Budgetänderungen erstellen

Allgemeine Informationen hinzufügen

1. Navigieren Sie zum Budget-Tool des Projekts.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Budgetanpassungen auf Erstellen.
   Hinweis: Budgetanpassungen können auch über die Registerkarte "Budget" erstellt werden, indem Sie auf die Schaltfläche Erstellen klicken und Budgetanpassungen aus der Dropdown-Liste auswählen.

3. Geben Sie die folgenden Informationen über die Budgetänderung ein:
   

    Hinweis

   Ein Sternchen (*) unten kennzeichnet ein Pflichtfeld.

   • Anzahl*
     Übernehmen Sie die Standardnummer für die Budgetänderung. Procore vergibt neue Anpassungsnummern in fortlaufender Reihenfolge. Zum Beispiel; 1, 2, 3, und so weiter.

   • Titel
     Geben Sie einen Titel für die Budgetänderung ein.

   • Typ
     Wählen Sie eine Änderungsart aus den verfügbaren Optionen: 

     • Zulage 

     • Buy-out

     • Unvorhergesehenes

     • Produktionsmenge

     • Transfer
       Hinweis: In dieser Liste werden nur die in Ihrer Unternehmenskonfiguration aktivierten Typen angezeigt.

   • Status
     Wählen Sie den aktuellen Status der Budgetänderung aus. Procore weist neuen Anpassungen den Status "Entwurf" zu.

   • Beschreibung
     Geben Sie eine genauere Beschreibung der Budgetänderung ein.

4. Optional. Wenn die Einstellung "Abrechnung von Budgetänderungen auf Rechnungen an Auftraggeber zulassen" aktiviert ist (siehe Budgetanpassungen):
   
   

   • Zur Eigentümerrechnung hinzufügen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Budgetänderung zu den genehmigten Rechnungen an Auftraggeber hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Über Budgetänderungen bei Rechnungen an Auftraggeber.

   • Primärvertrag. Wählen Sie den entsprechenden Debitorenvertrag aus der Dropdown-Liste aus.

5. Fahren Sie mit dem Hinzufügen einer (1) oder mehrerer Anpassungen fort.

Anpassungen hinzufügen

In einem Procore-Budget bezieht sich eine Anpassung auf die Einzelposition des ursprünglichen Budgets, die Sie ändern möchten. Nachdem Sie eine Anpassung hinzugefügt haben, fügen Sie ihr eine (1) oder mehrere Einzelpositionen hinzu. Jede neue Einzelposition unter einer Anpassung gibt an, wie Sie die Mittel aus der Einzelposition des ursprünglichen Budgets zuweisen möchten.

1. Blättern Sie zum Abschnitt „Anpassungen“.

2. Fügen Sie eine Anpassung wie folgt hinzu:

   • Um die erste Anpassung hinzuzufügen, klicken Sie in der Spalte Budgetschlüssel auf Budgetschlüssel auswählen. Procore fügt automatisch die erste leere Anpassung in die Tabelle ein.
     ODER

   • Um weitere Anpassungen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassung hinzufügen oberhalb der Tabelle. Sie können so viele Anpassungen wie nötig vornehmen.
     

3. Geben Sie die folgenden Informationen für die Anpassung ein:

   • Budgetschlüssel
     Wählen Sie einen Budgetschlüssel aus der Dropdown-Liste aus, oder klicken Sie auf Budgetschlüssel erstellen, um einen neuen hinzuzufügen. Siehe Was ist ein Budgetschlüssel im PSP von Procore?

   • Optional: Beschreibung
     Geben Sie eine Beschreibung für die Anpassung ein.

   • Menge
     Geben Sie die Anzahl der Einheiten für diese Anpassung ein.

   • Einheit
     Wählen Sie die Maßeinheit aus der Dropdown-Liste Einheit aus. Informationen zu den Optionen in dieser Liste finden Sie unter Welche Maßeinheiten sind in der Procore-Masterliste enthalten?

   • Stückkosten
     Geben Sie die Kosten pro Einheit ein.

   • Menge
     Procore berechnet diesen Betrag automatisch auf der Grundlage der Einträge in den Feldern Menge, Einheit und Stückkosten .

   • Optional: Änderungsereigniseinzelposition
     Wenn das Änderungsereignisse Tool für das Projekt aktiv ist, wählen Sie eine Einzelposition für ein Änderungsereignis aus, um das Anpassungs Einzelposition des Budgetänderung mit einem bestimmten Einzelposition für ein Änderungsereignis zu verknüpfen. Die Zuordnung Ihrer Budgetänderung zu einem Änderungsereignis bietet Benutzern von Procore Projekt-Finanzwerte einen besseren Einblick in die Auswirkungen von Anpassungen auf die Kosten und den Umfang eines Projekts.

• Optional: Kommentar

      Geben Sie in diesem Feld hilfreiche Kommentare zur Budgetänderung ein.

Einzelpositionen zu Anpassungen hinzufügen

Nachdem Sie eine Anpassung hinzugefügt haben, können Sie Zeilen zu dieser Anpassung hinzufügen, um das Budget einem (1) oder mehreren Budgetschlüsseln neu zuzuweisen.

1. Nachdem Sie eine (1) oder mehrere Anpassungen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Zeile hinzufügen und wählen die gewünschte Anpassung aus der Dropdown-Liste aus.

2. Geben Sie für jede Einzelposition, die Sie zur Anpassung hinzufügen, Folgendes ein:

• Budgetschlüssel
  Wählen Sie einen Budgetschlüssel aus der Liste aus, oder klicken Sie auf Budgetschlüssel erstellen, um einen neuen zu erstellen. Siehe Was ist ein Budgetschlüssel im PSP von Procore?

• Menge
  Geben Sie die Anzahl der Einheiten für die Einzelposition ein.

• Einheit
  Geben Sie die Maßeinheit (ME) aus der Dropdown-Liste ein. Informationen über die Maßeinheitenliste von Procore finden Sie unter Welche Maßeinheiten sind in der Procore-Masterliste enthalten?

• Stückkosten
  Geben Sie die Kosten pro Einheit ein.

• Menge
  Procore berechnet automatisch die Zwischensumme für Sie, basierend auf den Einträgen für Menge, Einheit und Stückkosten.

• Änderungsereignis-Einzelposten
  Wenn das Änderungsereignisse Tool für das Projekt aktiv ist, wählen Sie eine Einzelposition für ein Änderungsereignis aus, um das Anpassungs Einzelposition des Budgetänderung mit einem bestimmten Einzelposition für ein Änderungsereignis zu verknüpfen. Die Zuordnung Ihrer Budgetanpassungen zu einem Änderungsereignis bietet den Benutzern von Procore Projekt-Finanzwerte einen besseren Einblick in die Auswirkungen von Anpassungen auf die Kosten und den Umfang eines Projekts. 

• Optional: Kommentar
  Geben Sie in diesem Feld hilfreiche Kommentare zur Budgetänderung ein.

3. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um der Anpassung weitere Einzelpositionen hinzuzufügen.