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Procore

Eine Zeiterfassungsliste erstellen

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Ziel

Eine neue Tages-Zeiterfassungsliste mit Arbeitszeitkarteneinträgen unter Verwendung des Tools Zeiterfassungslisten des Projekts erstellen.

Hintergrund

In Procore werden Arbeitszeitkarten und Arbeitszeitkarteneinträge verwendet, um die Anzahl der Stunden zu protokollieren, die Mitarbeiter und Arbeiter für die Arbeit an einem Bauprojekt aufwenden. Jeden Tag erstellen Sie eine neue Tages-Zeiterfassungsliste. Eine Tages-Zeiterfassungsliste enthält die einzelnen Arbeitszeitkarteneinträge, die von Ihren Mitarbeitern und Arbeitern für ein bestimmtes Datum eingereicht wurden. Standardmäßig werden in den Arbeitszeitkarteneinträgen von Procore der Kostenschlüssel der Arbeit, der Arbeitsstandort, die Anzahl der geleisteten Stunden, die Zeitart (z. B. regulär oder Überstunden) und die Angabe, ob die Stunden des Eintrags abrechenbar sind oder nicht, erfasst. Ein Tool-Administrator hat auch die Möglichkeit, die Zeiterfassungslisten Ihres Projekts so zu konfigurieren, dass sie Zeiterfassungsdaten wie Klassifizierungen und Unteraufträge erfassen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um eine Zeiterfassungsliste mit dem Status „Ausstehend“ zu erstellen, „Standard“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
    • Um eine Zeiterfassungsliste zu erstellen und in den Status „Überprüft“ zu versetzen, „Schreibgeschützt“- oder „Standard“-Berechtigungen mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten für das Zeiterfassungslisten-Tools des Projekts.
    • Um eine Zeiterfassungsliste zu erstellen und in den Status „Überprüft“ oder „Genehmigt“ zu versetzen, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können eine Tages-Zeiterfassungsliste für ein beliebiges vergangenes, aktuelles oder zukünftiges Datum erstellen. Standardmäßig ist das Feld „Datum auswählen“ auf der Seite „Tages-Zeiterfassungsliste erstellen“ auf das aktuelle Datum eingestellt. 
    • Ihre Tages-Zeiterfassungsliste muss mindestens eine (1) Arbeitszeitkarte für jeden Arbeiter oder Mitarbeiter enthalten, für den Sie an einem bestimmten Tag Zeit erfassen möchten. 
    • Jeder Mitarbeiter oder Arbeiter kann mehrere Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Tages-Zeiterfassungsliste haben.
    • Arbeitszeitkarteneinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt. 
    • Sie können auf die Schaltfläche „Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen“ klicken, um Änderungen auf alle ausgewählten Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Zeiterfassungsliste anzuwenden. Siehe Mehrfacheingabe von Arbeitszeitkarteneinträgen auf einer Zeiterfassungsliste.
    • Sie können benutzerdefinierte Berichte auf Projekt- und Unternehmensebene erstellen und das Zeiterfassungslisten-Tool für Quelldaten verwenden. Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts.
    • „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:

Video

 

Die Videoinhalte spiegeln möglicherweise nicht genau den aktuellen Stand des Systems wider und/oder sind nicht mehr aktuell.

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten. Sie können die Pfeile verwenden, um Tag für Tag zu navigieren, oder die Dropdown-Kalendersteuerung verwenden.
  3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Neue Tages-Zeiterfassungsliste aus der Dropdown-Liste.
     Tipp

    Sie können auch diese Optionen verwenden, um eine neue Tages-Zeiterfassungsliste zu erstellen:


