Erstellen einer Subunternehmerrechnung

Zuletzt aktualisiert

11. Apr. 2025
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Für Procore-Kunden in den Vereinigten Staaten

Wenn Ihr Unternehmen das Point-of-View-Wörterbuch "Owners English" oder "Specialty Contractors English" anwendet, werden Sie in der Benutzeroberfläche unterschiedliche Toolnamen und Begriffsänderungen sehen. Erfahren Sie, wie Sie die Wörterbuchoptionen anwenden.

So lernen Sie die Unterschiede kennen: Anzeigen/Ausblenden

Diese Tabelle zeigt die Unterschiede bei den Toolnamen (fett) und Begriffen in den Point-of-View-Wörterbüchern für Projekt-Finanzwerte. Diese Wörterbücher sind nur in US-Englisch verfügbar. Das Standardwörterbuch ist für Generalunternehmer gedacht, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem Procore-Administrator in Ihrem Unternehmen und Ihrem Procore-Ansprechpartner zusammenarbeiten müssen, um auf die anderen Wörterbuchoptionen zugreifen zu können.

Generalunternehmer Englisch (Vereinigte Staaten) - Standard	Besitzer Englisch (Owner Terminology V2)	Fachunternehmer Englisch (Spezialauftragnehmerterminologie)
Rechnungsstellung	Rechnungsstellung	Fortschritts-Abrechnungen
Owner	Finanzierung	Owner
Bauherr/Kunde	Bauherr/Kunde	GU/Kunde
Änderungsauftrag für Primärvertrag	Änderungsauftrag zur Finanzierung	Änderungsauftrag zum Kundenvertrag
Hauptverträge	Finanzierung	Kundenverträge
Einnahmen	Finanzierung	Einnahmen
Unterauftrag	Vertrag	Unterauftrag
Subunternehmer	Auftragnehmer	Subunternehmer
Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV)	Leistungsverzeichnis für Auftragnehmer (CSOV)	Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV)

Was ist Ihre Rolle im Rechnungsstellungsprozess?

Bei Verwendung der Rechnungsmanagement-Tools in Procore kann nur ein Rechnungsadministrator oder ein Rechnungskontakt für einen Kreditorenvertrag eine Subunternehmerrechnung erstellen.

Für Rechnungsadministratoren

Ein Rechnungsadministrator hat folgende Möglichkeiten, Rechnungen zu erstellen: (1) Senden Sie eine "Einladung zur Rechnungsstellung", um Rechnungskontakten die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Rechnungen in Procore einzureichen, oder (2) Sammeln Sie digitale oder Papierrechnungen außerhalb von Procore und erstellen Sie sie selbst in Procore. Bei der ersten Option müssen Sie einem externen Mitarbeiter eine Zugriffsberechtigung für das Sekundärverträge-Tool auf Projektebene erteilen und diese Person als Rechnungskontakt zu einem Sekundärvertrag hinzufügen. Bei der zweiten Option sind keine externen Zugriffsberechtigungen erforderlich.

Einladung zur Rechnung:
Ich möchte eine "Einladung zu Bill" an einen Rechnungskontakt senden

Erstellen Sie eine neue Rechnung:
Ich werde einen im Namen eines Rechnungskontakt erstellen

Für Rechnungskontakte

Nachdem einem externen Mitarbeiter die Berechtigung für den Rechnungskontakt erteilt wurde, hat er folgende Möglichkeiten. Wenn ein Kontakt zur Rechnungsstellung eingeladen wird, kann er (1) die Einladung annehmen und eine Rechnung vor dem Fälligkeitsdatum des offenen Abrechnungszeitraums einreichen oder (2) die Einladung ablehnen, ohne eine Rechnung einzureichen. Rechnungskontakte, die keine Einladung erhalten, haben auch die Berechtigung, neue Rechnungen für ihren Sekundärvertrag für den offenen Abrechnungszeitraum im Sekundärverträge-Tool auf Projektebene zu erstellen.

Akzeptieren Sie die Einladung zur Rechnungsstellung:
Ich möchte eine Rechnung für den offenen Abrechnungszeitraum einreichen.

Lehnen Sie die "Einladung zur Rechnung" ab:
Ich möchte keine Rechnung für den offenen Abrechnungszeitraum einreichen.

Erstellen Sie eine neue Rechnung:
Ich habe keine Einladung, aber ich habe die Berechtigung, eine für den offenen Zeitraum zu erstellen.

Wichtig

Bestätigen Sie als Rechnungskontakt immer die entsprechenden Schritte mit der Partei, die Ihre Dienstleistungen in Anspruch genommen hat, bevor Sie Ihre Rechnung in Procore einreichen.
Rechnungsadministratoren entscheiden sich NICHT immer dafür, Rechnungskontakte zu den Sekundärverträgen eines Projekts hinzuzufügen. Einige Rechnungsadministratoren ziehen es vor, digitale oder Papierrechnungen (außerhalb von Procore) zu sammeln. Nach dem Einzug erstellen sie Rechnungen in Procore im Namen des Kontakts. Siehe Erstellen einer Subunternehmerrechnung im Namen eines Rechnungskontakts.