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Procore

Eine Zeiterfassungsliste erstellen

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Ziel

Eine neue Tages-Zeiterfassungsliste mit Arbeitszeitkarteneinträgen unter Verwendung des Tools Zeiterfassungslisten des Projekts erstellen.

Hintergrund

In Procore werden Arbeitszeitkarten und Arbeitszeitkarteneinträge verwendet, um die Anzahl der Stunden zu protokollieren, die Mitarbeiter und Arbeiter für die Arbeit an einem Bauprojekt aufwenden. Jeden Tag erstellen Sie eine neue tägliche Zeiterfassungsliste. Eine tägliche Zeiterfassungsliste enthält die einzelnen Arbeitszeitkarteneinträge, die von Ihren Mitarbeitern und Arbeitern für ein bestimmtes Datum eingereicht wurden. Standardmäßig verfolgen die Arbeitszeitkarteneinträge von Procore den Kostenschlüssel der Arbeit, den Arbeitsort, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (z. B. regulär oder Überstunden) und markieren, ob die Stunden des Eintrags abrechenbar sind oder nicht. Ein Tool-Administrator hat auch die Möglichkeit, die Zeiterfassungslisten Ihres Projekts so zu konfigurieren, dass Zeiterfassungsdaten wie Klassifizierungen und Teilprojekte erfasst werden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um eine Zeiterfassungsliste mit dem Status „Ausstehend“ zu erstellen, „Standard“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
    • Um eine Zeiterfassungsliste zu erstellen und sie in den Status "Überprüft" zu versetzen, benötigen Sie Berechtigungen der Stufe "Standard" mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten im Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts.
    • Um eine Zeiterfassungsliste zu erstellen und in den Status „Überprüft“ oder „Genehmigt“ zu versetzen, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Sie können eine tägliche Zeiterfassungsliste für jedes vergangene, aktuelle oder zukünftige Datum erstellen.
    • Ihre Tages-Zeiterfassungsliste muss mindestens eine (1) Arbeitszeitkarte für jeden Arbeiter oder Mitarbeiter enthalten, für den Sie an einem bestimmten Tag Zeit erfassen möchten. 
    • Jeder Mitarbeiter oder Arbeiter kann mehrere Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Tages-Zeiterfassungsliste haben.
    • Arbeitszeitkarteneinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt. 
    • Sie können benutzerdefinierte Berichte auf Projekt- und Unternehmensebene erstellen und das Zeiterfassungslisten-Tool für Quelldaten verwenden. Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts.
    • „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:

Video

 

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten. Sie können die Pfeile verwenden, um Tag für Tag zu navigieren, oder die Dropdown-Kalendersteuerung verwenden.
  3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie in der Dropdown-Liste Neue tägliche Zeiterfassungsliste aus.
     Tipp

    Sie können auch diese Optionen verwenden, um eine neue Tages-Zeiterfassungsliste zu erstellen:

  4. Markieren Sie das/die Kontrollkästchen für die Mitarbeiter, für die Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.
    add-employees-to-timesheet.png
     Hinweise
    • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Mehr dazu finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
    • Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Mehr dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  6. Wählen Sie das Datum aus.
  7. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen, um weitere Mitarbeiter hinzuzufügen
  8. Geben Sie die Zeiteintragsinformationen für jeden Mitarbeiter ein.
    Hinweis: So wenden Sie dieselben Zeiteintragsinformationen auf mehrere Mitarbeiter an Mehrfacheingabe von Arbeitszeitkarteneinträgen.
    • Klassifizierung: Wählen Sie eine Klassifizierung aus der Dropdown-Liste aus. Um zu erfahren, welche Procore-Tools mit Klassifizierungen interagieren, siehe Welche Procore-Tools unterstützen "Klassifizierungen"
    • Teiljob: Wählen Sie aus dem Dropdown-Liste. Die Auswahl wird durch ein Tool-Administrator hinzugefügt. Siehe Hinzufügen von Teilprojekt-Segmentelementen zu einem Procore-Projekt.
    • Kostenschlüssel: Geben Sie den/die Kostencode(s) ein, der/die dem Arbeitszeitkarteneintrag zugeordnet ist/sind, oder wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü aus.
       Tipp

      Welche Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste „Kostenschlüssel“ zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie die Einstellung „Begrenzung der Kostenschlüssel nach Kostenarten“ in Ihrem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene konfiguriert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. Darüber hinaus muss einer (1) der folgenden Punkte auch auf Ihr Projekt zutreffen:

      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss in einer Budgeteinzelposition des Procore-Projekts enthalten sein. Siehe Hinzufügen einer Budgeteinzelposition.
      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss über die Seite „Stückzahlbasiertes Budget“ des Administrations-Tools des Unternehmens in das Budget importiert worden sein. Siehe Geplante Stunden importieren.
      • Lage: Wählen Sie einen Standort aus der Dropdown-Liste aus. Dies sollte dem Ort entsprechen, an dem der Benutzer die Arbeit ausgeführt hat. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen eines Standorts verfügen, finden Sie weitere Informationen unter Wie Füge ich einem Artikel einen mehrstufigen Standort hinzu?
      • Zeiteintrag. Geben Sie die geleisteten Arbeitsstunden ein.
        Hinweis: Das Format für die Zeiteingabe wird unter Erweiterte Einstellungen: Zeiterfassungslisten auf Projektebene konfiguriert.
      • Zeitart: Wählen Sie die Art Lohns aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
      • Abrechenbar: Wählen Sie Ja oder Nein aus der Dropdown-Liste, um anzugeben, ob die Stunden für das Projekt abrechenbar sind.
      • Beschreibung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Kommentare zum Arbeitszeitkarteneintrag einzugeben.
      • Einzelposition hinzufügen: Klicken Sie auf diese Option, um zusätzliche Einzelpositionen für einen Arbeitszeitkarteneintrag zu erstellen. 
        Hinweis: Wenn Sie die Zeiteingabemethode Start und Stopp verwenden, steht die Startzeit der neuen Zeile für die bereits eingegebene Zeit, und die Endzeit der neuen Zeile für die standardmäßige Endzeit in Ihren Einstellungen. Jede Zeit, die nach der Standard-Stoppzeit eingegeben wird, wird in Schritten von einer Stunde hinzugefügt.
      • Klicken Sie auf Teilen, um einen einzelnen Arbeitszeitkarteneintrag in mehrere Arbeitszeitkarteneinträge aufzuteilen. Siehe Neuzuordnung von Zeit zu neuer Zeiterfassung im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene.
  9. Klicken Sie auf Senden oder Senden und Mengen hinzufügen, um die Mengen zu Ihrer Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.
    Hinweis: Sie können nur dann Mengen hinzufügen, wenn Mengen in Ihr Projekt hochgeladen wurden. Siehe Hinzufügen von Mengen zu einer Zeiterfassungsliste.