Eine Zeiterfassungsliste bearbeiten

Ziel

Die Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Zeiterfassungsliste unter Verwendung des Tools Zeiterfassungslisten des Projekts bearbeiten.

Hintergrund

Je nach der Berechtigungsstufe Ihres Benutzerkontos können Sie entweder nur eine von Ihnen erstellte Zeiterfassungsliste bearbeiten, oder Sie können jede Zeiterfassungsliste des Projekts bearbeiten. 

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • So bearbeiten Sie einen Arbeitszeitkarteneintrag:
    • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts.
  • So bearbeiten Sie einen nicht genehmigten Arbeitszeitkarteneintrag:
    • Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts.
      ODER
    • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" mit der granularen Berechtigung "Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
  • So bearbeiten Sie eine von Ihnen erstellte Arbeitszeitkarte:
    • Berechtigungen der Stufe "Standard" für das Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts.
• Wichtig:
  • Wenn Sie eine unterschriebene Zeiterfassungsliste bearbeiten, entfernt Procore die Unterschrift. Der Mitarbeiter muss erneut unterschreiben. Siehe Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (Android) und Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (iOS).
  • Zeiteinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt. 
• Zusätzliche Informationen:
  • Abhängig von Ihren Berechtigungen müssen Sie möglicherweise den Status der Zeiterfassungsliste ändern, um die Zeiterfassungsliste zu bearbeiten.
  • „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
    • Können nur von einem Benutzer mit „Administration“-Berechtigung für das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeitet werden. 
    • Können nicht gelöscht werden.
    • Können nur im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden.
  • „Abgeschlossene“ Arbeitszeitkarteneinträge:
    • Kann nicht auf Projektebene bearbeitet werden. Siehe Einen Zeiteintrag im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene bearbeiten und Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten.

Voraussetzungen

Erledigen Sie mindestens eine (1) dieser Aufgaben:

• Eine Zeiterfassungsliste erstellen
• Eine vorherige Zeiterfassungsliste kopieren
• Mehrfacheingabe von Arbeitszeitkarteneinträgen

Schritte

1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
2. Klicken Sie auf das Kalendersymbol , um den einzelnen Tag oder den Datumsbereich auszuwählen. 
3. Wählen Sie aus diesen Bearbeitungsoptionen:
   • Klicken Sie zum Inline-Bearbeiten auf eine Zelle im Arbeitszeitkarteneintrag und aktualisieren Sie den Wert. Procore speichert Ihre Aktualisierung automatisch, wenn Sie aus einer Zelle herausklicken. 
     
      
   • Klicken Sie für eine Massenbearbeitung auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse  und wählen Sie Zeiterfassungsliste bearbeiten.  
     
   • Aktivieren Sie für eine Massenbearbeitung die Kontrollkästchen für die Zeiterfassungslisten, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf Mehrfachaktionen und Bearbeiten.
     
      

      Hinweis

     Wenn der Procore-Administrator Ihres Unternehmens dem Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene einen konfigurierbaren Feldsatz zugewiesen hat, fordert Procore Sie auf, die erforderlichen Felddaten hinzuzufügen, wenn Sie versuchen, einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, bei dem Daten in dem/den erforderlichen Feld/ern fehlen. Gründe, dass bei einem Arbeitszeitkarteneintrag die erforderlichen Felddaten umfassen:

     • Der Arbeitszeitkarteneintrag wurde im Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene erstellt, bevor der konfigurierbare Feldsatz dem Projekt zugewiesen wurde. 
     • Der Arbeitszeitkarteneintrag wurde mit dem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene, dem Bautagebuch-Tool auf Projektebene oder der mobilen My Type-App erstellt. Diese Tools setzen die Regeln nicht durch, die für Zeiterfassungslisten auf Projektebene definiert sind.

     Wenn bei einem Arbeitszeitkarteneintrag Daten fehlen, öffnet Procore automatisch das folgende Dialogfeld „Arbeitszeitkarte bearbeiten“. Sie müssen alle erforderlichen Felder ausfüllen, bevor Sie auf Bestätigen klicken und mit der Bearbeitung des restlichen Arbeitszeitkarteneintrags fortfahren können. 

     

4. Bearbeiten Sie die Informationen.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Siehe auch

• Hinzufügen von Mitarbeitern zu einer Zeiterfassungsliste
• Eine Zeiterfassungsliste genehmigen
• Eine Zeiterfassungsliste löschen