Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Über Subunternehmerrechnungen

Ziel

So können Sie Procore-Benutzern Informationen über Rechnungen von Subunternehmern in Procore zur Verfügung stellen.

Hintergrund

Das Rechnungsmanagement-Produkt von Procore umfasst das Tool zur Rechnungsstellung auf Projektebene, das zwei Arten von Rechnungen für ein Bauprojekt unterstützt:

  • Zahlbare Rechnungen. In Procore werden Ihre zahlbaren Rechnungen als Rechnung des Subunternehmers bezeichnet. In diesem Tutorial erhalten Sie eine Einführung in den Workflow für Rechnungen des Subunternehmers in Procore. Zahlbare Rechnungen werden im Tool „Sekundärverträge“ des Projekts erstellt, wo auch Ihre Bestellungen und Unteraufträge erstellt werden.
  • Forderungsrechnung. In Procore werden Ihre Forderungsrechnungen als Rechnung an Bauherr bezeichnet. Der Prozess der Forderungsrechnung arbeitet mit dem Tool „Primärverträge“ des Projekts zusammen und ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihre Rechnungen an den Bauherrn auf der Basis der Rechnungen Ihrer Subunternehmer zu erstellen.

Die Rechnungsmanagement-Tools von Procore unterstützen die Fortschrittsabrechnung, sodass Ihr Team Rechnungen für die in Ihren Verträgen festgelegten vereinbarten Fortschrittsmeilensteine oder Abrechnungszyklen schrittweise sammeln, überprüfen und genehmigen kann.

Der erste Schritt des Rechnungsstellungsprozesses besteht darin, Ihre Bestellungen und Unteraufträge zu erstellen und einen Rechnungskontakt für die Subunternehmer und Lieferanten zu benennen, die Ihnen die geleistete Arbeit in Rechnung stellen werden. Der nächste Schritt besteht darin, dass die Person (oder Personen), die für die Verwaltung der Rechnungen Ihres Projekts verantwortlich sind, einen Abrechnungszeitraum einrichten. In dieser Dokumentation bezeichnen wir diese Person als Rechnungsadministrator. Mit einem Abrechnungszeitraum können Sie Ihre Rechnungen organisieren: monatlich, wöchentlich oder in einer benutzerdefinierten Länge.

Für Ihr Projekt können Sie die Rechnungen für Ihre Subunternehmer und Lieferanten erstellen oder Sie können Ihren Rechnungskontakten eine „Einladung zur Rechnung“ schicken – eine höfliche Erinnerung, die Rechnung bis zum Fälligkeitstermin einzureichen. Nachdem die Rechnungen der Subunternehmer eingereicht wurden, können Sie auf der Grundlage der Rechnungen der Subunternehmer die Rechnungen für den Bauherren Ihres Projekts erstellen.

Workflow



Accept or Decline an 'Invite to Bill' as an Invoice Contact
Accept or Decline an '...
DRAFT
DRAFT





START
START
Does the purchase order or subcontract have an 'Invoice Contact'?
Does the purchase order or subcontract have...
Add Invoice Contacts to a Purchase Order or Subcontract
Add Invoice Contacts t...
Create Automatic Billing Periods
Create Automatic Billi...


Create Manual Billing Periods
Create Manual Billing...
AUTOMATIC
AUTOMATIC
MANUAL
MANUAL
How do you want to create the current billing period?
How do you want to create the c...
COMMITMENTS
COMMITMENTS
INVOICING
INVOICING
Add an 'Invoice Contact' with the Commitments or Invoicing tool?
Add an 'Invoice Contact' with the Co...


Add Invoice Contacts to a Purchase Order or Subcontract
Add Invoice Contacts t...
INVOICE CONTACT
(an external collaborator)
INVOICE CONTACT...
INVOICE ADMINISTRATOR
(an internal user)
INVOICE ADMINISTRATOR...
Who will create the new invoice?
Who will create the new invoice?
Optional Step
Optional Step
LEGEND
LEGEND
Invoice Administrator (an internal user)
Invoice Administrato...
Invoice Contact
(an external collaborator)
Invoice Contact...
Commitments
Commitments
Invoicing
Invoicing


Create a New Invoice on Behalf of the Invoice Contact
Create a New Invoice o...


