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Procore

Abrechnungszeiträume bearbeiten

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 Für Procore-Kunden in den Vereinigten Staaten

flag-us.png  Wenn Ihr Unternehmen das Point-of-View-Wörterbuch "Owners English" oder "Specialty Contractors English" anwendet, werden Sie in der Benutzeroberfläche unterschiedliche Toolnamen und Begriffsänderungen sehen. Erfahren Sie, wie Sie die Wörterbuchoptionen anwenden. 

  • So lernen Sie die Unterschiede kennen: Anzeigen/Ausblenden      

    • Diese Tabelle zeigt die Unterschiede bei den Tool-Namen (fett) und Begriffen in den Point-of-View-Wörterbüchern für Projektfinanzen. Diese Wörterbücher sind nur in US-Englisch verfügbar. Das Standardwörterbuch ist für Generalunternehmer konzipiert, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem Procore-Administrator in Ihrem Unternehmen und Ihrem Procore-Ansprechpartner zusammenarbeiten müssen, um auf die anderen Wörterbuchoptionen zugreifen zu können. 

      Generalunternehmer

      Englisch (Vereinigte Staaten) - Standard

      Besitzer

      Englisch (Owner Terminology V2)

      Fachunternehmer

      Englisch (Spezialauftragnehmerterminologie)
      Rechnungsstellung Rechnungsstellung Fortschritts-Abrechnungen
      Owner Finanzierung Owner
      Bauherr/Kunde Bauherr/Kunde GU/Kunde
      Änderungsauftrag für Primärvertrag Änderungsauftrag zur Finanzierung Änderungsauftrag zum Kundenvertrag
      Hauptverträge Finanzierung Kundenverträge
      Einnahmen Finanzierung Einnahmen
      Unterauftrag Vertrag Unterauftrag
      Subunternehmer Auftragnehmer Subunternehmer
      Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) Leistungsverzeichnis für Auftragnehmer (CSOV) Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV)

Ziel

So bearbeiten Sie eine Abrechnungszeitraum als Rechnungsadministrator . 

Hintergrund

Nur ein Rechnungsadministrator kann Abrechnungszeiträume bearbeiten. Es kann immer nur ein Abrechnungszeitraum in Procore geöffnet sein.

 Achtung
Denken Sie darüber nach, einen Abrechnungszeitraum zu löschen? Für erfolgreiche Rechnungssicherungen behalten Sie alle zuvor in Rechnung gestellten Abrechnungszeiträume in der Tabelle "Abrechnungszeiträume" im Status Geschlossen. Löschen Sie niemals ein Abrechnungszeitraum, nachdem es mit einer Rechnung verknüpft ist. Siehe Rechnungssicherungen kompilieren.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen
  • Zusätzliche Informationen:
    • Es kann immer nur ein (1) Abrechnungszeitraum in Procore geöffnet sein. 
    • Jeder Abrechnungszeitraum, den Sie erstellen, muss einen eindeutigen Datumsbereich haben. Doppelte Abrechnungszeiträume sind nicht zulässig. 
    • Der Abrechnungszeitraum auf einer neuen Rechnung entspricht immer den Daten des offenen Abrechnungszeitraums.
    • Für erfolgreiche Rechnungssicherungen behalten Sie alle zuvor in Rechnung gestellten Abrechnungszeiträume in der Tabelle "Abrechnungszeiträume" im Status Geschlossen. Löschen Sie niemals ein Abrechnungszeitraum, nachdem es mit einer Rechnung verknüpft ist. Siehe Compile Subunternehmer-Rechnungssicherungen mit dem Rechnungsstellungs-Tool.

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool Rechnungsstellung des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Abrechnungszeiträume .
    Die Tabelle enthält alle zuvor angelegten Abrechnungszeiträume. 
  3. Suchen Sie den zu bearbeitenden Abrechnungszeitraum.
  4. Klicken Sie auf jedes Feld für diesen Zeitraum, um den Eintrag zu bearbeiten:
    • Von. Wählen Sie ein Startdatum mithilfe des Kalenders aus. 
    • Zu. Wählen Sie mithilfe des Kalenders ein Enddatum aus. 
    • Fälligkeitsdatum. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum anhand des Kalenders aus. 
       Hinweise
    • Status. Wählen Sie Öffnen oder Schließen aus der Dropdown-Liste. Procore erlaubt jeweils nur einen ( 1) offenen Zeitraum. 
  5. Klicken Sie auf einen Bereich außerhalb jedes Feldes, um Ihre Änderungen zu speichern.
     Achtung
    Denken Sie darüber nach, einen Abrechnungszeitraum zu löschen?  Für erfolgreiche Rechnungssicherungen behalten Sie alle zuvor in Rechnung gestellten Abrechnungszeiträume in der Tabelle "Abrechnungszeiträume" im Status Geschlossen. Löschen Sie niemals ein Abrechnungszeitraum, nachdem es mit einer Rechnung verknüpft ist. Siehe Rechnungssicherungen kompilieren.