Hinzufügen und Verwalten von Aufgaben in einem Ausschreibungscenter-Projekt
Ziel
So fügen Sie Aufgaben zu einem Ausschreibungscenter oder Portfolioplanungsprojekt hinzu oder verwalten sie.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen für das Ausschreibungscenter-Tool .
- Erforderliche Benutzerberechtigungen für das Portfolioplanungs-Tool .
- Erforderliche Benutzerberechtigungen für das Estimating-Tool .
- Wenn Sie das Estimating-Tool verwenden , sind Aufgaben nur für Projekte verfügbar , die aus dem Ausschreibungscenter-Tool stammen. Siehe Ein Ausschreibungscenter-Projekt zum Portfolio-Tool hinzufügen.
- Das Löschen einer Aufgabe ist dauerhaft und kann nicht wiederhergestellt werden.
Schritte
- Navigieren Sie zum Ausschreibungscenter oder Portfolioplanungs-Tool des Unternehmens und wählen Sie das Projekt aus.
ODER - Navigieren Sie zum Estimating-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Übersicht .
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen:
Eine Aufgabe hinzufügen
- Klicken Sie im Abschnitt "Aufgaben" auf das Symbol "Hinzufügen
". - Füllen Sie die folgenden Informationen aus:
- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für die Aufgabe ein.
- Fälligkeitsdatum: Klicken Sie, um einen Fälligkeitstermin für die Aufgabe auszuwählen.
- Fälligkeitszeit: Klicken Sie hier, um eine Zeit auszuwählen, zu der die Aufgabe fällig sein soll.
- Zugewiesen an: Klicken Sie auf das Feld, um einen Benutzer auszuwählen, dem die Aufgabe zugewiesen werden soll. Klicken Sie auf Auswählen , um den Beauftragten zu bestätigen.
Anmerkung: Der Benutzer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, um ihn über die Aufgabe zu informieren.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Bearbeiten einer Aufgabe
- Suchen Sie im Abschnitt Aufgaben die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse
für die Aufgabe. - Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Aktualisieren Sie die Informationen für die Aufgabe nach Bedarf.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Aufgabe löschen
- Suchen Sie im Abschnitt Aufgaben die Aufgabe, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol mit der vertikalen Ellipse für die Aufgabe.
- Klicken Sie auf Löschen.
Anmerkung: Das Löschen einer Aufgabe ist dauerhaft. - Klicken Sie auf Löschen , um zu bestätigen, dass Sie die Aufgabe dauerhaft löschen möchten.