindtouch-table-check.png
Bearbeiten eines Gebotspakets       icon-mindtouch-table-check.png
Exportieren Sie die Angebotsliste eines Ausschreibungspakets in eine PDF- oder CSV-Datei   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Filtern und Sortieren von Angebotsinformationen   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Angebotsformulare in das Ausschreibungs-Tool importieren       icon-mindtouch-table-check.png
Bieter einladen       icon-mindtouch-table-check.png
Angebote für ein Angebotsformular abgleichen   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Vorschau eines Angebotsformulars   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Laden Sie  Nutzer  erneut zum Abgeben eines Angebots ein       icon-mindtouch-table-check.png
Einladungen zur Abgabe eines Angebots erneut senden       icon-mindtouch-table-check.png
Fragen vor der Angebotseinreichung beantworten       icon-mindtouch-table-check.png
Holen Sie ein Ausschreibungspaket aus dem Papierkorb zurück       icon-mindtouch-table-check.png
Eingereichte Angebote überprüfen   icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png7 icon-mindtouch-table-check.png 
Suchen und Filtern von Unternehmen, die zu einem Angebotsformular hinzugefügt werden sollen       icon-mindtouch-table-check.png
Bieter suchen und einladen       icon-mindtouch-table-check.png
Neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool senden       icon-mindtouch-table-check.png
Blinde Gebote für ein Ausschreibungspaket ein- oder ausblenden   icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6 icon-mindtouch-table-check.png6
Soft Vergabe eines Angebots       icon-mindtouch-table-check.png
Gebotspaket aktualisieren und neu verteilen       icon-mindtouch-table-check.png
Angebotsunterlagen aktualisieren        icon-mindtouch-table-check.png 3
Angebotsformular anzeigen   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png 
Bietern für ein Angebotsformular anzeigen und verwalten       icon-mindtouch-table-check.png
Angebotspaket anzeigen    icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4 icon-mindtouch-table-check.png 4
Aufgaben, die von Bietern im Bieterraum-Tool 5 ausgeführt werden  Keine Nur Lesen Standard Admin
Überprüfen Sie den Status Ihres Bid  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Angebotsdokumente herunterladen icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Geben Sie Ihre Absicht an, Bid  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Abgabe eines Angebots icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Submit a Pre-Bid Frage  icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Update a Submit Bid   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png

1  Um diese Funktion ausführen zu können, müssen die Benutzer auch über die Berechtigung "Admin" für das Adressbuch-Tool auf Projektebene verfügen.
Hinweis: In Projekten, die auf Ausschreibungsmanagement aktualisiert wurden, kann diese Aktion auch von Benutzern mit "Schreibgeschützt"- oder höheren Berechtigungen für das Adressbuch-Tool auf Projektebene mit den granulare Berechtigungen "Unternehmen erstellen und bearbeiten" UND "Benutzer erstellen und bearbeiten" durchgeführt werden.

Nr. 2  Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Standard" können Angebotsnotizen standardmäßig anzeigen.

3  Die Benutzer müssen außerdem über die Berechtigung "Schreibgeschützt" oder höher für die Dokumente, Zeichnungen oder Baubeschreibung-Tools verfügen. Benutzer können nur Elemente anzeigen und aktualisieren, auf die sie Zugriff haben. 

  4 Benutzer mit Schreibgeschützt-Berechtigungen oder einer höheren Berechtigung für das Ausschreibungs-Tool des Projekts UND der CC-Gruppe "Ausschreibung" hinzugefügt können diese Aktion ausführen. 

5  Diese Aufgaben werden von den Bietern mit dem Tool Bieterraum auf Unternehmensebene durchgeführt. Siehe Bieterraum.

  6Benutzer mit "Schreibgeschützt"-,  "Standard"- oder "Admin"-Berechtigungen für das Ausschreibungs-Tool des Projekts UND die als Blind Bidding Manager für ein Ausschreibungspaket zugewiesen sind, können diese Aktion durchführen. 

