Eine Zeiterfassungsliste erstellen (iOS)

Die Arbeitszeitkarten und Zeiterfassungslisten von Procore erfassen die Stunden, die Mitarbeiter und Geräte für ein Bauprojekt aufwenden.

Wenn Arbeitszeitkarten erstellt werden, werden sie einer täglichen Zeiterfassungsliste hinzugefügt. Innerhalb einer Zeiterfassungsliste werden in einzelnen Arbeitszeitkarten die Mitarbeiter- und Gerätestunden erfasst. Zu den erfassten Informationen für Mitarbeiter gehören der Kostenschlüssel, der Standort, die geleisteten Arbeitsstunden, die Zeitart (wie reguläre oder Überstunden) und ob die Stunden abrechenbar sind. Bei Geräten werden der Aufgabencode und die Betriebsstunden erfasst.

Ein Administrator kann auch Zeiterfassungslisten konfigurieren, um Mitarbeiter Daten wie Klassifizierungen und Teilprojekte zu erfassen.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Sie können nur Arbeitskräfte in großen Mengen eingeben.

• Angestellte und Arbeiter können mehrere Arbeitszeitkarteneinträge in einer täglichen Zeiterfassungsliste haben.

• Null-Stunden-Arbeitszeitkarteneinträge werden unterstützt, um Flexibilität bei der Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen zu bieten.

• "Genehmigte" Arbeitszeitkarteneinträge können nicht gelöscht werden.

• Weitere Änderungen können nicht mehr vorgenommen werden, nachdem ein Arbeitszeitkarteneintrag als "abgeschlossen" markiert wurde.

• Zeiterfassungslisten für Unternehmen Administratoren können die Kostenschlüssel und -arten einschränken, die bei der Erstellung von Arbeitszeitkarteneinträgen als Selektoren angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene .

• Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

• Geräte. Details anzeigen/ausblenden

   

  Um Zeiterfassungslisten für Geräte mit Bautagebucheinträgen zu synchronisieren, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Die Pflichtfelder in Ihrem Geräte Zeiterfassungslisten Feldsatz müssen mit denen in Ihrem Bautagebuch Geräte Feldsatz übereinstimmen.

  • Das Bautagebuch muss geöffnet sein und darf nicht als "vollständig" gekennzeichnet sein.

  • Benutzer müssen über die Berechtigung zum Erstellen eines Arbeitszeitkarteneintrags verfügen.

  • Benutzer müssen über die Berechtigung verfügen, einen Bautagebucheintrag für Geräte zu erstellen.

• Ressourcenplanung. Details anzeigen/ausblenden

   

  • Benutzer unter der Unterüberschrift "Dem Projekt zugewiesen" oder "Zugewiesene Mitarbeiter" haben entsprechende Zuweisungen im Ressourcenplanungs-Tool. Ihre Start- und Endzeiten werden automatisch auf der Grundlage ihrer Zuweisung in der Ressourcenplanung ausgefüllt.

  • Benutzer müssen dem Projekt in Procore hinzugefügt werden, damit ihre Ressourcenplanungs-Zuweisungsstunden automatisch in die Zeiterfassungslisten eingetragen werden. Siehe Einen bestehenden Benutzer zu Projekten im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzufügen.

• Anforderungen, die einer Zeiterfassungsliste hinzugefügt werden sollen. Details anzeigen/ausblenden

   

  • Die Person muss in das Adressbuch aufgenommen und als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet sein.

  • Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung "Mitarbeiterverfolgung bei Projekten" aktiviert ist.
    Anmerkung: Wenn die Einstellung aktiviert ist, müssen Sie mindestens über die Berechtigung "Schreibgeschützt" für das Unternehmensadressbuch-Tool verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.

• Sie können mit dem Symbol für die Schnellerfassung konfigurieren, welche Elemente erstellt werden. Siehe Einstellungen für die Schnellerfassung konfigurieren.

• Die rasterbasierte Eingabe ist auf iPads verfügbar, wenn Aufgabencodes aktiviert sind.

• Sie können nur einen Entwurf pro Person haben. Entwürfe werden nicht im Web oder auf dem Gerät eines anderen Benutzers angezeigt.

• Um eine Zeiterfassungsliste für Geräte zu erstellen, müssen Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:

  • Aufgabencodes aktivieren

  • Legen Sie die Standardkostenart für Geräte im Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens fest.

• Um ein Team auszuwählen, erstellen Sie zunächst ein Team im Teams-Tool.

• Um Mengen hinzuzufügen, müssen Sie ein mengenbasiertes Budget importieren und optional Teilprojekte aktivieren.

