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Procore

2021

Nachstehend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Korrespondenz-Tool des Projekts für das Jahr 2021.

Auswahl mehrerer Terminplanungsaufgaben für Korrespondenzposten (15.12.2021)

Procore hat die Möglichkeit für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen hinzugefügt, mehrere Terminplanaufgaben auszuwählen, die mit einem Korrespondenzposten verbunden werden sollen, wenn der Artikel erstellt oder aktualisiert wird. Siehe Erstellen eines Korrespondenzpostens und Bearbeiten eines Korrespondenzpostens.

Vorhandene Korrespondenzposten und Rückfragen mit Korrespondenzposten verknüpfen (12/10/2021)

Procore hat zwei neue Felder zu Korrespondenzposten hinzugefügt: 'Ursprüngliche Korrespondenz' und 'Ursprüngliche Rückfrage'. Beim Anlegen oder Bearbeiten von Korrespondenzposten können in diesen Feldern bereits vorhandene Korrespondenzposten und vorhandene Rückfragen ausgewählt werden. Siehe Erstellen eines Korrespondenzpostens und Bearbeiten eines Korrespondenzpostens.

Neue E-Mail-Benachrichtigung 'Korrespondenzposten geschlossen' (12/09/2021)

Procore hat eine neue E-Mail-Benachrichtigung hinzugefügt, die Benutzer benachrichtigt, wenn ein Korrespondenzposten im Korrespondenz-Tool des Projekts geschlossen wird. Diese E-Mail-Benachrichtigung wird an den Ersteller des Postens, die Beauftragten, die Mitglieder der Verteilerliste und den Benutzer im Feld 'Empfangen von' des Postens gesendet. Siehe Wer erhält eine E-Mail-Benachrichtigung über Korrespondenzposten?

Neue Spalten für benutzerdefinierte Korrespondenzberichte hinzugefügt (12/03/2021)

Die Benutzer können jetzt 'Letzte Aktivität', 'Beantwortet von' und 'Unterzeichnet am' in benutzerdefinierte Korrespondenzberichte aufnehmen, die mit den Tools für Berichte auf Unternehmens- und Projektebene erstellt wurden. Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts und Erstellen eines benutzerdefinierten Unternehmensberichts.

Neue Vorlagen-Korrespondenztypen (12/03/2021)

Procore hat dem Verwaltungstool auf Unternehmensebene neue Vorlagen-Korrespondenztypen hinzugefügt, die auf beliebten Anwendungsfällen im Bauwesen und empfohlenen Praktiken basieren. Diese Vorlagen-Korrespondenztypen haben eindeutige Standardfeldsätze und können zu einem oder mehreren Projekten hinzugefügt werden, nachdem ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen sie dem Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzugefügt hat. Siehe Vorlagen-Korrespondenztyp hinzufügen.

Filter und Spalte 'Teilauftrag' zur Korrespondenzliste hinzugefügt (12/01/2021)

Procore hat einen 'Teilauftrag'-Filter und eine sortierbare Spalte zum Korrespondenz-Tool des Projekts hinzugefügt, um es den Benutzern zu ermöglichen, die Liste der Korrespondenzposten nach ihren zugehörigen Teilaufträgen einzugrenzen. Siehe Suchen, Sortieren und Filtern von Korrespondenzen. Beachten Sie, dass die Spalte 'Teilauftrag' standardmäßig ausgeblendet ist. Siehe Anpassen der Spaltenanzeige im Korrespondenz-Tool.

Büroklammer-Symbol zur Korrespondenzliste hinzugefügt (18.11.2021)

Procore hat den Registerkarten Liste und Archiv im Korrespondenz-Tool des Projekts ein Büroklammer-Symbol hinzugefügt, das anzeigt, welche Posten im Feld 'Anhänge' einen oder mehrere Anhänge hinzugefügt haben. Hinweis: Das Büroklammer-Symbol wird nicht angezeigt, wenn Anhänge zu Antworten im Abschnitt 'Aktivität' von Korrespondenzposten hinzugefügt werden.

