Angebotsdokumente in das Dokumente-Tool hochladen
Ziel
Um alle Ihre Ausschreibungsdokumente in einen bestimmten Ordner im Dokumenten-Tool Ihres Projekts hochzuladen, der verwendet wird, um alle erforderlichen Unterlagen an Subunternehmer zu liefern, die auf Ihre Ausschreibung antworten.
Hintergrund
Wenn Sie einen Ausschreibungspaket erstellen, sollten Sie einzelne Dokumente, Unterordner und/oder einen Ordner aus dem Dokumente-Tool Ihres Projekts anhängen, der alle erforderlichen Angebotsunterlagen enthält, wie z. B. den "Angebotssatz" mit Zeichnungen, Spezifikationen oder Projekthandbuch, Angebotsanweisungen, Anhänge und mehr. Wenn Sie einen Ordner auswählen, der an ein Ausschreibungspaket angehängt werden soll, werden alle seine Unterordner ebenfalls angehängt. Je nachdem, ob Sie ein einzelnes Ausschreibungspaket für das Projekt anlegen oder mehrere, gewerkespezifische Ausschreibungspakete erstellen möchten, empfiehlt es sich, die Ordner- und Unterordnerstruktur entsprechend zu organisieren.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Standard- oder Admin-Berechtigungsebene für das Dokumententool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Sie sollten Ihre Ausschreibungsdokumente hochladen, bevor Sie ein Ausschreibungspaket erstellen. Siehe Erstellen eines Ausschreibungspakets .
Schritte
Tipp
Weitere Informationen zum Hinzufügen und Aktualisieren von Angebotsdateien finden Sie unter Angebotsunterlagen an ein Angebotspaket anhängen und Angebotsunterlagen aktualisieren.- Navigieren Sie zum Dokument-Tool des Projekts.
- Legen Sie fest, wie Sie die Angebotsunterlagen organisieren möchten.
- Erstellen Sie einen Ordner und/oder Unterordner entsprechend.
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Ordnerstruktur:
- Laden Sie Dokumente nach Bedarf hoch. Siehe Hochladen von Dateien oder Ordnern in das Dokumente-Tool auf Projektebene.