    create-timesheet.png
  4. Aktivieren Sie im Fenster „Mitarbeiter hinzufügen“ unter „Alle Mitarbeiter“ das/die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter und Arbeiter, für die Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.
    add-employees-to-timesheet.png
     Hinweise
    • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Mehr dazu finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
    • Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Mehr dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    Procore zeigt im Feld Datum auswählen standardmäßig das aktuelle Datum an. 
  6. Optional: Wenn Sie der Zeiterfassungsliste weitere Mitarbeiter hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen, um das Mitarbeiter-Fenster erneut zu öffnen. 
  7. Optional: Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die gleichen Zeiterfassungsinformationen auf mehrere Angestellte und Arbeiter anzuwenden:
    1. Wählen Sie die von Ihnen gewünschten Personen wie folgt aus:
      • Um alle Personen auszuwählen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben der Schaltfläche Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen.
      • Um bestimmte Personen auszuwählen, markieren Sie das Kästchen der jeweiligen Person. 
    2. Klicken Sie auf Mehrfachzeiteinträge, um dieselben Informationen auf alle Mitarbeiter in der Zeiterfassungsliste anzuwenden. Siehe Mehrfacheingabe von Arbeitszeitkarteneinträgen.
      ODER
      bulk-enter-time.png
      Wenn Sie für jeden Arbeitszeitkarteneintrag in der Zeiterfassungsliste spezifische Informationen eingeben möchten, gehen Sie für jeden Arbeitszeitkarteneintrag wie folgt vor: 
      • Optional: Klassifizierung: Wählen Sie eine Klassifizierung aus der Dropdown-Liste. Um zu erfahren, welche Procore-Tools mit Klassifizierungen interagieren, siehe Welche Procore-Tools unterstützen „Klassifizierungen“?
      • Optional: Teilprojekt: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste. Die Auswahl wird von einem Tool-Administrator hinzugefügt. Siehe „Teilprojekt“-Segmentelemente zu einem Procore-Projekt hinzufügen.
      • *Kostenschlüssel: Geben Sie den/die Kostenschlüssel ein, der/die mit dem Arbeitszeitkarteneintrag verbunden ist/sind, oder wählen Sie ihn/sie aus dem Dropdown-Menü aus.
         Tipp

        Welche Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste „Kostenschlüssel“ zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie die Einstellung „Begrenzung der Kostenschlüssel nach Kostenarten“ in Ihrem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene konfiguriert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. Darüber hinaus muss einer (1) der folgenden Punkte auch auf Ihr Projekt zutreffen:

        • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss in einer Budgeteinzelposition des Procore-Projekts enthalten sein. Siehe Hinzufügen einer Budgeteinzelposition.
        • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss über die Seite „Stückzahlbasiertes Budget“ des Administrations-Tools des Unternehmens in das Budget importiert worden sein. Siehe Geplante Stunden importieren.
      • Standort: Wählen Sie einen Standort aus der Dropdown-Liste aus. Dieser sollte dem Standort entsprechen, an dem der Benutzer die Arbeit ausgeführt hat. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen eines Standortes verfügen, siehe Wie füge ich einen mehrstufigen Standort zu einem Posten hinzu?
      • Zeiteintrag
        • Zeiteintrag-Methode Start- und Endzeit
          Wenn Ihr Unternehmen für diese Zeiteintrag-Methode konfiguriert ist, werden die folgenden Felder zusammen mit den Standardzeitwerten des Projekts angezeigt.
          Hinweis: Die Felder Start, Stopp und Mittagessen werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
          • *Startzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Benutzer seine Arbeit begonnen hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
          • *Endzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Benutzer seine Arbeit beendet hat, oder wählen Sie sie aus.
          • Mittagspause: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer der Mittagspause aus. Die von Ihnen gewählte Zeitspanne wird von der Gesamtzeit abgezogen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
            • 0 Min. (Standard)
            • 30 Min.
            • 45 Min.
            • 60 Min.
        • Eingabemethode Gesamtstunden:
          Wenn Ihr Unternehmen diese Zeiterfassungsmethode verwendet, geben Sie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden in das Feld Stunden ein.
      • Zeitart: Wählen Sie die Art Lohns aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
      • Abrechenbar: Wählen Sie Ja oder Nein aus der Dropdown-Liste, um anzugeben, ob die Stunden für das Projekt abrechenbar sind.
      • Beschreibung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Kommentare zum Arbeitszeitkarteneintrag einzugeben.
      • Einzelposition hinzufügen: Klicken Sie auf diese Option, um zusätzliche Einzelpositionen für einen Arbeitszeitkarteneintrag zu erstellen. 
        Hinweis: Wenn Sie die Zeiteingabemethode Start und Stopp verwenden, steht die Startzeit der neuen Zeile für die bereits eingegebene Zeit, und die Endzeit der neuen Zeile für die standardmäßige Endzeit in Ihren Einstellungen. Jede Zeit, die nach der Standard-Stoppzeit eingegeben wird, wird in Schritten von einer Stunde hinzugefügt.
      • Klicken Sie auf Teilen, um einen einzelnen Arbeitszeitkarteneintrag in mehrere Arbeitszeitkarteneinträge aufzuteilen. Siehe Neuzuordnung von Zeit zu neuer Zeiterfassung im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene.
  8.  Hinweise
  9. Klicken Sie auf Senden und Menge hinzufügen, um die Menge zu Ihrer Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.
    Hinweis: Diese Schaltfläche wird deaktiviert, wenn keine Mengen in Ihr Projekt hochgeladen wurden. Siehe Menge zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen.
    ODER
    Klicken Sie auf Senden.
    Unten auf der Seite wird ein Banner angezeigt, das bestätigt, dass die Zeiterfassungsliste erfolgreich erstellt wurde.