Ein Projekt im Ausschreibungscenter erstellen
Ziel
So erstellen Sie ein neues Projekt im Ausschreibungscenter oder Portfolioplanungs-Tool.
Hintergrund
Wenn Sie ein neues Projekt zum Ausschreibungscenter oder Portfolioplanungs-Tool hinzufügen, können Sie Details hinzufügen, Dokumente hochladen und den Takeoff- und Kalkulationsprozess starten – alles von demselben Tool aus.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen für das Ausschreibungscenter-Tool .
- Erforderliche Benutzerberechtigungen für das Portfolioplanungs-Tool .
- Premium-Funktionen mit dem Sternsymbol sind nur für kostenpflichtige Procore-Kundenkonten verfügbar.
Schritte
- Rufen Sie das Tool Ausschreibungscenter oder Portfolioplanung auf.
- Klicken Sie auf Neues Projekt erstellen.
Mit den folgenden Registerkarten wird automatisch ein neues Projekt erstellt:- Übersicht: Eine Seite zum Eingeben von Projektinformationen, Hinzufügen von Notizen und Zuweisen von Aufgaben.
- Dokumente: Ein Tool, mit dem Sie Dokumente und Pläne hochladen und verwalten können.
- Takeoff: Ein Tool, mit dem Sie Takeoffs hinzufügen und verwalten können.
- Schätzung: Ein Tool, mit dem Sie Schätzungen hinzufügen und verwalten können.
- Angebot: Eine Seite, auf der Sie die Gebotseinstellungen anpassen und ein Angebot exportieren können.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Informationen zu Ihrem Projekt hinzufügen können:
- Projektinformationen eingeben
- Dokumente und Pläne hochladen
- Takeoffs hinzufügen
- Kostenermittlungen hinzufügen
- Fügen Sie das Projekt zum Portfolio hinzu
Projektinformationen eingeben
Überblick über die Schätzung
Geben Sie im Abschnitt Kostenvoranschlagsübersicht Informationen zu Folgendem ein:
- Name der Schätzung: Geben Sie einen Namen für das Projekt ein.
- Projektnummer: Geben Sie eine Nummer für das Projekt ein.
- Projektbeschreibung: Geben Sie eine kurze Projektbeschreibung ein.
- Geschätzte Preise: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um auszuwählen, ob der Preis Entsperrt oder Gesperrt sein soll.
- Aufmaßermittler: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um die Person auszuwählen, die als Aufmaßermittler für das Projekt zugewiesen werden soll.
Anmerkung: Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und können das Projekt im Ausschreibungscenter-Tool anzeigen und darauf zugreifen. - Maßsystem: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um ein Maßsystem für das Projekt auszuwählen.
- Quadratmeterzahl: Geben Sie die Quadratmeterzahl des Projekts ein.
- Fälligkeitsdatum: Klicken Sie auf das Feld, um ein Fälligkeitsdatum im Kalender auszuwählen.
- Fälligkeitszeit: Klicken Sie auf das Feld, um eine Uhrzeit auszuwählen. Klicken Sie je nach Bedarf auf AM oder PM.
Anmerkung: Wenn Sie keine Uhrzeit auswählen, wird das Fälligkeitsdatum standardmäßig auf 12 Uhr festgelegt.
Kundeninformationen
- Wenn Sie Kundeninformationen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Kunde hinzufügen.
- Wählen Sie einen Kundenkontakt aus der Liste aus.
Anmerkung: Verwenden Sie bei Bedarf die Suchleiste. - Klicken Sie auf Auswählen , um den Kontakt zu bestätigen.
Notizen hinzufügen
Sie können grundlegende Notizen zum Abschnitt "Notizen" für das Projekt hinzufügen und verwalten.
- Klicken Sie im Abschnitt "Notizen" auf das Plus-Symbol .
- Geben Sie eine Notiz ein.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Aufgaben hinzufügen
Sie können Projektaufgaben erstellen und verwalten, um sie Teammitgliedern zuzuweisen.
- Klicken Sie im Abschnitt Aufgaben auf das Plus-Symbol .
- Füllen Sie die folgenden Informationen aus:
- Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung der Aufgabe ein.
- Fälligkeitsdatum: Klicken Sie hier, um ein Fälligkeitsdatum aus dem Kalender auszuwählen.
- Fälligkeitszeit: Klicken Sie, um eine Uhrzeit auszuwählen.
- Zugewiesen an: Klicken Sie hier, um einen Benutzer auszuwählen, dem die Aufgabe zugewiesen werden soll. Klicken Sie zur Bestätigung auf Auswählen .
- Klicken Sie auf Erstellen.
Die Aufgabe wird automatisch dem Abschnitt "Aufgaben" hinzugefügt.
Dateien hochladen
Sie können Dokumente über die Seite Übersicht oder über die Seite Dokumente hochladen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu sehen, wie Sie Pläne oder Anhänge (Dokumente) hochladen können:
Dokumente hochladen
- Klicken Sie auf Dokumente hochladen.
- Wählen Sie Anhänge hochladen aus.
Dadurch wird das Fenster Dateien hochladen geöffnet, in dem Sie Dateien direkt von Ihrem Gerät oder von anderen unterstützten Plattformen hochladen können. - Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten.
Anmerkung: Klicken Sie auf Mehr hochladen , wenn Sie weitere Dateien anhängen möchten. - Klicken Sie auf Hochladen.
Nachdem der Upload abgeschlossen ist, wird die Datei im Abschnitt "Anhänge" auf der Seite "Dokumente" angezeigt.
Pläne hochladen
- Klicken Sie auf Dokumente hochladen.
- Wählen Sie Pläne hochladen aus.
Dadurch wird das Fenster Dateien hochladen geöffnet, in dem Sie Dateien direkt von Ihrem Gerät oder von anderen unterstützten Plattformen hochladen können. - Wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten.
Anmerkung: Klicken Sie auf Mehr hochladen , wenn Sie weitere Dateien anhängen möchten. - Klicken Sie auf Hochladen .
- Nachdem Ihr Upload verarbeitet wurde, werden Ihre Pläne auf der Seite Dokumente angezeigt.
An diesem Punkt können Sie auf Ermittlung starten klicken, den Zeichnungsmaßstab festlegen und den Ermittlungsvorgang starten. Siehe die folgenden Schritte.
Takeoffs hinzufügen
Siehe Takeoffs hinzufügen.
Kostenermittlungen hinzufügen
Siehe Eine Kostenermittlung hinzufügen.
Fügen Sie das Projekt zum Portfolio-Tool von Procore hinzu
Um alle Projekttools, auf die Ihr Unternehmen Zugriff hat, nutzen zu können, muss das Projekt zum Portfolio-Tool in Procore hinzugefügt werden. Siehe Ein Ausschreibungscenter-Projekt zum Portfolio-Tool hinzufügen.
Anmerkung: Diese Aktion kann nur von Unternehmensadressbuch-Administratoren oder Benutzern mit der Berechtigung "Neue Projekte erstellen" durchgeführt werden. Siehe Benutzern erlauben, neue Projekte zu erstellen.