Mit dem Ausschreibungscenter-Tool auf Unternehmensebene von Procore können Sie alle Angebote, zu denen Ihr Unternehmen eingeladen wurde, ganz einfach einsehen und verwalten. Sie können alle Angebotsdetails und -dokumente einsehen, Ihre Angebotsabsicht verwalten und den Takeoff- und Kalkulationsprozess starten – alles von einem Tool aus. Nachdem ein Angebot vergeben wurde, können Sie das Projekt zu Ihrem Portfolio hinzufügen, wodurch ein neues Projekt in Procore hinzugefügt wird und Sie mit dem Estimating-Tool weiterarbeiten können.
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Erfahren Sie, welche Benutzerberechtigungen erforderlich sind, um die beschriebenen Aktionen in diesem Tool auszuführen.
Einige Aktionen, die sich auf dieses Tool auswirken, werden in anderen Procore-Tools durchgeführt. In der Benutzerberechtigungsmatrix finden Sie die vollständige Liste der Aktionen, die in allen anderen Tools durchgeführt wurden.
Berechtigungen anzeigen/verbergen
| | Die Aktion ist in der Web-, iOS- und/oder Android-Anwendung von Procore verfügbar. Klicken Sie hier, um den Artikel anzuzeigen.
Benutzer können die Aktion mit dieser Berechtigungsstufe ausführen.
Benutzer können diese Aktion mit dieser Berechtigungsstufe UND einer oder mehreren zusätzlichen Anforderungen ausführen, z. B . granulare Berechtigungen.
Welche granularen Berechtigungen sind für das Ausschreibungscenter-Tool des Unternehmens verfügbar?
Aktion |
Keine | Nur Lesen | Standard | Admin | Hinweise |
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Ein Ausschreibungscenter-Projekt zum Portfolio-Tool hinzufügen |
Benutzer mit der Berechtigung "Neue Projekte erstellen" in Procore können auch Projekte zum Portfolio-Tool hinzufügen. Siehe Benutzern erlauben, neue Projekte zu erstellen. | ||||
Einen Änderungsauftrag für eine Kostenermittlung hinzufügen |
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Eine Schätzung hinzufügen |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Hinzufügen und Verwalten von internen Notizen in einem Ausschreibungscenter-Projekt |
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Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Hinzufügen und Verwalten von Aufgaben in einem Ausschreibungscenter-Projekt |
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Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Einschlüsse und Ausschlüsse hinzufügen |
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Hinzufügen von Elementen zu einem Kostenkatalog aus Estimating |
Benutzer benötigen außerdem Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Kostenkatalog-Tool auf Unternehmensebene. | ||||
Takeoffs hinzufügen |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Anwenden einer Vorlage im Ausschreibungscenter-Tool |
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Zuweisen eines Budgetschlüssels aus einer Kostenvoranschlag |
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Einstellungen für das Ausschreibungscenter-Tool konfigurieren |
Benutzer mit Admin-Berechtigungen für das Admin-Tool des Unternehmens verwalten zusätzliche Einstellungen im Admin-Tool des Unternehmens. | ||||
Konfigurieren von Einstellungen für eine Kostenermittlung auf der Registerkarte "Schätzung" |
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Kopieren einer Gruppe in ein anderes Projekt |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Kopieren oder Verschieben einer Gruppe in eine andere Kostenermittlung |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Kopieren einer Erfassungsgruppe |
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Kopieren eines Takeoff-Layers |
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Ein Projekt im Ausschreibungscenter erstellen |
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Erstellen einer Bestellung aus einem Kostenvoranschlag |
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Ein Projekt auf der Ausschreibungscenter löschen |
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Dokumente aus einem Angebotsübersichtsprojekt löschen |
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Eine Takeoff-Gruppe löschen |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Löschen von Takeoff-Layern |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Herunterladen von Dokumenten aus einem Ausschreibungscenter-Projekt |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Ein Angebotsübersichtsprojekt bearbeiten |
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Bearbeiten eines Angebotsangebots mit dem Proposal Builder |
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Bearbeiten einer Kostenermittlung |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Projektphasen im Ausschreibungscenter bearbeiten |
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Erweitern oder Reduzieren von Takeoff-Gruppen |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Ein Angebotsangebot exportieren |
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Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Exportieren einer Kostenermittlung |
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Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Exportieren der Listenansicht der Ausschreibungscenter |
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Generierung von Angebotsschätzungen |
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Sperren und Entsperren von Takeoff-Layern |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Angebote über das Ausschreibungscenter verwalten |
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Verwalten von Inklusions - und Exklusionsbibliotheken |
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Schätzungen zusammenführen |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Verschieben einer Gruppe von Takeoff-Layern in eine neue Schätzung |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Verschieben einer Gruppe von Takeoff-Layern in eine neue Gruppe |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Umbenennen einer Takeoff-Gruppe |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Auf ein Angebot des Ausschreibungszentrums antworten |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
