Abrechnungszeiträume bearbeiten
Ziel
So bearbeiten Sie einen Abrechnungszeitraum als Rechnungsadministrator.
Hintergrund
Nur ein Rechnungsadministrator kann Abrechnungszeiträume bearbeiten. Es kann immer nur ein Abrechnungszeitraum offen sein.
Achtung
Denken Sie darüber nach, einen Abrechnungszeitraum zu löschen? Für erfolgreiche Rechnungssicherungen behalten Sie alle zuvor in Rechnung gestellten Abrechnungszeiträume in der Tabelle "Abrechnungszeiträume" im Status Geschlossen. Löschen Sie niemals einen Abrechnungszeitraum, nachdem er mit einer Rechnung verknüpft ist. Siehe Erstellen von Rechnungssicherungen.Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Sie müssen ein Rechnungsadministrator sein.
- Zusätzliche Informationen:
- Es kann immer nur ein (1) Abrechnungszeitraum offen sein.
- Jeder Abrechnungszeitraum, den Sie erstellen, muss einen eindeutigen Datumsbereich haben. Doppelte Abrechnungszeiträume sind nicht zulässig.
- Der Abrechnungszeitraum auf einer neuen Rechnung entspricht immer den Daten des offenen Abrechnungszeitraums.
- Für erfolgreiche Rechnungssicherungen behalten Sie alle zuvor in Rechnung gestellten Abrechnungszeiträume in der Tabelle "Abrechnungszeiträume" im Status Geschlossen. Löschen Sie niemals einen Abrechnungszeitraum, nachdem er mit einer Rechnung verknüpft ist. Siehe Erstellen von Rechnungssicherungen.
Voraussetzungen
- Erstellen Sie einen zu bearbeitenden Abrechnungszeitraum. Siehe Abrechnungszeiträume verwalten.
Schritte
- Navigieren Sie zum Tool Rechnungsstellung des Projekts.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnungszeiträume .
Die Tabelle enthält alle zuvor angelegten Abrechnungszeiträume. - Suchen Sie den zu bearbeitenden Abrechnungszeitraum.
- Klicken Sie auf jedes Feld für diesen Zeitraum, um den Eintrag zu bearbeiten:
- Von. Wählen Sie ein Startdatum mithilfe des Kalenders aus.
- Zu. Wählen Sie mithilfe des Kalenders ein Enddatum aus.
- Fälligkeitsdatum. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum anhand des Kalenders aus.
Hinweise
- Ein Rechnungskontakt muss seine Rechnung vor dem Fälligkeitsdatum für den aktuellen, offenen Abrechnungszeitraum einreichen. Nach dem Fälligkeitsdatum muss ein Rechnungsadministrator eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen.
- Status. Wählen Sie Öffnen oder Schließen aus der Dropdown-Liste. Procore erlaubt jeweils nur einen ( 1) offenen Zeitraum.
- Klicken Sie auf einen Bereich außerhalb jedes Feldes, um Ihre Änderungen zu speichern.
Achtung
Denken Sie darüber nach, einen Abrechnungszeitraum zu löschen? Für erfolgreiche Rechnungssicherungen behalten Sie alle zuvor in Rechnung gestellten Abrechnungszeiträume in der Tabelle "Abrechnungszeiträume" im Status Geschlossen. Löschen Sie niemals einen Abrechnungszeitraum, nachdem er mit einer Rechnung verknüpft ist. Siehe Erstellen von Rechnungssicherungen.