Eine Zeiterfassungsliste erstellen (Android)

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Ziel

So erstellen Sie eine Zeiterfassungslisten auf Ihrem Android-Mobilgerät.

Hintergrund

In Procore werden Arbeitszeitkarten und Arbeitszeitkarteneinträge verwendet, um die Anzahl der Stunden zu protokollieren, die Mitarbeiter und Arbeiter für die Arbeit an einem Bauprojekt aufwenden. Jeden Tag erstellen Sie eine neue tägliche Zeiterfassungsliste. Eine tägliche Zeiterfassungsliste enthält die einzelnen Arbeitszeitkarteneinträge, die von Ihren Mitarbeitern und Arbeitern für ein bestimmtes Datum eingereicht wurden. Standardmäßig verfolgen die Arbeitszeitkarteneinträge von Procore den Kostenschlüssel der Arbeit, den Arbeitsort, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (z. B. regulär oder Überstunden) und markieren, ob die Stunden des Eintrags abrechenbar sind oder nicht. Ein Tool-Administrator hat auch die Möglichkeit, die Zeiterfassungslisten Ihres Projekts so zu konfigurieren, dass Zeiterfassungsdaten wie Klassifizierungen und Teilprojekte erfasst werden.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen
Ihre Tages-Zeiterfassungsliste muss mindestens eine (1) Arbeitszeitkarte für jeden Arbeiter oder Mitarbeiter enthalten, für den Sie an einem bestimmten Tag Zeit erfassen möchten.
Jeder Mitarbeiter oder Arbeiter kann mehrere Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Tages-Zeiterfassungsliste haben.
Arbeitszeitkarteneinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt.
Sie können benutzerdefinierte Berichte auf Projekt- und Unternehmensebene erstellen und das Zeiterfassungslisten-Tool für Quelldaten verwenden. Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts.
„Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
- Können nicht im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts bearbeitet werden.
- Können nur im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden. Sobald ein Arbeitszeitkarteneintrag als „abgeschlossen“ gekennzeichnet wurde, sind Bearbeitungen auf Projekt- oder Unternehmensebene nicht mehr zulässig. Siehe Einen Zeiteintrag im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene bearbeiten und Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten.

Sie können konfigurieren, welche Elemente mit dem Symbol für die Schnellerfassung erstellt werden, siehe Konfigurieren von Einstellungen für die Schnellerfassung .

Voraussetzungen

Konfigurieren Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts. Siehe Best Practices zum Konfigurieren von Zeiterfassungslisten.
Um eine Zeiterfassungsliste für Geräte zu erstellen, müssen Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:
- Aufgabencodes aktivieren
- Fügen Sie die Standardkostenart "Ausrüstung" für Arbeitszeitkarteneinträge im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens hinzu. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene

Schritte

Hinweise

Damit die Person in dieser Liste erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen in ihrem Profil im Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen>“ vorhanden sein. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
Benutzer unter der Unterüberschrift "Dem Projekt zugewiesen" haben entsprechende Zuweisungen im Ressourcenplanungs-Tool. Ihre Start- und Endzeiten werden automatisch auf der Grundlage ihrer Zuweisung in der Ressourcenplanung ausgefüllt.
Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Mehr dazu finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
Wenn die Einstellung „Mitarbeiter können in allen Projekten verfolgt werden“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
Um ein Team auszuwählen, muss zunächst ein Team im Teams-Tool erstellt werden. Mehr dazu finden Sie unter Ein Team erstellen.

Öffnen Sie die Procore-App auf einem mobilen Android-Gerät und wählen Sie ein Projekt aus.
Anmerkung: Dadurch wird der Bildschirm Tools für das Projekt geladen.
Tippen Sie auf das Symbol für die Schnellerfassung und wählen Sie Zeiterfassungsliste.
ODER
Tippen Sie auf das Zeiterfassungslisten-Tool und tippen Sie auf das Symbol Erstellen .
Tippen Sie auf Neue Zeiterfassungsliste.
Tippen Sie auf "Team", "Mitarbeiter" oder "Ausrüstung".
Tippen Sie auf die Namen der Teams, Mitarbeiter oder Geräte, die Sie der Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.
Tippen Sie auf Fertig.
Tippen Sie neben den Namen der einzelnen Personen auf Zeile hinzufügen.
Tippen Sie auf die Felder, um die folgenden Informationen hinzuzufügen:
- Klassifizierung: Tippen Sie hier, um die Arbeitsklassifizierung des Mitarbeiters aus dem Dropdown-Menü auszuwählen, die mit dem Zeiteintrag verbunden ist. Mehr dazu finden Sie unter Klassifizierungen für ein Projekt aktivieren.
- Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Unterauftrag aus, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
- *Kostenschlüssel: Tippen Sie, um den mit dem Zeiteintrag verbundenen Kostenschlüssel auszuwählen.
  Hinweis: Wenn Sie Administrator im Unternehmensverwaltungs-Tool sind, können Sie die Auswahl der Kostenschlüssel, die in dieser Liste erscheinen, einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
- Standort: Tippen Sie hier, um den Standort auszuwählen, an dem die Person die Arbeit ausgeführt hat.
- Zeiteintrag: Geben Sie die geleisteten Arbeitsstunden und Mittagspausen ein.
  Notizen:
  - Das Format für die Zeiteingabe wird unter Erweiterte Einstellungen: Zeiterfassungslisten auf Projektebene konfiguriert.
  - Die eingegebene Mittagszeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.
- Typ: Wählen Sie die Zahlungsart aus, die eingegeben werden soll.
  - Beta Zeitartenregeln automatisch anwenden. Stellen Sie den Umschalter auf EIN , um Überstundenregeln automatisch anzuwenden. Siehe Überstundenregeln für Zeiterfassungslistenkonfigurieren.
    
    ODER
  - Typ: Tippen Sie, um die Art der eingegebenen Zeit auszuwählen .
- Abrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, dass die Arbeit abrechenbar ist.
- Beschreibung: Tippen Sie hier, um eine zusätzliche Beschreibung einzugeben, die in der Arbeitszeitkarte angezeigt wird.
- Zeile hinzufügen: Tippen Sie auf , um zusätzliche Einzelposten in einem Zeiteintrag zu erstellen.
  Hinweis: Wenn Sie die Zeiteintragsmethode „Start und Stopp“ verwenden, berücksichtigt die Startzeit der neuen Zeile die bereits eingegebene Zeit, und die Stoppzeit der neuen Zeile entspricht der standardmäßigen Stoppzeit in Ihren Einstellungen. Jede Zeit, die nach der Standard-Stoppzeit eingegeben wird, wird in Schritten von einer Stunde hinzugefügt.
Tippen Sie auf Speichern.
Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Zeiterfassungsliste sowie die Tages- und Wochenstunden für alle Projekte.
Tippen Sie auf Senden.