• Um den Rastereintrag auf einem Tablet zu verwenden, müssen Sie Aufgabenschlüssel aktivieren

• Linienansicht

• Rasteransicht (nur Tablet)

1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät und wählen Sie ein Projekt aus.

2. Tippen Sie auf das Symbol für die schnelle Erstellung und wählen Sie Zeiterfassungsliste.
   ODER
   Tippen Sie auf das Zeiterfassungslisten-Tool und dann auf das Symbol Erstellen .

3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, tippen Sie auf Neue Zeiterfassungsliste erstellen.

4. Tippen Sie auf Teams, Mitarbeiter oder Ausrüstung.

5. Tippen Sie auf die Teams, Mitarbeiter oder Geräte, für die Sie eine Arbeitszeitkarte erstellen möchten.

6. Tippen Sie auf Fertig.

7. Tippen Sie auf das Feld Datum und wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Arbeitszeitkarte erstellen möchten.

8. Tippen Sie auf Fertig.

9. Geben Sie die Zeit für die Arbeit ein.

   1. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen neben dem Namen des Teammitglieds oder Mitarbeiters, um Informationen in die Arbeitszeitkarte einzugeben.

   2. Tippen Sie auf eines der Felder, um Arbeitsinformationen einzugeben. Felder ein-/ausblenden

       

       Hinweis

      Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

      • Klassifizierung: Die Ressourcenklassifizierung.

      • Codes

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Kostenschlüssel: Der Kostenschlüssel, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

        • Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Teilprojekt aus, das dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

      • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

      • Zeit

        • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

        • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

        • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.

        • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
          Notizen:

          • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

          • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

        • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Zahlungsart aus.

          • Reguläre Zeit

          • Doppelte Zeit

          • Befreit

          • Feiertag

          • Überstunden

          • Bezahlte Freistellung

          • Gehalt

          • Urlaub

      • Verrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.

      • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Tippen Sie auf den Schalter, um Überstundenregeln automatisch durchzusetzen.

      • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

   3. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen , um eine neue Zeile für die Arbeitszeitkarte hinzuzufügen.

   4. Tippen Sie auf Übernehmen.

10. Geben Sie die Zeit für Ausrüstung ein.

    1. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen neben dem Gerät, um Informationen in die Arbeitszeitkarte einzugeben.

    2. Tippen Sie auf eines der Felder, um Geräteinformationen einzugeben. Felder ein-/ausblenden

        

        Hinweis

       Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

       • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

       • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

       • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

       • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

    3. Tippen Sie auf Zeile hinzufügen , um eine neue Zeile für die Arbeitszeitkarte hinzuzufügen.

    4. Tippen Sie auf Übernehmen.

11. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Arbeitszeitkarte sowie die täglichen und wöchentlichen Stunden für alle Projekte.

12. Reichen Sie die Zeiterfassungsliste ein.

    • Tippen Sie zum Einreichen auf Senden .

    • Tippen Sie auf Senden und Menge hinzufügen, um Mengen zu einer Zeiterfassungslistehinzuzufügen.

1. Öffnen Sie die Procore-App auf einem iOS-Tablet und wählen Sie ein Projekt aus.

2. Initiieren einer Zeiterfassungsliste

   • Neue Zeiterfassungsliste

     • Tippen Sie auf das Symbol für die schnelle Erstellung und wählen Sie Zeiterfassungsliste.

     • Tippen Sie auf das Zeiterfassungslisten-Tool, tippen Sie auf das Symbol Erstellen und wählen Sie Neue Zeiterfassungsliste erstellen aus.

   • Kopieren einer Zeiterfassungsliste

     • Tippen Sie auf Von vorherigem kopieren, um die vorherige Zeiterfassungsliste zu kopieren, die Sie erstellt haben.

     • Tippen Sie auf Kopie von einem beliebigen Datum, um eine frühere Zeiterfassungsliste zu kopieren, auf die Sie Zugriff haben. Tippen Sie dann auf die zu kopierende Zeiterfassungsliste.

3. Tippen Sie auf Teams, Mitarbeiter oder Ausrüstung.

4. Tippen Sie auf die Teams, Mitarbeiter oder Geräte, für die Sie eine Arbeitszeitkarte erstellen möchten. Tippen Sie dann auf Fertig.

5. Tippen Sie auf die Aufgabencodes , die auf die Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen. Tippen Sie dann auf Fertig.
   Hinweis: Später im Workflow weisen Sie jeder Person Zeit für die relevanten Aufgabenschlüssel zu.

