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Procore

Eine Zeiterfassungsliste erstellen (Android)

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Ziel

So erstellen Sie eine Zeiterfassungslisten auf Ihrem Android-Mobilgerät.

Hintergrund

In Procore werden Arbeitszeitkarten und Arbeitszeitkarteneinträge verwendet, um die Anzahl der Stunden zu protokollieren, die Mitarbeiter und Arbeiter für die Arbeit an einem Bauprojekt aufwenden. Jeden Tag erstellen Sie eine neue Tages-Zeiterfassungsliste. Eine Tages-Zeiterfassungsliste enthält die einzelnen Arbeitszeitkarteneinträge, die von Ihren Mitarbeitern und Arbeitern für ein bestimmtes Datum eingereicht wurden. Standardmäßig werden in den Arbeitszeitkarteneinträgen von Procore der Kostenschlüssel der Arbeit, der Arbeitsstandort, die Anzahl der geleisteten Stunden, die Zeitart (z. B. regulär oder Überstunden) und die Angabe, ob die Stunden des Eintrags abrechenbar sind oder nicht, erfasst. Ein Tool-Administrator hat auch die Möglichkeit, die Zeiterfassungslisten Ihres Projekts so zu konfigurieren, dass sie Zeiterfassungsdaten wie Klassifizierungen und Unteraufträge erfassen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Standard“- oder „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Tippen Sie auf Ihrem Mobilgerät auf das Projekt, an dem Sie arbeiten möchten.
  2. Tippen Sie auf das Tool Zeiterfassungslisten.
  3. Tippen Sie auf das Plus icon-create-plus-android.png.
  4. Tippen Sie auf Zeiterfassungslisten erstellen.
  5. Tippen Sie auf Teams oder Mitarbeiter.
  6. Tippen Sie auf die Namen des Teams und/oder Mitarbeiter, die Sie zur Zeiterfassungslisten hinzufügen möchten.
    7.  Hinweise
    • Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
    • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Mehr dazu finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
    • Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Mehr dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.
  7. Tippen Sie auf Fertig.
  8. Tippen Sie neben den Namen der einzelnen Personen auf Zeile hinzufügen.
  9. Tippen Sie auf die Felder, um die folgenden Informationen hinzuzufügen:
     Hinweise
    • Klassifizierung: Tippen Sie hier, um die Arbeitsklassifizierung des Mitarbeiters aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, die mit dem Zeiteintrag verbunden ist. Mehr dazu finden Sie unter Klassifizierungen für ein Projekt aktivieren.
    • Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Unterauftrag aus, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
    • Kostenschlüssel*: Tippen Sie hier, um den mit der Zeiteingabe verknüpften Kostenschlüssel auszuwählen.
      Hinweis: Wenn Sie ein Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie die in dieser Liste angezeigte Kostenschlüsselauswahl einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
    • Standort: Tippen Sie hier, um den Standort auszuwählen, an dem die Person die Arbeit ausgeführt hat.
    • *Startzeit: Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der der Benutzer mit der Arbeit begonnen hat.
    • *Stoppzeit: Wählen Sie die Zeit, zu der der Benutzer aufgehört hat zu arbeiten.
      Hinweis: Die Felder Start und Stop werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
    • Mittagspause: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer einer Mittagspause aus. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
      Anmerkungen:
      • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.
      • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Endzeit aktiviert sind.
        • 0 Min. (Standard)
        • 30 Min.
        • 45 Min.
        • 60 Min.
    • Zeitart: Tippen Sie hier, um die eingegebene Zahlungsart auszuwählen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
      Hinweis: Wenn Sie ein Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie dieser Liste benutzerdefinierte Zeitarten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
      • Reguläre Zeit
      • Doppelte Zeit
      • Befreit
      • Feiertag
      • Überstunden
      • Bezahlte Freistellung
      • Gehalt
      • Urlaub
    • Abrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, dass die Arbeit abrechenbar ist.
    • Beschreibung: Tippen Sie hier, um eine zusätzliche Beschreibung einzugeben, die in der Arbeitszeitkarte angezeigt wird.
  10. Tippen Sie auf Speichern.
  11. Tippen Sie auf Senden.

Siehe auch