Eine Zeiterfassungsliste erstellen

Die Arbeitszeitkarten und Zeiterfassungslisten von Procore verfolgen die Stunden, die Angestellte und Arbeiter für ein Bauprojekt aufwenden.

Wenn Arbeitszeitkarten erstellt werden, werden sie einer täglichen Zeiterfassungsliste hinzugefügt. Innerhalb einer Zeiterfassungsliste verfolgen einzelne Arbeitszeitkarteneinträge die Stunden, den Kostenschlüssel, den Arbeitsort, die geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (wie regulär oder Überstunden) und ob die Stunden abrechenbar sind.

Ein Administrator kann auch Zeiterfassungslisten konfigurieren, um Daten wie Klassifizierungen und Teilprojekte aufzuzeichnen.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Sie können nur Arbeitskräfte in großen Mengen eingeben.

• Angestellte und Arbeiter können mehrere Arbeitszeitkarteneinträge in einer täglichen Zeiterfassungsliste haben.

• Null-Stunden-Arbeitszeitkarteneinträge werden unterstützt, um Flexibilität bei der Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen zu bieten.

• "Genehmigte" Arbeitszeitkarteneinträge können nicht gelöscht werden.

• Weitere Änderungen können nicht mehr vorgenommen werden, nachdem ein Arbeitszeitkarteneintrag als "abgeschlossen" markiert wurde.

• Zeiterfassungslisten für Unternehmen Administratoren können die Kostenschlüssel und -arten einschränken, die bei der Erstellung von Arbeitszeitkarteneinträgen als Selektoren angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene .

• Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

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  Ausrüstung. Details anzeigen/ausblenden

  Um Zeiterfassungslisten für Geräte mit Bautagebucheinträgen zu synchronisieren, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Der konfigurierbare Feldsatz für Bautagebuch-Geräteeinträge muss mit dem Geräte-Feldsatz für Zeiterfassungslistenübereinstimmen.

  • Das Bautagebuch muss geöffnet sein und darf nicht als "vollständig" gekennzeichnet sein.

  • Benutzer müssen über die Berechtigung zum Erstellen eines Arbeitszeitkarteneintrags verfügen.

  • Benutzer müssen über die Berechtigung verfügen, einen Bautagebucheintrag für Geräte zu erstellen.

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  Ressourcenplanung. Details anzeigen/ausblenden

  • Benutzer unter der Unterüberschrift "Dem Projekt zugewiesen" oder "Zugewiesene Mitarbeiter" haben entsprechende Zuweisungen im Ressourcenplanungs-Tool. Ihre Start- und Endzeiten werden automatisch auf der Grundlage ihrer Zuweisung in der Ressourcenplanung ausgefüllt.

  • Benutzer müssen dem Projekt in Procore hinzugefügt werden, damit ihre Ressourcenplanungs-Zuweisungsstunden automatisch in die Zeiterfassungslisten eingetragen werden. Siehe Einen bestehenden Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzufügen.

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  Anforderungen, die einer Zeiterfassungsliste hinzugefügt werden sollen. Details anzeigen/ausblenden

  • Die Person muss in das Adressbuch aufgenommen und als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet sein.

  • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung "Mitarbeiterverfolgung bei Projekten" aktiviert ist.
    Anmerkung: Wenn die Einstellung aktiviert ist, müssen Sie mindestens über die Berechtigung "Schreibgeschützt" für das Unternehmensadressbuch-Tool verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.

   

• Um eine Zeiterfassungsliste für Geräte zu erstellen, müssen Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:

  • Aufgabencodes aktivieren

  • Legen Sie die Standardkostenart für Geräte im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens fest.

• Um ein Team auszuwählen, erstellen Sie zunächst ein Team im Teams-Tool.

• Um Mengen hinzuzufügen, müssen Sie ein mengenbasiertes Budget importieren und optional Teilprojekte aktivieren.

• Um die Rastereingabe auf einem Tablet zu verwenden, müssen Sie Aufgabencodes aktivieren.

1. Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts.

2. Wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten. Sie können die Pfeile verwenden, um Tag für Tag zu navigieren, oder die Dropdown-Kalendersteuerung verwenden.

3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Neue tägliche Zeiterfassungsliste , um eine leere Zeiterfassungsliste zu erstellen.

     1. Klicken Sie auf Alle Mitarbeiter, Ausrüstung oder wählen Sie ein Team aus.

     2. Markieren Sie das/die Kontrollkästchen für die Personen oder Geräte, für die Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.

     3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   • Aus vorheriger Zeiterfassungsliste, um die letzte Zeiterfassungsliste zu kopieren, die Sie erstellt haben.

   • Kopieren von einem beliebigen Datum, um eine beliebige frühere Zeiterfassungsliste zu kopieren, auf die Sie Zugriff haben.

     1. Wählen Sie die zu kopierende Zeiterfassungsliste aus.
        Hinweis: Standardmäßig zeigt Procore das Datum mit der neuesten Zeiterfassungsliste an.

     2. Klicken Sie auf Zeiterfassungsliste kopieren.

4. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcen hinzufügen , um weitere Mitarbeiter hinzuzufügen.

5.  

   Geben Sie die Arbeitszeitkarteninformationen für die Arbeit ein. Felder ein-/ausblenden

    Hinweis

   Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

    

   • Klassifizierung: Die Ressourcenklassifizierung.

   • Codes

     • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten. Siehe Aufgabencodes aktivieren.
       Tipp: Administratoren können die Auswahl der Aufgabencodes, die in dieser Liste angezeigt werden, einschränken. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene .

     • Kostenschlüssel: Der Kostenschlüssel, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
       Tipp: Administratoren können die Auswahl der Kostenschlüssel, die in dieser Liste erscheinen, einschränken. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene .

     • Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Teilprojekt aus, das dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

   • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

   • Zeit

     • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

     • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

     • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
       Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

     • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
       Notizen:

       • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

       • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

     • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Zahlungsart aus.

       • Reguläre Zeit

       • Doppelte Zeit

       • Befreit

       • Feiertag

       • Überstunden

       • Bezahlte Freistellung

       • Gehalt

       • Urlaub

   • Abzurechnende: Wählen Sie diese Option, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.

   • Regeln für Zeitarten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Überstundenregeln automatisch durchzusetzen.

   • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

6.  

   Geben Sie die Arbeitszeitkarteninformationen für die Ausrüstung ein. Felder ein-/ausblenden

   Klicken Sie, um Details zu erweitern

    Hinweis

   Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

    

   • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.  Siehe Aufgabencodes aktivieren.

   • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

   • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

   • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.