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Procore

Änderungen erstellen

Ziel

So erstellen Sie ein neues Änderungsereignis mit dem Tool Änderungen des Projekts.

Hintergrund

Ein Änderungsereignis ist jede Änderung, die sich auf den ursprünglichen Umfang eines Bauprojekts auswirkt. Es kann sich auch um ein Ereignis handeln, das den Projektzeitplan ändert oder zu unerwarteten Kosten führt. In Procore hilft das Erstellen eines Änderungsereignisses dem Projektteam und den Stakeholdern, sich auf potenzielle Kostenänderungen vorzubereiten, bevor sie zu tatsächlichen Kosten werden.

Beispiel 1: Erstellen Sie eine Änderung, um einen Änderungsauftrag einzurichten

Ein Änderungsereignis kann mehrere Ursachen haben und den Änderungsauftragsprozess in Gang setzen. Beispiele hierfür sind:

  • Dem Wunsch eines Eigentümers nachkommen.
  • Berücksichtigung eines Designfehlers.
  • Behebung eines unvorhergesehenen Problems, das durch ein unklares Dokument oder eine Leistungsbeschreibung verursacht wurde.
Beispiel 2: Erstellen Sie eine Änderung, um eine Nachbelastung zu dokumentieren

Ein Änderungsereignis kann auch einen Projektzustand dokumentieren, der zu einer Rückbelastung geführt hat. Eine Rückbelastung deckt unerwartete Kosten für Korrekturarbeiten aus, zu denen eine Partei vertraglich verpflichtet war. Benutzer können ein Änderungsereignis erstellen, um die Bedingungen zu dokumentieren, die zur Rückbelastung geführt haben. Zu den gängigen Szenarien gehören:

  • Reparatur von etwas, das ein Subunternehmer beschädigt hat.
  • Reinigung eines Bereichs, zu dessen Reinigung der Subunternehmer verpflichtet war. 
  • Ersetzen fehlerhafter Materialien, die vom Subunternehmer bereitgestellt wurden. 
  • Neuinstallation einer fehlerhaften Installation, die von einem Subunternehmer durchgeführt wurde. 
  • Anpassung eines vernachlässigten Problems an die Sicherheitsvorschriften. 
  • Bereitstellung unvorhergesehener Miet- und Nutzungskosten für Bauausrüstung.

Nachdem ein Änderungsereignis erstellt wurde, können Sie eine Angebotsanfrage (RFQ) an Ihre Subunternehmer senden. Subunternehmer können dann auf Anfragen  antworten (oder ein Generalunternehmer kann eine Antwort auf eine Anfrage im Namen des Subunternehmers eingeben). Die Antwort auf die Anfrage enthält alle erforderlichen Unterlagen für die potenziellen Kosten- und Auswirkungen auf den Terminplan des Änderungsereignisses. Sobald die Antworten Ihres Subunternehmers geprüft wurden, verfügt Ihr Projektteam über die Informationen, die es für die Erstellung eines potenziellen Nachtrags (PCO) benötigt.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen der Stufe ‚Standard‘ oder höher für das Änderungen-Tool des Projekts.
  • Beschränkungen:
    • Ein Änderungsereignis „Nummer“ ist auf maximal zehn (1) Zeichen begrenzt.
  • Alternate ways to create change events:

Voraussetzungen

Schritte

 Tipp
Unter Änderungsereignisse – Videos finden Sie Video-exemplarische Vorgehensweisen zu diesen und weiteren Schritten. 

