Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Über Subunternehmerrechnungen

 Procore NUR intern

Auf dieser Seite werden die modernisierte Version beschriebenEin Tutorial für die Legacy-Version ist verfügbar unter https://support.procore.com/products...actor-invoices

 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      
    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)

      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Ziel

Um Procore-Benutzern Informationen über Subunternehmerrechnungen in Procore zur Verfügung zu stellen. 

Hintergrund

In Procore stammt ein Subunternehmerrechnung aus dem Projekt-Tool Commitments. Bevor Sie eine Rechnung erstellen können, muss Ihr Projektteam einen Kreditorenvertrag für das Projekt erstellen, einen Abrechnungszeitraum festlegen und entscheiden, welche internen Benutzer und/oder externen Mitarbeiter die Berechtigung erhalten, neue Rechnungen einzureichen.

 Tipp

A Subcontractor Invoice is a request for payment submitted by a business or individual who has entered into a binding agreement with another contracting party. In Procore, a subcontractor invoice is an equivalent term for a payable invoice.

Voraussetzungen

  • Entscheiden Sie, welche internen Benutzer und/oder externen Mitarbeiter neue Rechnungen im Procore-Projekt einreichen können. Siehe Subunternehmerrechnungen erstellen. 
  • Erstellen Sie einen Kreditorenvertrag für die Rechnungsstellung. Siehe Create Kreditorenverträge. 
  • Erstellen Sie einen Abrechnungszeitraum für das Procore-Projekt. Siehe Abrechnungszeiträume verwalten. 

Workflow

Dieses Diagramm fasst die Erstellung von Subunternehmerrechnungen zusammen.

diagram_invoicing_subcontractor-invoices.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_de-de.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-au.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-ca.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_en-gb.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_es-es.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_es-la.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_fr-ca.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_fr-fr.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_ja-jp.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_pt-br.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices_zh-sg.png

diagram_invoicing_subcontractor-invoices.png

Schritte

Ihre Subunternehmer-Rechnungen in Procore erstellen

Die Schritte zum Erstellen von Subunternehmerrechnungen in Procore umfassen:

Schritt Beschreibung Weitere Informationen
Legen Sie fest, wer die Erlaubnis hat, eine Rechnung einzureichen Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Gewähren Sie nachgelagerten Mitarbeitern das Recht, Rechnungen einzureichen . In Procore werden diese Benutzer als Rechnungskontakte bezeichnet. 

2. Sammeln Sie Rechnungen in Papierform oder in digitaler Form von Mitarbeitern und erteilen Sie Ihrem Team das Recht zur Rechnungseinreichung. In Procore sind diese Benutzer Ihre Rechnungsadministratoren

Überlegungen
Optional. Entscheiden Sie, ob Sie mit DocuSign® Unterschriften sammeln möchten Es gibt zwei (2) Möglichkeiten, Unterschriften für Kreditorenverträge und Rechnungen zu sammeln: DocuSign®
Konfigurieren der Rechnungsverwaltungstools Konfigurieren Sie die Rechnungsstellungseinstellungen in den Tools für Kreditorenverträge und Rechnungsstellung. Siehe Einstellungen konfigurieren: Kreditorenverträge und Einstellungen konfigurieren: Rechnungsstellung. Kreditorenverträge und Rechnungsstellung
Legen Sie einen Abrechnungszeitraum fest Erstellen Sie einen Abrechnungszeitraum und setzen Sie ihn in den Status Offen . Ein Abrechnungszeitraum definiert den Beginn, das Ende und das Fälligkeitsdatum für die Einreichung einer Rechnung. Abrechnungszeiträume verwalten
Erstellen Sie eine Verpflichtung Subunternehmerrechnungen stammen aus Kreditorenverträgen. Sie können mehrere Sekundärverträge für Ihre Mitarbeiter in einem Procore-Projekt erstellen. Ein Kreditorenvertrag muss den Status "Genehmigt" haben, bevor Sie eine Rechnung erstellen können.  Einen Sekundärvertrag erstellen
Optional: Gewährung von Rechten zur Rechnungseinreichung an nachgelagerte Projektmitarbeiter Optional: Ein Rechnungsadministrator kann Downstream-Projektmitarbeitern Rechte zur Rechnungsübermittlung erteilen.   Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen
Konfigurieren Sie die Registerkarte "Erweiterte Einstellungen" im Vertrag  Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie die erweiterten Einstellungen konfigurieren, bevor Sie dem LV Einzelposten hinzufügen und bevor Sie Rechnungen für den Sekundärvertrag erstellen.  Registerkarte Erweiterte Einstellungen in einem Sekundärvertrag bearbeiten
Erstellen Sie Rechnungen und reichen Sie diese vor dem Fälligkeitsdatum des offenen Abrechnungszeitraums ein Erfahren Sie mehr über die Optionen zum Erstellen von Rechnungen mit dem Kreditorenvertrags-Tool. Nur Rechnungsadministratoren oder Rechnungskontakte für einen Kreditorenvertrag können Subunternehmerrechnungen erstellen.  Erstellen einer Subunternehmerrechnung
Eingereichte Rechnungen prüfen Nach der Übermittlung kann ein Rechnungsadministrator jede Einzelposition im Leistungsverzeichnis der Rechnung überprüfen, um sie zu genehmigen oder abzulehnen.  Überprüfen einer Subunternehmerrechnung als Rechnungsadministrator
Rechnungen überarbeiten und erneut einreichen Wenn ein Rechnungsadministrator eine (1) oder mehrere Rechnungspositionen ablehnt, können die Benutzer Korrekturen und Korrekturen vornehmen, bis alle Einzelpositionen im Leistungsverzeichnis der Rechnung genehmigt sind.  Überarbeiten und erneutes Einreichen einer Subunternehmerrechnung als Rechnungskontakt
Optional. Schließen Sie den Unterschriftsprozess in DocuSign® ab Nach der Genehmigung können Sie optional den Unterschriftsprozess in DocuSign® abschließen. Rechnungen von Subunternehmern mit DocuSign® abschließen
Optional: Synchronisieren Sie Rechnungen mit einem integrierten ERP-System Sie müssen feststellen, ob Ihr ERP-Konnektor Subunternehmerrechnungen unterstützt. ERP-Integrationen

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.