||||
Automatisierte Gebietsstarts ausführen |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Suchen und Filtern von Projekten im Ausschreibungscenter |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Ein Ausschreibungscenter-Projekt als Vorlage festlegen |
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Festlegen des Zeichnungsmaßstabs für Starts |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Takeoff-Ebenen ein- oder ausblenden |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Aufteilen von Takeoff-Ebenen |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. | ||||
Angebotsvorschlag einreichen |
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Dokumente in ein Ausschreibungscenter hochladen |
Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Schreibgeschützt" können nur auf Projekte zugreifen, für die ihnen der "Kalkulator" zugewiesen ist. |
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Einen Kostenvoranschlag anzeigen |
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Ein beliebiges Ausschreibungscenter-Projekt anzeigen |
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Ausschreibungscenter-Projekte als zugewiesenen "Aufmaßermittler" anzeigen |
Berechtigungen anzeigen/verbergen
Wie funktionieren die Berechtigungen für kostenlose Procore-Konten?
Aktion | Keine | Mitglied | Team-Administrator | Systemadministrator | Hinweise |
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Eine Schätzung hinzufügen |
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Takeoffs hinzufügen |
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Anwenden einer Vorlage im Ausschreibungscenter-Tool |
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Konfigurieren von Einstellungen für eine Kostenermittlung auf der Registerkarte "Schätzung" |
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Kopieren einer Erfassungsgruppe |
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Kopieren von Takeoff-Layern |
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Ein Projekt im Ausschreibungscenter erstellen |
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Löschen einer Takeoff-Gruppe |
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Löschen von Takeoff-Layern |
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Ein Projekt auf der Ausschreibungscenter löschen |
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Projektphasen im Ausschreibungscenter bearbeiten |
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Bearbeiten einer Kostenermittlung |
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Erweitern oder Reduzieren von Takeoff-Gruppen |
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Ein Angebotsangebot exportieren |
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Exportieren einer Kostenermittlung |
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Exportieren der Listenansicht der Ausschreibungscenter |
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Generierung von Angebotsschätzungen |
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Sperren und Entsperren von Takeoff-Layern |
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Angebote über das Ausschreibungscenter verwalten |
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Verschieben einer Takeoff-Ebene in eine neue Gruppe |
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Umbenennen einer Takeoff-Gruppe |
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Auf ein Angebot des Ausschreibungszentrums antworten |
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Ein Ausschreibungscenter-Projekt als Vorlage festlegen |
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Festlegen des Zeichnungsmaßstabs für Starts |
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Takeoff-Ebenen ein- oder ausblenden |
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Angebotsvorschlag einreichen |
Benutzer müssen auch als Bieterkontakt benannt werden. | ||||
Dokumente in ein Ausschreibungscenter hochladen |
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Einen Kostenvoranschlag anzeigen |
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Ausschreibungscenter-Projekte anzeigen |
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Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Änderungen am Ausschreibungscenter-Tool auf Unternehmensebene (in einigen Konten auch als Portfolioplanungstool bekannt).
Anmerkung: Siehe Estimating Release Notes für verwandte Versionshinweise.
Konfigurierbare Vorlagen für die Ansicht von Kostenvoranschlägen können jetzt in den Unternehmenseinstellungen des Ausschreibungscenters erstellt und auf Kostenermittlungen angewendet werden. Diese Erweiterung ermöglicht es Benutzern, bestimmte Spaltenkonfigurationen zu definieren und zu speichern, die auf verschiedene Projekte angewendet werden können. Siehe Einstellungen konfigurieren: Ausschreibungscenter.
Mit diesem Update des Estimating-Tools können nun mehrere Benutzer Änderungen an Starts und Schätzungen in Echtzeit anzeigen, ohne die Seite aktualisieren zu müssen. Wenn Starts und Kostenvoranschläge von Benutzern von mehr als einem Gerät, Bildschirm oder Browser-Tab aus aktualisiert werden, werden die Änderungen von allen gleichzeitig gesehen. Diese Echtzeitaktualisierungen erfolgen auch zwischen Starts und Schätzungen. Beispielsweise werden Änderungen an Quadratfußbeträgen bei einem Start in der Schätztabelle aktualisiert, sobald sie vorgenommen werden. Diese Funktionalität ermöglicht es Teams, effizienter an Kostenermittlungen zusammenzuarbeiten und gleichzeitig den einzelnen Benutzern mehr Flexibilität bei der Arbeit zwischen Browserfenstern oder mehreren Monitoren zu bieten.
