Bieter einladen
Wichtig
Wenn Ihr Projekt NICHT auf Ausschreibungsmanagement aktualisiert wurde und Sie die Legacy-Version verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Bieter suchen und einladen.Ziel
So senden Sie Ausschreibungen an Unternehmen, die Sie einem Angebotsformular hinzugefügt haben.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Ausschreibungs-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Stellen Sie sicher, dass Unternehmen einen Angebotsempfänger haben, bevor Sie eine Einladung senden. Unternehmen ohne Angebotsempfänger erhalten keine Einladung zur Abgabe eines Angebots-E-Mail. Siehe Bieter auf einem Angebotsformular anzeigen und verwalten.
- Nachdem Sie eine Ausschreibung an ein Unternehmen gesendet haben, kann sich jeder in diesem Unternehmen, der auf der Empfängerliste steht, anmelden, um ein Angebot abzugeben.
- Benutzer können nur ein Angebot sehen, zu dem sie eingeladen wurden.
Video
Schritte
Tipp
- Sie können wählen, ob Sie Einladungen an Unternehmen senden möchten, während Sie Bieter hinzufügen. Siehe Bieter zu einem Angebotsformular hinzufügen.
- Sie können auf die gleichen Einladungsoptionen unten über die Registerkarte "Bieter" eines Angebotsformulars zugreifen. Siehe Bieter auf einem Angebotsformular anzeigen und verwalten.
- Navigieren Sie zum Bieten Werkzeug des Projekts.
- Öffnen Sie die Ausschreibungspaket.
- Wenn Sie alle ausstehenden Bieter einladen möchten, klicken Sie auf Einladen und wählen Sie Alle ausstehenden Bieter oder Einladungen erneut senden.
Hinweis: Sie können auch auf Einladen im Banner klicken, um Einladungen an alle ausstehenden Bieter zu senden.
- Wenn Sie ein einzelnes Unternehmen einladen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen neben dem Unternehmen in der Spalte "Angebotsstatus".
- Wählen Sie einen oder mehrere Angebotsempfänger aus, an die die Einladung gesendet werden soll, und klicken Sie dann auf Senden.
Hinweis
Wenn eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich ist, wird eine E-Mail mit einem Link zur Unterzeichnung der Geheimhaltungsvereinbarung gesendet. Nach der Unterzeichnung erhalten die Angebotsempfänger automatisch das Ausschreibungspaket und eine Aufforderung zur Angebotsabgabe.