Nr. 7  Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Ausschreibungs-Tool des Projekts können KEINE Angebotswerte bearbeiten. Sie können jedoch weiterhin Angebotsanhänge anzeigen und herunterladen.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Ausschreibungs-Tool des Projekts.

 

Kürzliche Änderungen

Kanadische Unternehmen im Procore Construction Network zur Angebotsabgabe  auffordern (31.07.2024)

Benutzer können kanadische Unternehmen einladen, über das Ausschreibungs-Tool auf ihre Projekte zu bieten. Siehe Bieter aus dem Procore Construction Network zu einem Angebotsformular hinzufügen.

Automatischer Vorschlag für den Namen des Angebotsformulars (31.05.2024)

Beim Erstellen oder Bearbeiten von Angebotsformularen erhalten Sie Namensvorschläge, die auf den konfigurierten Gewerken und Kostenschlüsseln Ihres Unternehmens basieren. Wenn für Ihr Unternehmen keine Gewerke konfiguriert wurden, wird stattdessen eine Liste mit branchenüblichen Gewerken erstellt. Wenn Sie auf den vorgeschlagenen Namen klicken, wird er automatisch zum Textfeld hinzugefügt. Sie können auch Namensvorschläge ignorieren und Ihren eigenen Namen verwenden. Siehe Erstellen eines Angebotsformulars.

Kontrolle der blinden Ausschreibung (15.05.2024)

Sie können jetzt einem Ausschreibungspaket mit aktivierter Anonymes Bieten einen Blind Bidding Manager zuweisen. Der Blind Bidding Manager hat die Möglichkeit, abgegebene Gebote innerhalb einer Ausschreibungspaket ein- und auszublenden. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Benachrichtigung über die Erstellung eines Ausschreibungspaket. Mit Anonymes Bieten verknüpfte Aktionen werden auch im Änderungsverlauf der Ausschreibungspaket aufgezeichnet. Dazu gehören: Blinde Gebote werden ein- oder ausgeschaltet und Anonymes Bieten Manager zugewiesen, entfernt oder ersetzt. Siehe Einblenden oder Ausblenden von Blindgeboten in einem Ausschreibungspaket.

Abschnitte in Angebotsformulare  importieren(22.03.2024)

Sie können jetzt Abschnitte importieren, wenn Sie Angebotsformulare in Procore importieren. Abschnitte sind auch nützlich, wenn Sie ein Angebotsformular an ein Unternehmen senden möchten , das mehrere Gewerke abdeckt, da Sie jeden Handelsnamen als eigenen Abschnitt mit den relevanten Einzelpositionen hinzufügen können. Siehe Importieren von Angebotsformularen in das Ausschreibungs-Tool.

Ausschreibungspaket kopieren (18.03.2024)

Nachdem Sie ein neues Ausschreibungspaket erstellt haben, können Sie Angebotsformulare aus früheren Angebotspaketen in das neue kopieren. Sie können auswählen, welche Angebotsformulare kopiert werden sollen und ob Sie sowohl Bieter als auch Einzelpositionen in das neue Ausschreibungspaket kopieren möchten. Siehe Kopieren von Angebotsformularen aus einem früheren Angebotspaket.

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Ausschreibungspakete verfügbar, die nach diesem Datum erstellt wurden. 

Filter für Handel (14.03.2024)

Mit dem Filtern von Angebotsformularen stehen Ihnen zwei neue Filter zur Verfügung. Sie können jetzt Angebotsformulare nach "Angebotsformular" und "Branchenverzeichnis" filtern. Siehe Suchen und Filtern von Unternehmen, die einem Angebotsformular hinzugefügt werden sollen.

Abschnitte des Angebotsformulars (01.02.2024)

In Projekten, die Über die verbesserte AusschreibungsmanagementversionAusschreibungsmanagement verwenden , können Sie jetzt Abschnitte zu Angebotsformularen hinzufügen. Siehe Erstellen eines Angebotsformulars

Abschnitte bieten mehr Flexibilität und eine bessere Organisation für Einzelpositionen. Abschnitte sind auch nützlich, wenn Sie ein Angebotsformular an ein Unternehmen senden möchten , das mehrere Gewerke abdeckt, da Sie jeden Handelsnamen als eigenen Abschnitt mit den relevanten Einzelpositionen hinzufügen können. 