6. Optional: Tippen Sie auf das Datumsfeld und wählen Sie das Datum aus, für das Sie Arbeitszeitkarten erstellen möchten.

7. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Arbeitszeitkarteninformationen einzugeben oder zu aktualisieren:

   • Geben Sie die Zeit ein, indem Sie auf Zellen tippen

     1. Tippen Sie auf ein beliebiges Aufgabenschlüsselfeld für einen Benutzer oder eine Anlage und geben Sie die Arbeitszeitkarteninformationen ein.
        Hinweis: Sie können auf mehrere Zellen tippen, um die Zeit in mehrere Zellen einzugeben.

        Felder für Arbeit anzeigen/ausblenden

         

         Hinweis

        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

        • Zeit

          • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

          • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

          • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
            Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

          • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
            Notizen:

            • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

            • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

          • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

            • Reguläre Zeit

            • Doppelte Zeit

            • Befreit

            • Feiertag

            • Überstunden

            • Bezahlte Freistellung

            • Gehalt

            • Urlaub

        • Abzurechnende: Der Umschalter EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

        • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

        • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

        Felder für Geräte ein-/ausblenden

         

         Hinweis

        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

     2. Tippen Sie auf Übernehmen.

   • Mehrfacheingabe von Zeit mithilfe von Kontrollkästchen

     1. Tippen Sie auf die Kontrollkästchen für die Ressourcen , für die Sie Zeit eingeben möchten.

     2. Geben Sie die Informationen ein, die auf alle ausgewählten Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen.
        Hinweis: Wenn Sie die Informationen nicht auf eine der ausgewählten Zellen anwenden möchten, tippen Sie auf die markierte Zelle, um die Auswahl aufzuheben.

        Felder für Arbeit anzeigen/ausblenden

         

         Hinweis

        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

        • Zeit

          • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

          • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

          • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
            Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

          • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
            Notizen:

            • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

            • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

          • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

            • Reguläre Zeit

            • Doppelte Zeit

            • Befreit

            • Feiertag

            • Überstunden

            • Bezahlte Freistellung

            • Gehalt

            • Urlaub

        • Abzurechnende: Der Umschalter EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

        • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

        • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

        Felder für Geräte ein-/ausblenden

         

         Hinweis

        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

     3. Tippen Sie auf Übernehmen.

   • Masseneingabe von Zeit für einen einzelnen Aufgabencode

     1. Tippen Sie auf die horizontale Ellipse für den Aufgabencode.

     2. Tippen Sie auf Arbeitszeiteintrag oder Gerätezeiteintrag.

     3. Geben Sie die Informationen ein, die auf alle ausgewählten Arbeitszeitkarten angewendet werden sollen.
        Hinweis: Wenn Sie die Informationen nicht auf eine der ausgewählten Zellen anwenden möchten, tippen Sie auf die markierte Zelle, um die Auswahl aufzuheben.

        Felder für Arbeit anzeigen/ausblenden

         

         Hinweis

        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

        • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.

        • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

        • Zeit

          • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

          • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

          • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
            Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

          • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
            Notizen:

            • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

            • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

          • Zeitart: Die Art des eingegebenen Lohns.

            • Reguläre Zeit

            • Doppelte Zeit

            • Befreit

            • Feiertag

            • Überstunden

            • Bezahlte Freistellung

            • Gehalt

            • Urlaub

        • Abzurechnende: Der Umschalter EIN zeigt an, dass der Eintrag abrechenbar ist.

        • Automatische Anwendung von Überstundenregeln (Beta). Der Umschalter auf EIN erzwingt automatisch Überstundenregeln.

        • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

        Felder für Geräte ein-/ausblenden

         

         Hinweis

        Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie jedes Projekt Zeit sammelt.

     4. Tippen Sie auf Übernehmen.

8. Optional: Um einen weiteren Aufgabencode hinzuzufügen, tippen Sie auf Code hinzufügen. Wählen Sie den Aufgabencode aus und tippen Sie dann auf Fertig.

9. Optional: Um eine Ressource zu entfernen, tippen Sie auf die horizontale Ellipse neben der Ressource und dann auf Ressource löschen.

10. Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Arbeitszeitkarten sowie die täglichen und wöchentlichen Stunden für alle Projekte.

11. Speichern Sie die Zeiterfassungsliste oder senden Sie sie ab.

    • Tippen Sie auf Entwurf speichern, um die Zeiterfassungsliste als Entwurf zu speichern und später fertigzustellen.

    • Tippen Sie zum Einreichen auf Senden .

    • Tippen Sie auf Senden und Menge hinzufügen, um Mengen zu einer Zeiterfassungslistehinzuzufügen.

• Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (iOS)