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Procore

Ressourcenverfolgung und mengenbasiertes Budget: Leitfaden zur Einrichtung

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Inhaltsverzeichnis

Übersicht

Diese workflow ermöglicht es Kunden ohne Procore-Projekt-Finanzwerte , budgetierte Arbeitsstunden und Produktionsmengen hochzuladen, ohne das Budget-Tool zu verwenden.

Nachdem Ihre Stunden budgetiert und die Produktionsmengen festgelegt wurden, können Ihre Außendienstteams Zeiterfassungslisten verwenden,  um die Zeit für diese budgetierten Aufgaben zu erfassen und Mengen für die täglich in Zeiterfassungslisten installierten Einheiten einzureichen und hinzuzufügen. 

In der Berichterstellung kann Ihr importiertes Budget im Arbeitsbudget-Ist-Bericht verwendet werden, in dem Benutzer die in Procore eingegebenen Arbeitszeitkartenstunden mit den Arbeitsstunden in Ihrem importierten Budget vergleichen können. Der Hauptwert dieses Berichts besteht darin, den prozentualen Anteil der für jeden Kostenschlüssel verbrauchten Stunden anzuzeigen, und enthält berechnete Werte wie restliche Stunden und bis dato geleistete Stunden.

Für Produktionsmengen kann Ihr importiertes Budget im Feldproduktionsbericht verwendet werden, in dem Benutzer die im Zeiterfassungslisten-Tool eingegebenen Produktionsmengen mit den Produktionsmengen in Ihrem importierten Budget vergleichen können. Der Hauptvorteil dieses Berichts besteht darin, den Fortschritt der vor Ort installierten Produkte zu verfolgen, indem der Prozentsatz der Fertigstellung für jeden Kostenschlüssel angezeigt wird. Es enthält auch berechnete Werte wie budgetierte, tatsächliche und verbleibende Mengen. Dadurch erhalten die Teams einen Echtzeit-Einblick in den Prozentsatz der Arbeit, die für Aufgaben vor Ort erledigt wurde.

 Anmerkung
Diese Schritte gelten für Kunden ohne Projekt-Finanzwerte. Wenn Sie über Projekt-Finanzwerte verfügen, finden Sie weitere Informationen unter Ressourcenverfolgung und Projekt-Finanzwerte: Einrichtungshandbuch.

Berechtigungen

Konfigurieren des Projektstrukturplans auf Unternehmensebene

Benutzerdefinierte Segmente hinzufügen

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Unternehmensebene. 
  2. Klicken Sie unter „Unternehmenseinstellungen“ auf die Verknüpfung Projektstrukturplan. 
  3. Klicken Sie in der Tabelle "Segmente" auf die Schaltfläche Segment hinzufügen . 
    wbs-default-segment-click-add.png
  4. Gehen Sie im Fenster „Neues Segment“ wie folgt vor:
     Hinweis
    Ein Sternchen (*) in der nachstehenden Liste bedeutet, dass ein Feld ausgefüllt werden muss. 
    wbs-new-segment.png
    • Segmentname*. Geben Sie einen Namen für Ihr neues Segment ein. Dies ist ein Pflichtfeld. Doppelte Segmentnamen sind NICHT zulässig. Wenn Sie versuchen, einen Namen einzugeben, der bereits existiert, erscheint die Meldung „Segmentname wird verwendet“.
       Tipp
      Sie sind nicht sicher, welche benutzerdefinierten Segmente Sie erstellen sollen? Um zu erfahren, wie andere Procore-Kunden den Projektstrukturplan verwenden, besuchen Sie Welche kundenspezifischen Segmente sollten wir für den Projektstrukturplan unseres Unternehmens erstellen?
    • Segmentstruktur*. Wählen Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste. Dies ist ein Pflichtfeld. Sie haben die Wahl zwischen:
  5. Wählen Sie im Abschnitt Aktionen auf Projektebene eine (1) oder alle der folgenden Optionen:
     Hinweis
    Wenn die Einstellungen für „Aktionen auf Projektebene“ eingeschaltet sind, können Ihre Projektadministratoren (Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen auf Projektebene) bestimmte Aufgaben für Segmente und Segmentposten auf Projektebene durchführen. Diese Einstellungen sind standardmäßig ausgeschaltet.
    • Hinzufügen/Bearbeiten/Löschen von Segmentelementen auf Projektebene. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Projektadministratoren die Möglichkeit zu geben, nicht verwendete Segmentelemente zu einem Projekt hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
       Hinweis

      Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Projektadministratoren die folgenden Aufgaben ausführen:

    • Löschen von Segmentelementen, die von Unternehmen übernommen wurden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Projektadministratoren die Möglichkeit zu geben, auf Projektebene übernommene Segmentelemente aus dem Admin-Tool auf Unternehmensebene zu löschen. Dies ist nützlich für Projektadministratoren, die nicht möchten, dass neue Segmentelemente, die auf Unternehmensebene erstellt wurden, für ein Projekt verwendet werden. Siehe Nicht verwendete Segmentelemente aus einem Projekt löschen.
  6. Klicken Sie auf Erstellen.
    Procore fügt das neue Segment am Ende der Liste „Segmente“ hinzu. 
  7. Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle neuen Segmente, die Sie hinzufügen möchten.
 Tipps
  • Müssen Sie die Einstellungen Ihres neuen Segments bearbeiten? Am besten bearbeiten Sie ein neues Segment, bevor Sie es für ein Projekt verwenden. Sobald ein benutzerdefiniertes Segment zum Erstellen eines Projektbudgetschlüssel verwendet wurde, können Sie es jederzeit bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Segmenteinstellungen bearbeiten.
  • Möchten Sie ein benutzerdefiniertes Segment löschen? Es ist wichtig zu beachten, dass ein benutzerdefiniertes Segment nicht gelöscht werden kann, nachdem es dem Budgetschlüssel-Struktur für ein (1) oder mehrere Projekte im Procore-Konto Ihres Unternehmens hinzugefügt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Segmente löschen. 
  • Möchten Sie Segmentelemente hinzufügen? Wenn Ihr neues Segment erstellt ist, können Sie jetzt neue Elemente hinzufügen. Anweisungen finden Sie unter Benutzerdefinierte Segmentelemente hinzufügen. 
  • Sind Sie bereit, die Standard-Budgetschlüssel-Struktur Ihres Unternehmens zu definieren? Sie können Ihre Segmente in beliebiger Reihenfolge anordnen. Diese Anordnung definiert die Budgetschlüssel-Struktur Ihres Unternehmens. Anweisungen finden Sie unter Ordnen Sie Segmente so an, dass sie die Budgetschlüssel-Struktur des Unternehmens bilden.

Erstellen Sie den Projektstrukturplan für Ihr Projekt

Ziel

Den Projektstrukturplan (PSP) Ihres Unternehmens für ein Procore-Projekt anpassen.

Hintergrund

Nachdem Sie ein neues Projekt in Ihrem Procore-Konto angelegt haben, können Sie die eingebauten PSP-Funktionen verwenden, um die Kostenstruktur für die Tools Projektfinanzen von Procore zu definieren. Wenn Sie die PSP-Kostenstruktur eines Projekts definieren, haben Sie zwei Möglichkeiten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Wahl Sie treffen sollen, wenden Sie sich an den Procore-Administrator Ihres Unternehmens, um sich beraten zu lassen:

  • Wenden Sie den Standard-PSP Ihres Unternehmens an
    Dies ist der vom Procore-Administrator Ihres Unternehmens definierte PSP, den Sie genau so verwenden können, wie er erstellt wurde.
  • Kopieren Sie den PSP aus einem anderen Projekt
    Dies ist der PSP, der in einer Ihrer vorhandenen Procore-Projektvorlagen definiert ist. Denken Sie daran, dass Sie für jedes Projekt in Ihrem Unternehmenskonto einen eigenen PSP erstellen können. Um den PSP aus einem anderen Quellprojekt in Ihr neues Zielprojekt zu kopieren, müssen Sie zunächst das Quellprojekt als Projektvorlage speichern. Siehe Konfigurieren einer Projektvorlage.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Admin-Tool auf Projektebene. 
  • Zusätzliche Informationen:
  • Beschränkungen:
    • For customers using the Company level ERP Integrations tool
      The default segments in WBS are compatible with Procore's ERP Integrations tool. However, some integrations do NOT yet support custom segments. To learn more, see Things to Know about your ERP Integration.
    • For customers who have independently developed or purchased a third-party solution to integrate with Procore
      To take advantage of the custom segment capabilities associated with WBS, any existing API integrations that you have independently developed or purchased to interact with Procore must be updated to support Procore's new WBS API.