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Ausschreibungspakete verfügbar, die nach diesem Datum erstellt wurden. 

Suche nach Bietern für ein Angebotspaket (16.01.2024)

Für Projekte, die Über die verbesserte AusschreibungsmanagementversionAusschreibungsmanagement verwenden , wurde der Registerkarte "Ausschreibung" von Ausschreibungspaketen eine Suchleiste hinzugefügt, damit Sie schnell bestimmte Bieter in Ihrer Angebotsliste finden können. Sie können nach dem Firmennamen oder dem Namen des Angebotsempfängers suchen , und es werden Teilsuchen unterstützt. Siehe Filtern und Sortieren von Angebotsinformationen

Zahlende Procore-Kunden zur Abgabe eines Angebots über das Procore Construction Network auffordern (04.12.2023)

In Projekten, die die neue Ausschreibungsmanagement-Oberfläche nutzen, können Sie jetzt zahlende Procore-Unternehmen zur Angebotsabgabe einladen, wodurch Sie Zugang zu einem noch breiteren Netzwerk von Mitarbeitern erhalten. Siehe Bieter aus dem Procore Construction Network zu einem Angebotsformular hinzufügen.

Flexible Antworttypen für Angebotsformulare (09.10.2023)

Anstatt für einen ganzen Ausschreibungspaket auf ein Abrechnungsmethode beschränkt zu sein, haben Sie jetzt die Flexibilität, für jeden Einzelposition einen Abrechnungsmethode auszuwählen in der neuen Spalte "Feldantworttyp" auf Angebotsformularen. Siehe Erstellen Sie ein Angebotsformular. 

Im Rahmen dieser Version verfügen neue Projekte, die Ausschreibungsmanagement verwenden, nicht mehr über separate Abrechnungsmethode-Einstellungen für Ausschreibungspakete. Siehe Wie lege ich die Abrechnungsmethode für Angebote fest?

Allgemeine Posten und CSV-Importfunktionen jetzt für integrierte ERP-Konten verfügbar (13.09.2023)

Benutzer in Konten, die ERP-integriert sind, können jetzt allgemeine Elemente zu Angebotsformularen hinzufügen und Angebotsformulare aus CSV-Importen erstellen. Siehe Angebotsformulare in das Ausschreibungstool importieren, Angebotsformular erstellen und Muss ich Kostencodes auf einem Angebotsformular verwenden? 

Angebotsformulare aus einem CSV-Import erstellen (03.08.2023)

Sie können jetzt mehrere Angebotsformulare gleichzeitig erstellen, indem Sie eine CSV-Dateivorlage ausfüllen und hochladen. Siehe Angebotsformulare in das Ausschreibungs-Tool importieren. Sie können wählen, ob Sie eine Vorlage mit Kostenschlüsseln oder eine leere Vorlage ohne Kostenschlüssel herunterladen möchten. 

Allgemeine Punkte zu einem Angebotsformular hinzufügen (22.06.2023)

Sie können jetzt allgemeine Artikel ohne Kostenschlüssel hinzufügen, indem Sie die neue Option "Klartext" für Einzelpositionen verwenden. Siehe Angebotsformular erstellen und Muss ich Kostencodes auf einem Angebotsformular verwenden? Dies ermöglicht mehr Flexibilität bei der Definition und Steuerung des Angebotsumfangs. 

Ausschreibungsmanagement (27.03.2023)

Procore hat offiziell Ausschreibungsmanagement veröffentlicht, eine optimierte Umgebung für die Verwaltung von Angeboten im Ausschreibungs-Tool. Siehe Über Ausschreibungsmanagement. Diese Erfahrung umfasst Funktionen wie Angebotsformulare, Angebotsabgleich und eine Integration mit dem Procore Construction Network.