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Procore

Eine Zeiterfassungsliste erstellen (Android)

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Ziel

So erstellen Sie eine Zeiterfassungsliste auf Ihrem Android-Mobilgerät.

Hintergrund

In Procore, timecards and timecard entries are used to log the number of hours employees and workers spend doing work on a construction project. Each day, you will create a new daily timesheet. A daily timesheet contains the individual timecard entries submitted by your employees and workers for a specific date. By default, Procore's timecard entries track the work's cost code, work location, number of hours worked, time type (for example, regular or overtime), and mark whether or not the entry's hours are billable. A tool administrator also has the option to configure your project's timesheets to capture timekeeping data such as classifications and sub-jobs.

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions 
  • Your daily timesheet must include at least one (1) timecard entry for any worker or employee for whom you want to log time on a given date. 
  • Each employee or worker can have multiple timecard entries on a daily timesheet. 
  • Zero (0) hour timecard entries are supported. This provides your team with the flexibility it needs to enter time off and per diem. 
  • You can create Project and Company level custom reports and use the Timesheets tool for source data. See Create a Custom Project Report.
  • Users must be added to the project in Procore for their Resource Planning assignment hours to automatically populate in Timesheets. See Add an Existing User to Projects in Your Company's Procore Account
  • Users under the 'Assigned to Project' sub header have corresponding assignments in the Resource Planning tool. Their start and stop times are automatically filled in based on their assignment in Resource Planning.
    • Users must be added to the Project in Procore to populate in Timesheets.
  • To be added to a Timesheet, users must have the following settings:
    • The person must be added to a Directory and a checkmark must appear in the 'Is Employee of <Your Company>' box on their profile. For more information on how to check for this setting in a user's profile, see Edit a User Account in the Project Directory.
      Employees who are only entered in the Company Directory can be selected if the 'Can Company Employees be Tracked on all Projects?' setting is enabled. See Configure Advanced Settings: Company Level Timesheets.
    • With the setting "Employees Can Be Tracked On All Projects" enabled, you must have at least 'Read Only' permissions on the Company Directory tool to see all employees and workers.
  • 'Approved' timecard entries:
  • Sie können konfigurieren, welche Elemente mit dem Symbol für die Schnellerfassung icon-plus-quick-create-mobile2.png erstellt werden, siehe Einstellungen für die  Schnellerfassung konfigurieren.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.
    Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
  2. Tippen Sie auf das Symbol für die schnelle Erstellung icon-plus-quick-create-mobile2.png und wählen Sie Zeiterfassungsliste.
    ODER
    Tippen Sie auf das Zeiterfassungslisten-Tool und dann auf das  Symbol Erstellen icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie auf Neue tägliche Zeiterfassungsliste.
  4. Tippen Sie auf "Team", "Mitarbeiter" oder "Ausrüstung". 
  5. Tippen Sie auf die Namen der Teams, Mitarbeiter oder Geräte, die Sie der Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.
     Hinweis
    • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
    • Die Ressourcen unter der Unterüberschrift "Dem Projekt zugeordnet" haben entsprechende Zuweisungen im Ressourcenplanungs-Tool. Die Start- und Endzeiten werden automatisch auf der Grundlage der Zuweisung in der Ressourcenplanung ausgefüllt.
    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Mehr dazu finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Wenn die Einstellung "Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden" aktiviert ist, müssen Sie mindestens über die Berechtigung "Schreibgeschützt" für das Unternehmensadressbuch-Tool verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen. Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Siehe Ein Teamerstellen.
  6. Tippen Sie auf Fertig. 
  7. Tippen Sie neben den Namen der einzelnen Personen auf Zeile hinzufügen.
  8. Tippen Sie auf die Felder, um die folgenden Informationen hinzuzufügen:
    • Klassifizierung: Tippen Sie hier, um die Arbeitsklassifizierung des Mitarbeiters aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, die mit dem Zeiteintrag verbunden ist. Mehr dazu finden Sie unter Klassifizierungen für ein Projekt aktivieren.
    • Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Unterauftrag aus, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
    • *Kostenschlüssel: Tippen Sie, um den mit dem Zeiteintrag verbundenen Kostenschlüssel auszuwählen.
      Hinweis: Wenn Sie Administrator im Unternehmensverwaltungs-Tool sind, können Sie die Auswahl der Kostenschlüssel, die in dieser Liste erscheinen, einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. 
    • Standort: Tippen Sie hier, um den Standort auszuwählen, an dem die Person die Arbeit ausgeführt hat.
    • Zeiteintrag: Geben Sie die geleisteten Arbeitsstunden und Mittagspausen ein.
      Notizen:
    • Typ: Wählen Sie die Zahlungsart aus, die eingegeben werden soll.

      • Beta  Zeitartenregeln automatisch anwenden. Stellen Sie den Umschalter icon-toggle-on-android.png auf EIN , um Überstundenregeln automatisch anzuwenden. Siehe Überstundenregeln für Zeiterfassungslistenkonfigurieren.

        ODER

      • Typ: Tippen Sie, um die Art der eingegebenen Zeit auszuwählen .

    • Abrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, dass die Arbeit abrechenbar ist.
    • Beschreibung: Tippen Sie hier, um eine zusätzliche Beschreibung einzugeben, die in der Arbeitszeitkarte angezeigt wird.
    • Zeile hinzufügen: Tippen Sie auf , um zusätzliche Einzelposten in einem Zeiteintrag zu erstellen. 
      Hinweis: Wenn Sie die Zeiteintragsmethode „Start und Stopp“ verwenden, berücksichtigt die Startzeit der neuen Zeile die bereits eingegebene Zeit, und die Stoppzeit der neuen Zeile entspricht der standardmäßigen Stoppzeit in Ihren Einstellungen. Jede Zeit, die nach der Standard-Stoppzeit eingegeben wird, wird in Schritten von einer Stunde hinzugefügt.
  9. Tippen Sie auf Speichern.
  10. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Zeiterfassungsliste sowie die Tages- und Wochenstunden für alle Projekte.
  11. Tippen Sie auf Senden.

 

If you would like to learn more about Procore's timesheet management software and how it can help your business, please visit our construction timesheet software product page icon-external-link.png.