Die Beträge des Preises pro m² wurden zu den Summen im Zusammenfassungsabschnitt einer Schätzung addiert.
Auf der Registerkarte "Schätzung" wurde eine neue Aktion hinzugefügt, die Benutzern die Möglichkeit gibt, ein bestehendes Änderungsereignis aus einem geschätzten Änderungsauftrag zu aktualisieren. Diese Funktion bietet den Benutzern eine größere Flexibilität im Änderungsmanagementprozess, da die Schätzung von Änderungsaufträgen nun zum Erstellen und Aktualisieren bestehender Änderungsereignisse verwendet werden kann. Siehe Senden eines Änderungsauftrags an das Änderungsereignisse-Tool.
Eine Notizspalte ist jetzt verfügbar, wenn Sie eine Kostenermittlung auf der Registerkarte "Schätzung" anzeigen. In der Spalte "Anmerkungen" werden Notizen für jede einzelne Einzelposition einer Kostenermittlung angezeigt. Die Spalte "Notizen" ist standardmäßig aktiviert und kann über das Konfigurationsmenü der Tabellenansicht der Kostenermittlung ein- oder ausgeschaltet werden. Siehe Konfigurieren Sie Ihre Ansicht im Estimating-Tool.
Wenn Sie eine Kostenermittlung anzeigen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Ansicht so zu konfigurieren, dass einzelne Spalten in der Tabelle ein- oder ausgeblendet werden. Siehe Konfigurieren Sie Ihre Ansicht im Estimating-Tool.
Wenn Sie die Einstellungen für eine Kostenermittlung anpassen, haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Rundung für Mengen mit der Maßeinheit "ea" ein- oder auszuschalten. Siehe Konfigurieren von Einstellungen für eine Kostenermittlung auf der Registerkarte Schätzung.
Sie können jetzt die Anmerkungen und die Zusammenfassung einer Kostenermittlung in einem Seitenbereich anzeigen, sodass Sie die Kostenermittlung, die Anmerkungen und die Zusammenfassung gleichzeitig sehen können. Siehe Kostenvoranschlag anzeigen.
Einfachauswahlfelder, die dem Feldsatz "Admin (Projektebene)" hinzugefügt wurden, werden jetzt auf der Ausschreibungscenter angezeigt. Die Informationen im Außendienst werden übernommen, wenn ein Projekt aus dem Ausschreibungscenter in das Portfolio-Tool verschoben wird. Siehe Was sind benutzerdefinierte Felder und welche Procore-Tools unterstützen sie?
Wenn Sie eine Kostenermittlung nach Excel exportieren, können Sie jetzt Unterteile in Baugruppen sehen. Mit diesem Update werden die Kosten für die Unterteile innerhalb der Baugruppe angezeigt, aber die Einzelposition für die vollständige Baugruppe beträgt 0 $. Wenn ein Baugruppenpreis überschrieben wird, wird der Baugruppenpreis angezeigt, aber die Unterteile werden als $ 0 angezeigt. Auf diese Weise bleiben die Berechnungen korrekt und die Informationen werden nicht doppelt gezählt. In Zukunft können Sie die Preise sowohl für Teile als auch für Baugruppen im Export sehen. Siehe Exportieren einer Kostenermittlung.
Die Datums- und Uhrzeitfelder im Schätzungstool spiegeln jetzt das regionale Format der Sprache in den Einstellungen Ihres Benutzerprofils wider. Um die Sprache Ihres Benutzerprofils zu ändern, siehe Kontosprache in "Meine Profileinstellungen" ändern.
ERP-Kostenschlüssel können jetzt dem Kostenkatalog für ERP-integrierte Unternehmen hinzugefügt werden. Wenn Sie den Kostenkatalog verwenden, können Ihre ERP-Codes mit den Tools Estimating, Ausschreibungscenter und Portfolioplanung projektübergreifend angewendet werden. Diese Kostenschlüssel werden auch zu Ihrem Budget hinzugefügt, wenn Sie einen Kostenvoranschlag an das Budget senden, und sorgen so für Konsistenz in Ihrem gesamten Workflow. Siehe Elemente zu einem Kostenkataloghinzufügen .