END
END


Send an 'Invite to Bill' to an Invoice Contact
Send an 'Invite to...


Revise & Resubmit an Invoice as an Invoice Contact
Revise & Resubmit an I...
REVISE & RESUBMIT
REVISE & RESUBMIT
Does the invoice contact want to submit an invoice for the current billing period?
Does the invoice contact want t...
RECEIVE EMAIL
RECEIVE EMAIL
ACCEPTED
ACCEPTED

Did the Invoice Administrator reject any line items on the invoice?
Did the Invoice Administrator...


END
END
DECLINED
DECLINED

General Availability
Submit a New Invoice as an Invoice Contact

General Availability...
Review an Invoice as an Invoice Administrator
Review an Invoice as an...
Are you using one of the supported ERP Integrations to sync invoices? 
(Sage 300 CRE, QuickBooks, Yardi)
Are you using one of the supported...
DRAFT
DRAFT




Limited Release
Submit a New Invoice as an Invoice Contact
Limited Release...
Continued from the 'Create a Commitment' workflow
Continued from the 'Create a C...
Continue to the 'Export Approved Subcontractor Invoices to ERP' workflow
Continue to the 'Export Approv...

Schritte

Ihre Subunternehmer-Rechnungen in Procore erstellen

Die Schritte im Workflow für Subunternehmer-Rechnungen sind für die Verwendung durch den/die Rechnungsadministrator(en) Ihres Teams vorgesehen. Sie haben auch die Möglichkeit, entweder alle Subunternehmer-Rechnungen Ihres Projekts im Namen Ihrer Rechnungskontakte zu erstellen oder Ihre Rechnungskontakte einzuladen, ihre eigenen Rechnungen einzureichen:

  1. Fügen Sie der Bestellung oder dem Unterauftrag mindestens einen (1) Rechnungskontakt mit einem (1) dieser Tools hinzu:
  2. Erstellen Sie einen Abrechnungszeitraum mit dem Rechnungsstellungs-Tool:
  3. Entscheiden Sie, wer Rechnungen für Ihr Procore-Projekt erstellen darf. Benutzer haben diese Auswahl:
  4. Nachdem die Rechnungen erstellt wurden, muss ein Benutzer mit Berechtigungen auf „Admin“-Ebene die Rechnung überprüfen. Siehe Eine Rechnung des Subunternehmers als Admin überprüfen.
    • Wenn Sie ein „Rechnungskontakt“ sind, der auch „Standard“-Berechtigungen für das Tool Sekundärverträge eines Projekts erhalten hat, können Sie den Status der Einzelposten auf Ihrer Rechnung überprüfen, alle Kommentare der Person sehen, die Ihre Rechnungseinreichung überprüft hat, und die Beträge dieser Einzelposten bei Bedarf anpassen, um Ihre Rechnung erneut zur Überprüfung einzureichen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Rechnung als Rechnungskontakt überarbeiten und erneut einreichen.

Optional: Ihre Subunternehmer-Rechnungen in ein integriertes ERP-System exportieren

Wenn Ihr Unternehmen eine der ERP-Integrationen von Procore verwendet und Sie die Rechnungen von Subunternehmern aus Ihrem Procore-Projekt mit einem integrierten ERP-System synchronisieren möchten, müssen Sie zunächst feststellen, ob der Export von Subunternehmer-Rechnungen unterstützt wird. In der folgenden Liste sind die ERP-Integrationen aufgeführt, die den Export von Subunternehmer-Rechnungen unterstützen. 

Name der ERP-Integration Für Anweisungen
Integration by Procore: Verbindet Procore mit Viewpoint® Spectrum® Rechnung von Subunternehmern können derzeit nicht synchronisiert werden.
Integration by Ryvit: Verbindet Procore mit Viewpoint® Vista™ Rechnung von Subunternehmern können derzeit nicht synchronisiert werden.
Procore + Sage 100 Contractor® Rechnung von Subunternehmern können derzeit nicht synchronisiert werden.
Procore + Sage 300 CRE® Export von Subunternehmer-Rechnungen aus Procore zu Sage 300 CRE®
Procore + QuickBooks® Export von Subunternehmer-Rechnungen aus Procore zu QuickBooks®

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.