Über das Dokumentenmanagement-Tool
Einführung in das Procore-Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement-Tool von Procore ist ein Dokumentenmanagementsystem, das Ihre Dokumente automatisch nach ihren Attributen organisiert. Finden Sie schnell die Dokumente, die Sie benötigen, mit der Gewissheit, dass Sie die letzte genehmigte Revision öffnen und dass nur Personen Zugriff darauf haben, die sie sehen sollten.
Dieses Tool wurde für Unternehmen entwickelt, die eine einheitliche, konfigurierbare Lösung für die Verwaltung von Informationen und Genehmigungen in allen Phasen eines Bauprojekts benötigen.
Mit dem Dokumentenmanagement-Tool können Unternehmen:
- Konfigurieren Sie Dokumentberechtigungen basierend auf den Attributen jeder Revision wie Status, Typ oder Disziplin.
- Helfen Sie Teammitgliedern , von einem zentralen System aus auf Dokumente zuzugreifen, sie zu überprüfen, zu genehmigen und zu verwalten.
- Sie profitieren von den gleichen Vorteilen wie mit dem ursprünglichen Dokumente-Tool in Procore und fügen gleichzeitig Funktionen wie Workflows für die Dokumentengenehmigung mit Markup, präzisere Berechtigungen, Metadaten-Tagging und durchsetzbare Namenskonventionen hinzu.
Tutorials, Videos und zusätzliche Ressourcen finden Sie unter Dokumentenmanagement (Web) | (iOS) | (Android).
Video
Funktionsübersicht
Das Dokumentenmanagement-Tool bietet derzeit die folgenden Funktionen und Vorteile:
- Ein einheitliches und benutzerfreundliches Erlebnis für den Zugriff auf Projektdateien im Web und auf mobilen Geräten über ein zentrales Datei-Projektarchiv. Siehe Anzeigen von Dokumenten (Web) | (iOS) | (Android).
- Rationalisierte Metadatenerfassung durch maschinelles Lernen, die Zeit spart und die Organisation verbessert. Siehe Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen?
- Ein einheitlicher Workflow für die Revision und Genehmigung von Dokumenten, der Prozesse wie Entwurfsprüfungen beschleunigt. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
- Granulare und flexible Dokumentberechtigungsgruppen auf der Grundlage von Attributen jedes Dokuments (z. B. Status, Typ oder Disziplin). Siehe Erstellen einer Berechtigungsgruppe für das Dokumentenmanagement-Tool und Anzeigen und Verwalten von Dokumentberechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool.
- Verwaltung von Informationen in Übereinstimmung mit internationalen Standards wie ISO 19650. Siehe Bearbeiten der Upload-Anforderungen für das Dokumentenmanagement-Tool und Bearbeiten des Benennungsstandards für das Dokumentenmanagement-Tool.
- Effiziente Organisation von Dokumenten mit "gespeicherten Ansichten", die es den Benutzern ermöglichen, jederzeit schnell auf bestimmte Dokumentengruppen zuzugreifen. Siehe Erstellen Sie eine gespeicherte Ansicht im Dokumentenmanagement-Tool. Alle Benutzer können ihre eigenen persönlichen Ansichten erstellen, und Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das Dokumentenmanagement-Tool können Ansichten erstellen, die von allen Projektbeteiligten verwendet werden können.