Wenn Sie sich einen Angebotsvorschlag auf der Registerkarte "Angebot" ansehen, können Sie eine Vorschau des Deckblatts oder der Anhangsseite anzeigen, indem Sie auf das Symbol "In neuer Registerkarte öffnen" klicken. Siehe Generierung eines Angebotsvorschlags.
Benutzer mit dem verbesserten Kalkulationslayout können jetzt die Beschreibung für Kostenpunkte in der Zeile auf der Registerkarte Schätzung bearbeiten. Bisher mussten Sie auf die Ellipse klicken und das Element bearbeiten. Siehe Bearbeiten einer Schätzung.
Wenn Sie Änderungen an Mengen in Ihrer Schätzung vorgenommen haben, diese aber auf die ursprünglichen Ermittlungsmengen zurücksetzen möchten, können Sie jetzt mehrere Einzelpositionen auf einmal zurücksetzen. Siehe Bearbeiten einer Kostenermittlung.
Sie können Takeoff-Layer in eine neue Gruppe verschieben. Siehe Takeoffs verwalten.
Kostenschlüssel und Kostenarten können jetzt für das Ausschreibungscenter und die Portfolioplanungs-Tools mit den gleichen Einstellungen konfiguriert werden, die beim Senden eines Kostenvoranschlags an das Budget im Estimating-Tool des Projekts verfügbar sind. Diese Einstellungen werden standardmäßig auf alle Projekte angewendet, um mehr Konsistenz zu gewährleisten. Sie können Budgetschlüssel nach Bedarf auf der Registerkarte "Schätzung" des Projekts überschreiben. Siehe Einstellungen für das Ausschreibungscenter konfigurieren.
Wenn Sie Filter in den Tools Ausschreibungscenter und Portfolioplanung verwenden, können Sie jetzt in das Filterfeld eingeben, um die Option zu finden, nach der Sie filtern möchten. Siehe Suchen und Filtern von Projekten im Ausschreibungscenter.
Sie können jetzt Projekte in den Tools Ausschreibungscenter und Portfolioplanung jederzeit dauerhaft löschen. Bisher wurden gelöschte Projekte 30 Tage lang archiviert, bevor sie endgültig gelöscht wurden. Siehe Ein Projekt im Ausschreibungscenterlöschen.
Procore hat die Massenfunktionen aktualisiert, um Ermittlungsgruppen zu erweitern oder zu reduzieren und Ermittlungsebenen ein- und auszublenden. Darüber hinaus können Sie jetzt Takeoff-Layer in großen Mengen löschen. Siehe Takeoffs verwalten.
ERP-Kostenschlüssel können jetzt in den Tools Ausschreibungscenter und Porftolio Planning beim Hinzufügen von Kostenvoranschlägen verwendet werden. Diese neue Funktion gilt für alle ERP-Konnektoren. Siehe Eine Kostenermittlung hinzufügen.
Die Tools Ausschreibungscenter und Porftolio Planning wurden überarbeitet, um die Sprache für die Zielgruppe der Auftraggeber zugänglicher zu machen. Wenn es auf das Procore-Konto Ihres Unternehmens angewendet wird, ändert das Eigentümer-Point-of-View-Wörterbuch die Bezeichnungen und Namen bestimmter Tools und Objekte in der Benutzeroberfläche. Zum Beispiel sehen die Eigentümer jetzt Portfolioplanung als Toolnamen anstelle von Ausschreibungscenter. Siehe Welche Tool-Namen und -Begriffe unterscheiden sich in Procore für Generalunternehmer, Auftraggeber und Fachunternehmer?
Sie können jetzt mehrere Projekte als Vorlagen festlegen und sie auf andere Projekte innerhalb der Tools Ausschreibungscenter und Portfolioplanung anwenden. Siehe Anwenden einer Vorlage im Ausschreibungscenter-Tool und Festlegen eines Ausschreibungscenter-Projekts als Vorlage.
Eine Spalte "Angeforderte Angebotsposition" wurde für Schätzungen in den Tools Ausschreibungscenter und Portfolioplanung hinzugefügt. Siehe Eine Kostenermittlung hinzufügen. Nachdem ein Projekt zum Portfolio-Tool in Procore hinzugefügt wurde, können Sie den Spaltennamen von "Angeforderte Angebotsposition" in "Kostenschlüssel" ändern, um Ihre eigenen Kostenschlüssel auszuwählen.