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Procore

Eine Zeiterfassungsliste bearbeiten

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Ziel

Die Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Zeiterfassungsliste unter Verwendung des Tools Zeiterfassungslisten des Projekts bearbeiten.

Hintergrund

Je nach der Berechtigungsstufe Ihres Benutzerkontos können Sie entweder nur eine von Ihnen erstellte Zeiterfassungsliste bearbeiten, oder Sie können jede Zeiterfassungsliste des Projekts bearbeiten. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, wenn er sich im Status „Ausstehend“ oder „Überprüft“ befindet, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts. Sie können auch den Status eines Arbeitszeitkarteneintrags je nach Bedarf zwischen „Ausstehend“, „Überprüft“ und „Genehmigt“ wechseln. 
    • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, der sich im Status „Ausstehend“ befindet, müssen die Berechtigungen „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert sein. Sie können auch zwischen dem Status „Ausstehend“ und „Geprüft“ wechseln. 
    • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, den Sie erstellt haben, während er sich im Status „Ausstehend“ befindet, „Standard“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts. Sie können den Status nicht von „Ausstehend“ in einen anderen Status ändern.
  • Wichtig:
  • Zusätzliche Informationen:

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Verwenden Sie das Kalendersteuerelement, um Einzelner Tag oder Datumsbereich für die Anzeige von Zeiterfassungslisten auf der Seite auszuwählen. Procore zeigt standardmäßig das aktuelle Datum an. 
  3. Wählen Sie aus diesen Bearbeitungsoptionen:
    • Um die Inline-Bearbeitungsfunktion zu verwenden, klicken Sie auf eine Zelle im Arbeitszeitkarteneintrag und aktualisieren den Wert. Procore speichert Ihre Aktualisierung automatisch, wenn Sie aus einer Zelle herausklicken.
      edit-timesheet-inline.png
       
    • Um alle Felder der Zeiterfassungsliste auf einmal zu bearbeiten, klicken Sie auf das vertikale Ellipsen-Symbol icon-ellipsis-options-menu.png und wählen Sie Zeiterfassungsliste bearbeiten aus dem Dropdown-Menü. Fahren Sie dann mit den nächsten Schritten fort.

      view-timesheet-options-menu.png
       
       Hinweis

      Wenn der Procore-Administrator Ihres Unternehmens dem Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene einen konfigurierbaren Feldsatz zugewiesen hat, fordert Procore Sie auf, die erforderlichen Felddaten hinzuzufügen, wenn Sie versuchen, einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, bei dem Daten in dem/den erforderlichen Feld/ern fehlen. Gründe, dass bei einem Arbeitszeitkarteneintrag die erforderlichen Felddaten umfassen:

      • Der Arbeitszeitkarteneintrag wurde im Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene erstellt, bevor der konfigurierbare Feldsatz dem Projekt zugewiesen wurde. 
      • Der Arbeitszeitkarteneintrag wurde mit dem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene, dem Bautagebuch-Tool auf Projektebene oder der mobilen My Type-App erstellt. Diese Tools setzen die Regeln nicht durch, die für Zeiterfassungslisten auf Projektebene definiert sind.

      Wenn bei einem Arbeitszeitkarteneintrag Daten fehlen, öffnet Procore automatisch das folgende Dialogfeld „Arbeitszeitkarte bearbeiten“. Sie müssen alle erforderlichen Felder ausfüllen, bevor Sie auf Bestätigen klicken und mit der Bearbeitung des restlichen Arbeitszeitkarteneintrags fortfahren können. 

      edit-timecard-individual-entries.png

  4. Klicken Sie in eines dieser Felder auf der Zeiterfassungsliste, um die Informationen zu aktualisieren:
     Hinweise
    • Optional: Klassifizierung: Wählen Sie eine Klassifizierung aus der Dropdown-Liste. Siehe Aktivieren von Klassifizierungen in einem Projekt. 
    • Optional: Teilprojekt: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste. Die Auswahl wird von einem Tool-Administrator hinzugefügt. Siehe „Teilprojekt“-Segmentelemente zu einem Procore-Projekt hinzufügen.
    • *Kostenschlüssel: Geben Sie den/die Kostenschlüssel ein, der/die mit dem Arbeitszeitkarteneintrag verbunden ist/sind, oder wählen Sie ihn/sie aus der Dropdown-Liste aus.
       Tipp

      Welche Auswahlmöglichkeiten in der Dropdown-Liste „Kostenschlüssel“ zur Verfügung stehen, hängt davon ab, wie die Einstellung „Begrenzung der Kostenschlüssel nach Kostenarten“ in Ihrem Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene konfiguriert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. Darüber hinaus muss einer (1) der folgenden Punkte auch auf Ihr Projekt zutreffen:

      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss in einer Budgeteinzelposition des Procore-Projekts enthalten sein. Siehe Hinzufügen einer Budgeteinzelposition.
      • Die Kombination aus Kostenschlüssel und Kostenart muss über die Seite „Stückzahlbasiertes Budget“ des Administrations-Tools des Unternehmens in das Budget importiert worden sein. Siehe Geplante Stunden importieren.
    • Standort: Wählen aus der Dropdown-Liste. Dieser Eintrag entspricht dem Standort, an dem der Benutzer die Arbeit ausgeführt hat. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Hinzufügen eines Standortes verfügen, siehe Wie füge ich einen mehrstufigen Standort zu einem Posten hinzu?
    • Zeiteintrag
      • Zeiteintrag-Methode Start- und Endzeit
        Wenn Ihr Unternehmen für diese Zeiteintrag-Methode konfiguriert ist, werden die folgenden Felder zusammen mit den Standardzeitwerten des Projekts angezeigt.
        Hinweis: Die Felder Start, Stopp und Mittagessen werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
        • *Startzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Benutzer seine Arbeit begonnen hat, oder wählen Sie die Zeit aus.
        • *Endzeit: Geben Sie die Zeit ein, zu der der Benutzer seine Arbeit beendet hat, oder wählen Sie sie aus.
        • Mittagspause: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer der Mittagspause aus. Die von Ihnen gewählte Zeitspanne wird von der Gesamtzeit abgezogen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
          • 0 Min. (Standard)
          • 30 Min.
          • 45 Min.
          • 60 Min.
      • Eingabemethode Gesamtstunden:
        Wenn Ihr Unternehmen diese Zeiterfassungsmethode verwendet, geben Sie die Gesamtzahl der geleisteten Stunden in das Feld Stunden ein.
    • Zeitart: Gibt die Art des Lohns an, der aus der Dropdown-Liste eingegeben wird. Dies sind die Standardoptionen von Procore:
    • Abrechenbar: Wählen Sie Ja oder Nein aus der Dropdown-Liste, um anzugeben, ob die Stunden abrechenbar sind oder nicht.
    • Beschreibung hinzufügen: Klicken Sie hier, um zusätzliche Kommentare zum Arbeitszeitkarteneintrag einzugeben.
    • Einzelposition hinzufügen: Klicken Sie auf diesen Link, um einen neuen Arbeitszeitkarteneintrag zur Zeiterfassungsliste hinzuzufügen. 
      Hinweis: Wenn Sie die Zeiteingabemethode Start und Stopp verwenden, steht die Startzeit der neuen Zeile für die bereits eingegebene Zeit, und die Endzeit der neuen Zeile für die standardmäßige Endzeit in Ihren Einstellungen. Jede Zeit, die nach der Standard-Stoppzeit eingegeben wird, wird in Schritten von einer Stunde hinzugefügt.
  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.