Massenkorrespondenz versenden

Massenaktionen sind derzeit nicht in der Ausschreibungsmanagement. Siehe Senden Sie eine neue Korrespondenz im Ausschreibungs-Tool.

Ziel

Um Mehrfachkorrespondenzen an einige, viele oder alle Kontakte in der Angebotsliste zu senden.

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
Zusätzliche Informationen:
- Eingeladenen Bietern, die angegeben haben, dass sie „nicht bieten“ werden, wird keine Korrespondenz gesendet.
- Korrespondenzen mit mehr als 2.000 Bietern können zu einer Verschlechterung der Anwendungsleistung führen.

Bieter suchen und einladen
Die Empfänger müssen zur Angebotseinreichung aufgefordert und dem Angebotspaket hinzugefügt werden, um Massenkorrespondenz versenden zu können.

Navigieren Sie zum Ausschreibungs-Tool des Projekts.
Wählen Sie das Ausschreibungspaket aus, für das Sie eine neue Korrespondenz versenden möchten.
Wählen Sie aus, an welche Unternehmen Sie Korrespondenz senden möchten, indem Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile markieren.
Wählen Sie im Menü Mehrfachaktionen in der Dropdown-Liste die Option Korrespondenzen senden .
Geben Sie auf der Seite Neue Korrespondenz Folgendes ein:
- Betreff: Geben Sie den Betreff der Korrespondenz ein.
- Anhänge: Wählen Sie alle relevanten Anhänge aus.
  Hinweis: Ausschreibungsdokumente werden automatisch jeder Korrespondenz beigefügt.
- Nachricht: Geben Sie einen beliebigen Text für die Korrespondenz ein.
Klicken Sie auf Senden.