Voraussetzungen

 Tipp
Möchten Sie den PSP aus einem bestehenden Projekt in Ihr neues Projekt kopieren? In diesem Fall muss ein Procore-Benutzer, der über die erforderlichen Benutzerberechtigungen verfügt, das Quellprojekt als Projektvorlage konfigurieren. Ein Quellprojekt ist das Projekt, das den PSP enthält, den Sie in Ihr neues Projekt kopieren möchten. Anweisungen finden Sie unter Konfigurieren einer Projektvorlage. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können Sie die Option „Den PSP aus einem anderen Projekt kopieren“ wählen, die in den folgenden Schritten beschrieben wird.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Projektebene. 
  2. Klicken Sie unter "Projekteinstellungen" auf den Link Projektstrukturplan . 

    wbs-project-settings-create-project-wbs.png
     
  3. Überprüfen Sie die Informationen zu PSP, Budgetschlüsseln und Budgetschlüssel-Segmenten in der Reihenfolge der Dialogfelder. Klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie im Dialogfenster „Projektstrukturplan erstellen“ eine der folgenden Optionen:
    • Standard-PSP des Unternehmens anwenden
      Wählen Sie diesen Optionsschalter, wenn Sie möchten, dass das Projekt den Standard-PSP Ihres Unternehmens verwendet. Der Procore Administrator Ihres Unternehmens ist für die Erstellung dieser Struktur verantwortlich. 

      wbs-apply-company-wbs-to-project.png
       
    • Kopieren des PSP aus einem anderen Projekt
      Wählen Sie diesen Optionsschalter, wenn Sie den PSP eines bestehenden Projekts verwenden möchten. Beginnen Sie dann mit der Eingabe eines Projektnamens und wählen Sie ihn in  der Liste Projekt auswählen aus, sobald die Übereinstimmung angezeigt wird. 

      wbs-copy-from-project-select-project.png
  5. Klicken Sie auf Erstellen.
 Tip
Did you know you can customize the budget code descriptions for your project? Customization is useful when your team wants to create two or more descriptions for a single budget code. Customization can also improve the readability of your codes on financial line items for your end users. To learn more, see Why and how do I create a custom budget code description for Procore's Project Financials tools?

Aufgabencodes aktivieren

Standardkostenart zuordnen

Weisen Sie die Standardkostenart für Arbeitszeitkarteneinträge im Tool Unternehmen Zeiterfassungslisten zu.

  1. Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des Unternehmens . 
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Standardkostenart für Arbeitszeitkarten. Wählen Sie die Kostenart aus, die Sie den Arbeitszeitkarteneinträgen Ihres Projekts zuweisen möchten. Wenn Ihr Unternehmen die Projekt-Finanzwerte von Procore verwendet, stellt diese Aktion sicher, dass die Arbeitskosten aus den Arbeitszeitkarten Ihres Projekts in den  Budgetansichten "Procore Arbeitsproduktivitätskosten" und "Echtzeit-Arbeitskosten"  berücksichtigt werden. 
    Anmerkung: Standardmäßig ist diese Option auf "Arbeit" eingestellt. 
    • Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Standardkostenart auf alle zukünftigen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.
    • Klicken Sie auf Auf vorhandene Einträge anwenden , um die Standardkostenart auf alle vorhandenen Arbeitszeitkarteneinträge anzuwenden.
       Wichtig
      • Das Anwenden einer neuen Standardkostenart auf vorhandene Zeitkarten durch Klicken auf Anwenden auf vorhandene Zeitkarten ist eine einmalige Aktion und kann nicht rückgängig gemacht werden, ohne sich an Ihren Procore-Ansprechpartner zu wenden.
      • Wenn Ihr Unternehmen die Ressourcenverfolgung mit Projekt-Finanzwerte verwendet, müssen Sie Arbeitszeitkarteneinträgen eine Standardkostenart zuweisen, bevor Ihre Projektteams mit den folgenden Budgetansichten arbeiten können: 