Feld 'Teilauftrag' zum Korrespondenz-Tool hinzugefügt (11/10/2021)

Ein neues Feld Teilauftrag wurde dem Korrespondenz-Tool des Projekts hinzugefügt. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können dieses Feld hinzufügen oder seine Sichtbarkeit beziehungsweise seinen Anforderungsstatus im konfigurierbaren Feldsatz einer Korrespondenzart aktualisieren. Siehe Konfigurierbare Feldsätze bearbeiten. Hinweis: Um dieses Feld verwenden zu können, müssen Teilaufträge für ein Projekt aktiviert sein. Siehe Teilaufträge aktivieren.

Feld 'Geplante Aufgabe' zum Korrespondenz-Tool hinzugefügt (11/04/2021)

Ein neues Feld Geplante Aufgabe wurde dem Korrespondenz-Tool des Projekts hinzugefügt. Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen können dieses Feld hinzufügen oder seine Sichtbarkeit beziehungsweise seinen Anforderungsstatus im konfigurierbaren Feldsatz einer Korrespondenzart aktualisieren. Siehe Konfigurierbare Feldsätze bearbeiten.

Aktualisierungen beim Erstellen und Verknüpfen von Korrespondenzposten (27.10.2021)

Wenn ein neuer Korrespondenzposten aus einem bestehenden Korrespondenzposten oder einer Antwort auf einen bestehenden Korrespondenzposten erstellt und verknüpft wird, entspricht das Feld Beschreibung für den neuen Korrespondenzposten der Standardbeschreibung, die mit ihrer Korrespondenzart verbunden ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Korrespondenz, Erstellen und Verknüpfen einer Anfrage, eines Änderungsereignisses oder eines anderen Korrespondenzpostens mit einem bestehenden Korrespondenzposten und Erstellen und Verknüpfen eines neuen Korrespondenzpostens aus einer Korrespondenzantwort. Außerdem können Korrespondenzposten, die aus einem 'geschlossenen' Korrespondenzposten erstellt und verknüpft wurden, jetzt als 'Entwurf' oder "offen" erstellt werden.

Benutzerdefinierter Feldtyp 'Datei-Uploads' jetzt für Korrespondenz-Tool verfügbar (26.10.2021)

Benutzer können jetzt 'Datei-Uploads' als Feldtyp auswählen, wenn sie benutzerdefinierte Felder für das Korrespondenz-Tool des Projekts erstellen. Siehe Neue benutzerdefinierte Felder erstellen.

Neue Filter 'Branche' und 'Standort' (20.10.2021)

Procore hat dem Korrespondenz-Tool des Projekts zwei neue Filter ('Branche' und 'Standort') hinzugefügt, die es den Benutzern ermöglichen, die Liste der Korrespondenzposten nach der Branche oder nach dem mit den Korrespondenzposten verbundenen Standort einzugrenzen. Siehe Suchen, Sortieren und Filtern von Korrespondenzen.

Erweiterte Suchsymbole werden jetzt im Korrespondenz-Tool unterstützt (10/07/2021)

Bei der Suche nach Posten im Korrespondenz-Tool des Projekts können die Benutzer jetzt die erweiterten Suchsymbole von Procore verwenden, um die Suchergebnisse anzupassen. Siehe Was ist ein erweitertes Suchsymbol in Procore? und Suchen, Sortieren und Filtern von Korrespondenzen.

Spalten konfigurieren und Korrespondenzliste nach unterstützten benutzerdefinierten Feldern sortieren (09/07/2021)

Procore hat eine Funktion hinzugefügt, mit der Benutzer Spalten im Korrespondenz-Tool des Projekts anzeigen, ausblenden oder neu anordnen können. Siehe Anpassen der Spaltenanzeige im Korrespondenz-Tool. Spalten von unterstützten benutzerdefinierten Feldern (mit Ausnahme der benutzerdefinierten Felder 'Rich Text (Long)' und 'Schreibgeschützter Eintrag' können ebenfalls angezeigt, ausgeblendet oder neu angeordnet werden. Darüber hinaus können Spalten mit Daten aus den benutzerdefinierten Feldern 'Nummer', 'Datum', 'Kontrollkästchen' und 'Klartext (kurz)' zum Sortieren der Liste der Korrespondenzposten verwendet werden. Siehe Suchen, Sortieren und Filtern von Korrespondenzen. Beachten Sie, dass Spalten für benutzerdefinierte Felder standardmäßig ausgeblendet sind.

