Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen (iOS)

Zielsetzung

So aktualisieren Sie mehrere Felder der Arbeitszeitkarteneinträge mit der Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen des Tools „Zeiterfassungslisten“ auf Ihrem iOS-Mobilgerät.

Hintergrund

Verwenden Sie die Mehrfacheingabe von Zeiteinträgen, um dieselben Informationen der Arbeitszeitkarteneinträge für alle Mitarbeiter anzuwenden, die auf einer einzigen Zeiterfassungsliste hinzugefügt wurden. Beispielsweise kann ein Polier die Zeitinformationen einmal eingeben und sie für das gesamte Bauteam anwenden.

Dinge, die man beachten muss

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:  
  • Berechtigungen auf der Ebene "Standard" oder "Administrator" für das Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts.
• Zusätzliche Informationen:
  • Es ist wichtig zu beachten, dass die in Massenarbeitszeitkarte eingegebenen Informationen für ALLE Zeitkarteneinträge in einer Arbeitszeitkartenliste gelten.
  • Zeiteinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt. 

Voraussetzungen 

• Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene

Schritte

1. Navigieren Sie mit der Procore-App auf einem iOS-Mobilgerät zum Tool Zeiterfassungslisten des Projekts.
2. Navigieren Sie zu dem gewünschten Tag, für den Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.
3. Tippen Sie auf Neu erstellen .
4. Tippen Sie auf Neue Zeiterfassungsliste erstellen.
5. Tippen Sie auf so viele Teams und Mitarbeiter, wie Sie der Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.
6. Tippen Sie auf Weiter.
   Hinweis: Dadurch wird eine Liste der ausgewählten Mitarbeiter angezeigt.
7. Tippen Sie auf Massenzeiteingabe.
   
8. Tippen Sie in die folgenden Felder, um die entsprechenden Arbeitszeitkarteninformationen einzugeben. Diese Informationen gelten für die Arbeitszeitkarten aller Mitarbeiter.
   Hinweise:
   • Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
   • Optionale Felder können in den Einstellungen konfigurieren aktiviert oder deaktiviert werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
     • Klassifizierung: Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü die Mitarbeiterklassifizierung aus, die dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
     • Unterauftrag: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Unterauftrag aus, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
     • * Kostenschlüssel: Tippen Sie hier, um den mit dem Zeiteintrag verknüpften Kostenschlüssel auszuwählen.
       Hinweis: Wenn Sie ein Administrator für das Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie die in dieser Liste angezeigte Kostenschlüsselauswahl einschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
     • Standort: Tippen Sie hier, um aus dem Dropdown-Menü den Standort auszuwählen, an dem die Arbeit von diesem Benutzer ausgeführt wurde.
     • *Startzeit: Zum Auswählen tippen der Zeitpunkt, zu dem der Benutzer mit der Arbeit begann.
     • *Endzeit: Tippen Sie, um die Zeit auszuwählen, zu der der Benutzer aufgehört hat zu arbeiten.
       Hinweis: Die Felder Start und Ende werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
     • Mittagspause: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Dauer einer Mittagspause aus. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
       Anmerkungen:
       • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.
       • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.
         • 0 Min. (Standard)
         • 30 Min.
         • 45 Min.
         • 60 Min.
     • Zeitart: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Zahlungsart aus, die eingegeben werden soll. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
       Hinweis: Wenn Sie ein Administrator im Administrations-Tool des Unternehmens sind, können Sie dieser Liste benutzerdefinierte Zeitarten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
       • Reguläre Zeit
       • Doppelte Zeit
       • Befreit
       • Feiertag
       • Überstunden
       • Bezahlte Freistellung
       • Gehalt
       • Urlaub
     • Abrechenbar: Tippen Sie auf den Schalter, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.
     • Beschreibung: Tippen Sie hier, um zusätzliche Kommentare einzugeben, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.
9. Tippen Sie auf Speichern.
10. Tippen Sie auf Senden, um den Eintrag hochzuladen.

Siehe auch

• Zeiterfassungsliste anzeigen (iOS)