Ein neues Änderungsereignis erstellen

  1. Wählen Sie aus diesen Optionen:
    • Öffnen Sie das Menü Projekttools und klicken Sie auf Erstellen icon-create-circle-mobile.png .
      project-tools-create-change-event.png
      ODER
    • Navigieren Sie zum Änderungsereignisse-Tool des  Projekts. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen
      change-events-create-button.png
  2. Geben Sie auf der Seite „Neues Änderungsereignis“ Folgendes ein:
    • Zahl
      Procore vergibt automatisch neue Nummern für Änderungsereignisse in aufsteigender Reihenfolge.
       Hinweise
      • Das Standardnummerierungsschema ist 001, 002, 003 usw.
      • Sie können das Nummerierungsschema für die Änderungen in Ihrem Projekt jederzeit anpassen, indem Sie ein alphanumerisches Nummerierungsschema anstelle des Standardwertes eingeben. Zum Beispiel CE001, CE1000, CE-1000, usw.
      • Nachdem Sie das Nummerierungsschema angepasst haben, verwendet Procore es, um den nachfolgenden Änderungsereignissen neue Nummern zuzuweisen. 
      • Die Nummer des Änderungsereignisses ist auf maximal zehn (10) Zeichen begrenzt. 
    • Titel
      Geben Sie einen beschreibenden Titel für das Änderungsereignis ein.
    • Status
      Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Status für das Änderungsereignis aus.
       Tipp
      Welche Status sind für Änderungsereignisse verfügbar? Einzelheiten finden Sie unter Was sind die Standardstatus für Änderungsereignisse in Procore?.Der Procore Administrator Ihres Unternehmens kann die Optionen in dieser Liste ebenfalls anpassen.Siehe Änderungsstatus anpassen
    • Ursprung
      Wählen Sie das Procore-Tool und das Element, von dem Ihr Änderungsereignis ausgeht.  
    • Typ
      Wählen Sie den Typ des Änderungsereignisses.Ihre Optionen sind: TBD, Rückstellung, Rücklage, Änderung auf Antrag des Auftraggebers  oder Übertragung. Siehe Festlegen der Standardkonfigurationen für das Änderungsmanagement.
    • Grund ändern
      Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen Grund für die Änderung aus. Siehe Festlegen der Standardkonfigurationen für das Änderungsmanagement.
      Anmerkung: Wenn Sie die Funktion Änderungsereignisse - Leerer Standard-"Änderungsgrund" in Procore Explore aktivieren, ist der Änderungsgrund für Änderungsereignisse standardmäßig leer.
    • Umfang. Wählen Sie eine der verfügbaren Umfangsoptionen aus der Liste: Im Umfang, Außerhalb des Umfangs oder Noch nicht festgelegt. Siehe Was sind die Standard-Optionen für den Umfang von Änderungen in Procore?
    • Erwartete Einnahmen
      Wählen Sie JA oder NEIN.  Wenn JA,  wählen Sie eine der Optionen aus dem  Feld Einzelposten Einnahmequelle . Wenn NEIN, werden Umsatzrichtwert Beträge auf Null (0) gesetzt.
    • Einzelposten Einnahmequelle
      Wählen Sie eine der Optionen aus der Liste: Übereinstimmung mit den letzten Kosten, Keine Einnahmen erwartet oder Menge x Stückkosten.
    • Wählen Sie den Vertrag aus, der die Aufschlagseinstellungen enthält, die Sie zur Berechnung des Aufschlags auf die Größenordnungswerte (ROM) verwenden möchten. Procore wählt automatisch den Vertrag mit der niedrigsten Nummer aus.
    • Beschreibung
      Beschreiben Sie das Ereignis, das zu einer Änderung der Kosten führen kann. 
    • Anhängsel
      Fügen Sie alle relevanten Dateien bei. 

      change-event-create-new.png
  3. Klicken Sie auf Speichern.
    Procore speichert das neue Änderungsereignis. 

Hinzufügen von Änderungs-Einzelposten

 Tip
Did you know a user with 'Admin' settings on the Change Events tool can turn the Change Events tool's 'Column Display' settings ON and OFF? For best results, your project's column display settings should be determined at the beginning of a project. To learn more, see How do the Change Events tool's column display settings work?
  1. Navigate to the project's Change Events tool.
  2. Choose from these options:
    • Click the Detail tab. Then find the change event to update and click Edit.
      edit-change-event.png
      OR
    • Follow the steps in Create Change Events.
  3. In the 'Edit Change Event' page, scroll to the 'Line Items' card.
  4. Choose from these options:
    • To add one (1) new line item on the change event, click Add Line
      OR
    • To add line items in bulk using line items from all of the project's commitments in the 'Approved' status, click Add Lines for All Commitments
      OR
    • To import line items from a CSV file, see Import Change Event Line Items from a CSV File.
  5. Complete the line item data entry as follows:
     
  6. Click Update
 Hinweis

Wenn der Budgetschlüssel nicht im ursprünglichen Budget des Projekts enthalten war, erscheint eine Bestätigungsnachricht,  in der Sie bestätigen müssen, dass Procore diese Einzelposition dem Budget hinzufügen soll. Procore fügt die neue(n) Einzelposition(en) dem Projektbudget hinzu und ein Fragezeichen icon-help.png erscheint neben jeder Budgeteinzelposition. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Budgeteinzelposition? und Hinzufügen einer anteiligen Budgeteinzelposition.

 Produktionsmengen aktualisieren

Production Quantities relate to contracts and the budget through a combination of sub job and cost code. Users may edit these fields when editing change events line items in the change events edit page. However, if the Production Quantities are associated with a Prime potential change order or Budget Change, the Production Quantity will be locked unless unlinked from the change objects.

  1. Navigate to the project's Change Events tool. 
  2. Locate and open an existing change event in the Line Items tab.
    OR
    Create a new change event. See Create Change Events
  3. Scroll to the Production Quantities card.
  4. Click Add Line.
  5. Complete the line item data entry as follows:
  6. Click Save

 

 

If you would like to learn more about Procore's change events management software and how it can help your business, please visit our construction change order product page icon-external-link.png.