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Procore

Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (iOS)

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Ziel

Eine Zeiterfassungsliste im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts von Ihrem iOS-Mobilgerät aus unterschreiben.

Hintergrund

Die Funktion Arbeitszeitkartenliste unterzeichnen ermöglicht Benutzern des Tools Arbeitszeitkartenlisten auf Projektebene den Zugriff auf das Unterschriftsfeld und ermöglicht es den Mitarbeitern eines Unternehmens, ihre Zeiteinträge abzuzeichnen und zu bestätigen, dass ihre Arbeitszeitkarteninformationen korrekt sind.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Standard“-Berechtigungen oder höher im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn Änderungen an einem unterschriebenen Zeiteintrag vorgenommen werden, erscheint die Warnmeldung „Arbeitszeitkarte bearbeiten?“, die anzeigt, dass die Unterschrift entfernt wird. Der neu bearbeitete Zeiteintrag muss vom Mitarbeiter neu unterschrieben werden.

Schritte

  1. Navigieren Sie auf Ihrem iOS-Mobilgerät zum Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
  2. Navigieren Sie zu dem Tag, an dem Sie eine Zeiterfassungsliste unterschreiben lassen möchten.
  3. Tippen Sie auf die Zeiterfassungsliste.
  4. Suchen Sie den Zeitkarteneintrag auf der Arbeitszeitkartenliste, die der Mitarbeiter unterschreiben soll.
  5. Tippen Sie auf Unterschreiben.
    sign-timesheet2-ios.png
  6. Geben Sie das Gerät an den Mitarbeiter weiter, der nun die Arbeitszeitkarte unterschreiben kann, indem er seinen Finger über die Unterschriftszeile bewegt.
    sign-timesheet-ios.png
    Hinweis: Der Text im Feld Unterschrift kann von einem Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens angepasst werden. Siehe folgende Hinweise:
  7. Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
  8. Optionale Felder können in den Einstellungen konfigurieren aktiviert oder deaktiviert werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
    • Klassifizierung: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Mitarbeiterklassifizierung aus, die dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
    • Unterauftrag: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Unterauftrag aus, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
    • * Kostenschlüssel: Tippen Sie hier, um den mit dem Zeiteintrag verknüpften Kostenschlüssel auszuwählen.
      Hinweis: Wenn Sie ein Administrator für das Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie die in dieser Liste angezeigte Kostenschlüsselauswahl einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Standort: Tippen Sie hier, um aus dem Dropdown-Menü den Standort auszuwählen, an dem die Arbeit von diesem Benutzer ausgeführt wurde.
    • *Startzeit: Tippen Sie hier, um die Uhrzeit auszuwählen, zu der der Benutzer mit der Arbeit begonnen hat.
    • *Endzeit: Tippen Sie hier, um die Zeit auszuwählen, zu der der Benutzer die Arbeit beendet hat.
      Hinweis: Sie sehen die Felder Start und Ende nur, wenn Sie Ihre Einstellungen entsprechend konfiguriert haben. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
    • Mittagspause: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer der Mittagspause aus. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
      Hinweise:
      • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.
      • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.
        • 0 Min. (Standard)
        • 30 Min.
        • 45 Min.
        • 60 Min.
    • Zeitart: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Zahlungsart aus, die eingegeben werden soll. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
      Hinweis: Wenn Sie ein Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie dieser Liste benutzerdefinierte Zeitarten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
      • Reguläre Zeit
      • Doppelte Zeit
      • Befreit
      • Feiertag
      • Überstunden
      • Bezahlte Freistellung
      • Gehalt
      • Urlaub
    • Abrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.
    • Beschreibung: Tippen Sie hier, um zusätzliche Kommentare einzugeben, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.
  9. für mehr Informationen.
  10. Tippen Sie auf Senden, um die Unterschrift des Mitarbeiters zu genehmigen und zu speichern.
    Die Unterschrift wird am Ende der Zeiterfassungsliste des Mitarbeiters angezeigt.

Siehe auch