FAQ zur Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

Hintergrund

Procore unterstützt die Verwendung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), um Projekteigentümern zu helfen, proprietäre Informationen zu schützen, die in Ausschreibungspaketen enthalten sind. Bei Ausschreibungspaketen, für die eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich ist, müssen die Subunternehmer die Vereinbarung unterzeichnen, bevor sie den Inhalt des Pakets einsehen können.

Für Anwälte (Projektmanager/GUs)

Was passiert, wenn ich eine Ausschreibung schicke, die eine Geheimhaltungsvereinbarung erfordert?

Wenn Sie ein Unternehmen zu einem NDA-geschützten Ausschreibungspaket einladen:

  1. Der Bieter erhält zunächst eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass er die Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen muss, bevor er auf Projektdetails zugreifen kann.
  2. Sobald der Bieter die Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet hat, sendet das System automatisch die offizielle Aufforderungs-E-Mail mit allen Projektdetails für die Angebotsformulare, zu denen das Unternehmen eingeladen wurde.

Wie kann ich den NDA-Status eines Unternehmens verfolgen?

Sie können die NDA-Aktivitäten direkt im Ausschreibungs-Tool verfolgen, indem Sie die Spalte Aktivität der Geheimhaltungsvereinbarung verwenden:

  • In dieser Spalte werden die letzten NDA-Aktivitäten des Unternehmens angezeigt:
    • Angezeigt
    • Heruntergeladen
    • Unterzeichnet
    • Abgelehnt
    • Wenn keine Aktivität stattgefunden hat, wird "—" angezeigt
  • Wenn Sie auf eine beliebige Zelle in dieser Spalte klicken, wird ein spezieller Aktivitätsbereich geöffnet, in dem ein vollständiger Verlauf der NDA-Aktionen des Unternehmens angezeigt wird.

Kann ich die Spalte "NDA-Aktivität" filtern oder ausblenden?

  • Filter: Ja, Sie können Ihre Liste der eingeladenen Bieter nach ihrem NDA-Aktivitätsstatus filtern ("Keine Aktivität", "Angesehen", "Heruntergeladen", "Signiert" oder "Abgelehnt").
  • Ausblenden: Ja, die Spalte ist standardmäßig sichtbar, wenn eine Geheimhaltungsvereinbarung aktiviert ist, aber Sie können sie im Bereich Konfigurieren ausblenden.

Kann ich mit Bietern auf der Grundlage ihres NDA-Status kommunizieren?

Ja, Sie können Korrespondenz an eingeladene Bieter auf der Grundlage ihres aktuellen NDA-Status (Unterzeichnet oder Nicht unterzeichnet) senden.

Für Bieter (Subunternehmer)

Muss jede Person in meinem Unternehmen die Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen?

Nein. Nur ein Angebotsempfänger des eingeladenen Unternehmens muss die Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen. Sobald eine Person unterschrieben hat, können alle anderen Mitarbeiter dieses Unternehmens sofort auf die Details des Ausschreibungspakets zugreifen.

Wenn ich zu mehreren Angebotsformularen in einem Paket eingeladen werde, wie oft muss ich dann die Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben?

Sie müssen die Geheimhaltungsvereinbarung nur einmal pro Ausschreibungspaket unterzeichnen, unabhängig davon, zu wie vielen einzelnen Angebotsformularen innerhalb dieses Pakets Ihr Unternehmen eingeladen wird.

Wie unterzeichne ich die Geheimhaltungsvereinbarung?

Der Unterschriftsprozess ist eine elektronische Unterschrift, die direkt in der Procore-Plattform durchgeführt wird. Es ist keine handgeschriebene Unterschrift oder Integration mit externen Diensten wie DocuSign erforderlich. Siehe Unterzeichnen einer Geheimhaltungsvereinbarung für ein Ausschreibungspaket.

Siehe auch