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Procore

Erstellen eines Korrespondenzpostens aus einer Rückfrage

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Ziel

Um eine neue Korrespondenzposition aus einer bestehenden Rückfrage zu erstellen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ für den Korrespondenztyp mit der granularen Berechtigung „Artikel erstellen“ in Ihrer Vorlage für Berechtigungen und Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.
      ODER
    • Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für die Korrespondenzart und Berechtigungen der Stufe „Schreibgeschützt“ oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Rückfragen-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten.
  3. Klicken Sie auf Ansicht neben der Rückfrage, aus der Sie eine Korrespondenzposition erstellen möchten.
  4. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse icon-ellipsis-vertical.png oben auf der Seite.
  5. Klicken Sie auf Korrespondenz erstellen und wählen Sie einen Korrespondenztyp aus.
    Die folgenden Felder enthalten automatisch die folgenden Informationen:
    • Das Feld Betreff stimmt mit dem Feld Betreff der Ausgangs-Rückfrage überein.
    • Das Feld Ort entspricht Ort aus der Ausgangs-Rückfrage.
    • Das Feld Baubeschr. entspricht dem Feld Baubeschr. aus der Ausgangs-Rückfrage.
    • Das Feld Auswirkungen auf Terminplan basiert auf dem Feld Auswirkungen auf den Zeitplan aus der Ausgangs-Rückfrage.
      Hinweis: Wenn Ja im Feld Auswirkungen auf Terminplan der Ausgangs-Rückfrage ausgewählt wurde, werden die Daten aus dem Feld Tage der Ausgangs-Rückfrage im Feld Auswirkungen auf Terminplan der neuen Korrespondenzposition angezeigt.
    • Das Feld Auswirkung auf Kosten basiert auf dem Feld Auswirkung auf Kosten aus der Ausgangs-Rückfrage.
      Hinweis: Wenn Ja im Feld „Auswirkung auf Kosten“ der Ausgangs-Rückfrage ausgewählt wurde, werden die Daten aus dem Feld $ der Ausgangs-Rückfrage im Feld Auswirkung auf Kosten der neuen Korrespondenzposition angezeigt.
    • Das Feld Kostenschlüssel stimmt mit dem Feld Kostenschlüssel aus der Ausgangsausschreibung überein.
    • Das Feld Beschreibung enthält die Frage aus der Ausgangsausschreibung.
    • Das Feld Anhänge enthält alle Anhänge , die in die Ausgangs-Rückfrage hochgeladen wurden.
    • Optional: Aktualisieren Sie die Informationen in den Feldern Betreff, Ort, Baubeschr., Auswirkungen auf Terminplan, Auswirkungen auf Kosten, Kostenschlüssel, Beschreibung und Anhänge nach Bedarf.
  6. Beenden Sie die Erstellung der Korrespondenzposition. Siehe Korrespondenzposition erstellen.
    Der Abschnitt Links ist sichtbar, wenn die neu erstellte Korrespondenzposition angezeigt wird, und enthält einen Link zur ursprünglichen Rückfrage.