Rechnungsstellung - Versionshinweise

Beta  Vorausfüllen der Einbehaltungsbeträge für die Rechnung des Auftraggebers auf den Rechnungen des Auftraggebers (16.07.2024)

Für Benutzer, die am Beta-Programm für Eigentümerrechnungen teilnehmen,  können Sie jetzt automatisch Einbehaltungsbeträge aus Subunternehmerrechnungen ausfüllen. Die Rechnung an Auftraggeber Vorbefüllungsfunktion reduziert  manueller Eintrag und gewährleistet eine genaue Eingabe von gehaltenen und freigegebenen Einbehaltungsbeträgen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie vervollständigt Procore automatisch Beträge auf einem Rechnung an Auftraggeber? (Beta) und Rechnung an Auftraggeber erstellen (Beta).

Aktualisierter Export > PDF-Datei mit Anhängen für Subunternehmerrechnungen (24.05.2024)

Procore hat die Menüoption >PDF mit Anhängen exportieren aktualisiert, um die kompilierte PDF-Datei mit Anhängen direkt auf Ihren Computer herunterzuladen. Vor der Aktualisierung schickte Procore Ihnen die PDF-Datei per E-Mail, wenn die Rechnung und die Anhänge fertig waren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren Sie eine Subunternehmerrechnung.

VERBESSERTE ZEILENGRUPPEN IM LEISTUNGSVERZEICHNIS DER  EIGENTÜMERRECHNUNG(24.05.2024)

Wenn Sie eine neue  Rechnung an Auftraggeber erstellen, spiegeln die Zeilengruppen im Leistungsverzeichnis der neuen Rechnung jetzt die neuesten Gruppierungen des Benutzers aus der vorherigen Rechnung wider. Diese Konsistenz erleichtert Dateneintrag, insbesondere wenn Benutzer neue Rechnungen für Abschlagszahlungen erstellen. Wie Sie eine Rechnung erstellen, erfahren Sie unter Erstellen von Rechnungen an Auftraggeber. 

Anpassen des Nummerierungssystems für EIGENTÜMERRECHNUNGEN IN MODERNISIERTER ERFAHRUNG (20.05.2024)

Für Benutzer der modernisierten Rechnung an Auftraggeber hat Procore sein Rechnungsnummerierungssystem aktualisiert. Benutzer können jetzt ein benutzerdefiniertes Nummerierungsschema erstellen, das bei der Erstellung zukünftiger Rechnungen automatisch auf die nächste Nummer in der Reihenfolge erhöht wird. Weitere Informationen finden Sie unter Kann ich das Nummerierungssystem für Finanzobjekte in Procore anpassen?

Budgetänderungen bei der Rechnungsstellung an Auftraggeber (13.05.2024)

Budgetänderungen sind jetzt auf Rechnung an Auftraggeber verfügbar. Die mit Spannung erwartete Funktion ermöglicht es Kunden, genehmigte Budgetänderungen direkt in die Rechnungen der Eigentümer aufzunehmen und so die Transparenz bei der Verwendung von Notfallfonds zu verbessern. Benutzer können ihren Abrechnungsprozess vereinfachen und den Bedarf an separaten Nachträgen für Debitorenverträge reduzieren. Diese Funktion ist nur für Kunden verfügbar, die sich für die modernisierte Rechnungsstellung an Auftraggeber entschieden haben und auf das neue Tool für Budgetanpassungen migriert sind . Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Budgetänderungen auf Rechnungen an Auftraggeber.

Beim Ändern einer Zelle in der Tabelle "Werteverzeichnis" können Benutzer nun Inhalte eingeben und nach Abschluss der Aktualisierungen einfach zur nächsten Zelle wechseln. 

Eigentümerrechnungen zur Workflows Open Beta hinzugefügt (13.03.2024)

Eigentümerrechnungen wurde in die Liste der Tools aufgenommen, die von der offenen Beta-Version der Self-Service-Workflows unterstützt werden. Siehe Best Practices for creating an owner invoice workflow.

FINANZMANAGEMENT: NEUES WARNBANNER AUF SUBUNTERNEHMERRECHNUNGEN BEI FREIGABE DES EINBEHALTS (24.04.2023)

Rechnungen von Subunternehmern haben ein neues Warnbanner, das erscheint, wenn der Einbehalt freigegeben wird. Das Banner wird auf der Karte " Leistungsverzeichnis" (LV) angezeigt, sobald der Einbehaltsbetrag eingegeben und freigegeben wurde. Siehe Einbehalt auf einer Subunternehmerrechnung festlegen oder freigeben.

FINANZMANAGEMENT: Verlängerung des Datums der alten Version für Subunternehmerrechnungen (26.01.2023) 

Die Option, zwischen der Beta- und der alten Subunternehmerrechnung zu wechseln, wurde bis September 2023 verlängert. Das angekündigte Enddatum für die Nutzung der Legacy-Version war Februar 2023. Jetzt, im September 2023, wird die Möglichkeit, die Beta-Version zu verlassen, entfernt und die alte Version wird in Procore nicht mehr verfügbar sein. Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie unter Finanzmanagement: Neue Admin- und Mitarbeiteransichten für die Rechnungsstellung an Subunternehmer.