Neue Korrespondenzposten aus bestehenden Rückfragen erstellen (23.08.2021)

Procore hat eine Funktion hinzugefügt, die es Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen ermöglicht, neue Korrespondenzposten direkt aus einer Rückfrage zu erstellen. Siehe Erstellen eines Korrespondenzpostens aus einer Rückfrage. Durch die Verknüpfung von Posten zwischen den Tools Korrespondenz und Rückfrage des Projekts trägt diese Funktion zur Effizienzsteigerung bei und ermöglicht eine bessere Rückverfolgbarkeit.

Neue Filter 'Beantwortet von' und 'Letzte Aktivität' zum Korrespondenz-Tool hinzugefügt (04/07/2021)

Benutzer können jetzt die Liste der Korrespondenzposten eines Projekts danach filtern, wer eine Antwort auf Korrespondenzposten mit dem Filter 'Beantwortet von' hinzugefügt hat und nach dem Datum, an dem die letzte Antwort auf Korrespondenzposten mit dem Filter 'Letzte Aktivität' hinzugefügt wurde. Siehe Suchen, Sortieren und Filtern von Korrespondenzen.

Erstellen von 'Entwurfs'-Korrespondenzposten aus Procore für die Outlook-Integration (17.03.2021)

Benutzer mit der Procore for Outlook Integration und den entsprechenden Berechtigungen zum Erstellen von Korrespondenzposten können nun "Entwurfs"-Korrespondenzposten aus ihren Outlook-E-Mails erstellen.

Spalten 'Antworten' und 'Offizielle Antworten' zu benutzerdefinierten Berichten für Korrespondenz-Tool hinzugefügt (16.03.2021)

Benutzer können nun 'Antworten' und 'Offizielle Antworten' in benutzerdefinierte Korrespondenzberichte aufnehmen, die mit den Tools für Berichte auf Unternehmens- und Projektebene erstellt wurden. Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Projektberichts und Erstellen eines benutzerdefinierten Unternehmensberichts.

Erstellen und Verknüpfen neuer Korrespondenzposten aus Antworten auf anderen Korrespondenzposten (03/11/2021)

Benutzer können jetzt einen neuen Korrespondenzposten aus einer Antwort auf einen anderen Korrespondenzposten erstellen und verknüpfen. Der neue Korrespondenzposten enthält automatisch die folgenden Informationen aus dem Ausgangskorrespondenzposten und seiner Antwort: die Nummer der Ausgangsposition und die Nummer der Antwort (hinzugefügt im Feld Betreff des neuen Postens), die Person, die die Ausgangsantwort gepostet hat (hinzugefügt im Feld Beauftragter des neuen Postens), die vollständigen Details der Ausgangsantwort (hinzugefügt im Feld Beschreibung des neuen Postens) und alle Anlagen, die in der Ausgangsantwort hochgeladen wurden. Siehe Erstellen und Verknüpfen eines neuen Korrespondenzpostens aus einer Korrespondenzantwort.

Das Korrespondenz-Tool unterstützt jetzt die Erstellung benutzerdefinierter Abschnitte auf der Ebene der Unternehmensverwaltung (28.01.2021)

Das Korrespondenz-Tool unterstützt jetzt benutzerdefinierte Abschnitte, die auf der Administratorebene des Unternehmens erstellt werden können, wenn ein Feldsatz geändert wird und benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden. Ein benutzerdefinierter Abschnitt ist eine separate Gruppierung von 1 oder mehreren benutzerdefinierten Feldern. Der Name des Abschnitts wird vom Benutzer festgelegt und wird im Web, beim PDF-Export und auf dem mobilen Gerät beachtet.