Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Ein Subunternehmer-LV als Rechnungskontakt zu einem Sekundärvertrag hinzufügen

Ziel

Zum Hinzufügen eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag.  

Hintergrund

Zum Hinzufügen eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag.  

Wichtige Hinweise

Zum Hinzufügen eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag.  

Voraussetzungen

Zum Hinzufügen eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag.  

Schritte

  1. Das Subunternehmer-LV aufrufen
  2. Einzelposten zum Subunternehmer-LV hinzufügen

Das Subunternehmer-LV aufrufen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, zum Subunternehmer-LV zu navigieren:

  • Aus einer E-Mail-Einladung
    Wenn Sie als „Rechnungskontakt“ benannt wurden (siehe Rechnungskontakte zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag hinzufügen), sendet Ihnen Ihr Generalunternehmer möglicherweise eine E-Mail-Einladung zur Übermittlung eines Subunternehmer-LV. Öffnen Sie diese Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Zu Procore gehen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt nicht in Procore angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldedaten einzugeben. Nach dem Einloggen wird die Registerkarte Subunternehmer-LV für die Bestellung oder den Unterauftrag in der Bearbeitungsansicht geöffnet. 
  • Über das Tool Sekundärverträge des Projekts
    Wenn Ihrem Procore-Benutzerkonto die Berechtigung „Nur Lesen“ oder „Standard“ für das Tool Sekundärverträge erteilt wurde, können Sie sich auch bei Procore anmelden und diese Schritte ausführen:
    1. Rufen Sie das Tool Sekundärverträge des Projekts auf.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verträge.
    3. Suchen Sie die Bestellung oder den Unterauftrag, mit der/dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf den Link Nummer.
    4. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer-LV.
  • Über das Tool Rechnungsstellung des Projekts
    Wenn Ihrem Procore-Benutzerkonto die Berechtigung „Administration“ für das Tool Sekundärverträge des Projekts erteilt wurde, haben Sie die Berechtigung, das Tool Rechnungsstellung zu verwenden. Folgen Sie diesen Schritten:
    1. Navigieren Sie zum Rechnungen-Tool des Projekts. 
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer
    3. Suchen Sie den Sekundärvertrag, mit dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf den entsprechenden Link. 
    4. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer-LV

Sobald Sie die Registerkarte Subunternehmer-LV gefunden haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. 

Einzelposten zum Subunternehmer-LV hinzufügen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer-LV
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Subunternehmer-LV“ auf die Schaltfläche Bearbeiten.
    edit-subcontractor-sov.png
  3. Für jeden Posten auf der Registerkarte „Subunternehmer-LV“ müssen Sie neue Einzelposten hinzufügen, um eine detaillierte Aufschlüsselung zu erstellen, wie der als „Noch zuzuweisen“ gekennzeichnete Betrag zugewiesen werden soll:
     sub-sov-remaining-to-allocate.png
    1. Gehen Sie für jeden Einzelposten, den Sie zuordnen müssen, wie folgt vor.
      1. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen
      2. Geben Sie in den neuen Einzelposten eine Beschreibung der durchgeführten Aufgabe oder der Kosten des Postens ein. 
      3. Geben Sie in das Feld Betrag den Dollarbetrag für den Einzelposten ein. 
      4. Fügen Sie weiter Einzelposten hinzu, bis der als „Noch zuzuweisen“ gekennzeichnete Wert 0,00 $ beträgt. 
      5. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte, um eine detaillierte Aufschlüsselung der Einzelposten für jeden im Subunternehmer-LV aufgeführten Budgetschlüssel zu erstellen. Siehe Was ist ein Budgetschlüssel?
    2. Wenn Sie alle Einzelposten fertig zugewiesen haben und der als „Noch zuzuweisen“ gekennzeichnete Wert 0,00 $ beträgt, können Sie auf Senden klicken. 
       Hinweise
      • Die Schaltfläche Senden ist abgeblendet und nicht verfügbar, bis die Felder Noch zuzuweisen im Subunternehmer-LV alle 0,00 $ anzeigen.
      • Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, ändert Procore den Status des Subunternehmer-LV in Wird überprüft.
      • Sie können Ihre Einreichung NICHT bearbeiten, es sei denn, der Auftragnehmer ändert den Status des Subunternehmer-LV auf Überarbeiten & Wiedervorlage

 

Zum Hinzufügen eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag.  

Zum Hinzufügen eines Subunternehmer-Leistungsverzeichnis (Sub-LV) zu einer Bestellung oder einem Unterauftrag.