Erstellen einer Subunternehmerrechnung

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Wichtig

Anmerkung des Autors: Diese Seite ist Teil der regulären Invoice Management-Sammlung. Aktualisierungen werden NICHT auf dem ILR-Board verfolgt. Jedoch:

Der gesamte Inhalt des Abschnitts " Für Rechnungsadministratoren " dieser Seite wird als Quellinhalt für Procore Pay Payor: Invoice Administrator Guide" wiederverwendet.

For Procore Customers in the United States

When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options.

To learn the differences: Show/Hide

This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options.

General Contractors English (United States) - Default	Owners English (Owner Terminology V2)	Specialty Contractors English (Specialty Contractor Terminology)
Invoicing	Invoicing	Progress Billings
Owner	Funding	Owner
Owner/Client	Owner/Client	GC/Client
Prime Contract Change Order	Funding Change Order	Client Contract Change Order
Prime Contracts	Funding	Client Contracts
Revenue	Funding	Revenue
Subcontract	Contract	Subcontract
Subcontractor	Contractor	Subcontractor
Subcontractor Schedule of Values (SSOV)	Contractor Schedule of Values (CSOV)	Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Was ist Ihre Rolle im Rechnungsstellungsprozess?

Bei Verwendung der Rechnungsmanagement-Tools in Procore kann nur ein Rechnungsadministrator oder ein Rechnungskontakt für einen Kreditorenvertrag eine Subunternehmerrechnung erstellen.

Für Rechnungsadministratoren

Ein Rechnungsadministrator hat folgende Möglichkeiten, Rechnungen zu erstellen: (1) Senden Sie eine "Einladung zur Rechnungsstellung", um Rechnungskontakten die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Rechnungen in Procore einzureichen, oder (2) Sammeln Sie digitale oder Papierrechnungen außerhalb von Procore und erstellen Sie sie selbst in Procore. Bei der ersten Option müssen Sie einem externen Mitarbeiter eine Zugriffsberechtigung für das Sekundärverträge-Tool auf Projektebene erteilen und diese Person als Rechnungskontakt zu einem Sekundärvertrag hinzufügen. Bei der zweiten Option sind keine externen Zugriffsberechtigungen erforderlich.

Einladung zur Rechnung:
Ich möchte eine "Einladung zu Bill" an einen Rechnungskontakt senden

Erstellen Sie eine neue Rechnung:
Ich werde einen im Namen eines Rechnungskontakt erstellen

Für Rechnungskontakte

Nachdem einem externen Mitarbeiter die Berechtigung für den Rechnungskontakt erteilt wurde, hat er folgende Möglichkeiten. Wenn ein Kontakt zur Rechnungsstellung eingeladen wird, kann er (1) die Einladung annehmen und eine Rechnung vor dem Fälligkeitsdatum des offenen Abrechnungszeitraums einreichen oder (2) die Einladung ablehnen, ohne eine Rechnung einzureichen. Rechnungskontakte, die keine Einladung erhalten, haben auch die Berechtigung, neue Rechnungen für ihren Sekundärvertrag für den offenen Abrechnungszeitraum im Sekundärverträge-Tool auf Projektebene zu erstellen.

Akzeptieren Sie die Einladung zur Rechnungsstellung:
Ich möchte eine Rechnung für den offenen Abrechnungszeitraum einreichen.

Lehnen Sie die "Einladung zur Rechnung" ab:
Ich möchte keine Rechnung für den offenen Abrechnungszeitraum einreichen.

Erstellen Sie eine neue Rechnung:
Ich habe keine Einladung, aber ich habe die Berechtigung, eine für den offenen Zeitraum zu erstellen.

Wichtig

Bestätigen Sie als Rechnungskontakt immer die entsprechenden Schritte mit der Partei, die Ihre Dienstleistungen in Anspruch genommen hat, bevor Sie Ihre Rechnung in Procore einreichen.
Rechnungsadministratoren entscheiden sich NICHT immer dafür, Rechnungskontakte zu den Sekundärverträgen eines Projekts hinzuzufügen. Einige Rechnungsadministratoren ziehen es vor, digitale oder Papierrechnungen (außerhalb von Procore) zu sammeln. Nach dem Einzug erstellen sie Rechnungen in Procore im Namen des Kontakts. Siehe Erstellen einer Subunternehmerrechnung im Namen eines Rechnungskontakts.