Informationen zum Konfigurieren zusätzlicher Einstellungen finden Sie unter Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene.

Hinzufügen von Tools zum Projekt

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter "Projekteinstellungen" auf Tool-Einstellungen.
  3. Stellen Sie den entsprechenden Umschalter icon-toggle-on.png auf "Aktiv",  um die folgenden Tools zu Ihrem Projekt hinzuzufügen:
    • Bautagebuch mit dem Arbeitszeitkartenprotokoll (optional)
    • Zeiterfassungslisten
  4. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Überlegungen

Importieren Sie Ihr Budget

 Tipp
Der Feldproduktionsbericht wird automatisch eingerichtet, wenn Sie ein auf Stückmenge basierendes Budget importieren.

Datei für den Import vorbereiten

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.

  2. Klicken Sie unter "Projekteinstellungen" auf Mengenbasiertes Budget.

  3. Klicken Sie auf Importieren.

  4. Klicken Sie auf Excel-Vorlage herunterladen , um die Budgetvorlage auf Ihren Computer herunterzuladen.

  5.  

    Geben Sie in der XLSX-Datei Ihre Budget-Informationen in die entsprechenden Registerkarten ein. Felder ein-/ausblenden

    • Registerkarte "Budget-Einzelpositionen"

      • Kostenschlüssel. Der Kostenschlüssel für das Element.

      • Kostenart. Die Kostenart für das Element.

      • Beschreibung. Die Beschreibung des Elements.

      • Stückzahl. Die budgetierte Anzahl der Elemente.

      • Maßeinheit. Die Maßeinheit der Stückmenge.

    • Registerkarte "Budget Produktionsmengen"

      • Kostenschlüssel. Der Kostenschlüssel für die zu installierenden Mengen.

      • Beschreibung. Die Beschreibung der zu installierenden Mengen.

      • Produktionsmenge. Die zu installierende Menge.

      • Maßeinheit. Die Maßeinheit für die zu installierenden Mengen.

    • Datenfelder des Importeurs.

      • Nicht bearbeiten. Hier befindet sich die Liste der verfügbaren Optionen für die anderen Registerkarten.

     Anmerkung
    • Die Registerkarte Datenfelder des Importeurs enthält die Daten für die Dropdown-Menüs in der Vorlage, die auf Ihren Projekt- und Unternehmens-Konfigurationen basieren, und sollte nicht bearbeitet werden.
    • Budget-Einzelpositionen werden verwendet, um Arbeits- oder Ausrüstungsstunden zu Budget. Dadurch werden die Kommissionierer in den Tools Zeiterfassungslisten & Meine Zeit aufgefüllt, damit Ihre Teams wissen, was für das Projekt budgetiert ist. Fügen Sie die Arbeits- und Gerätestunden zur Spalte Stückmenge hinzu.
    • Budgetierte Produktionsmengen werden verwendet, um zu installierende Einheiten zu Budget, damit Ihr Team installierte Einheiten erfassen kann, wenn Zeiteintrag in Zeiterfassungslisten durchgeführt werden.
    • Maßeinheit (ME) für budgetierte Arbeit muss in Stunden angegeben werden.

    Hinweis: Der Import- und der Feldproduktionsbericht berücksichtigen die Maßeinheiten in Ihrer Maßeinheiten-Masterliste. Um sicherzustellen, dass Sie effektiv berichten können, stellen Sie sicher, dass Sie die für Stunden vorgesehene ME verwenden. Dies wird auch dann beachtet, wenn Sie den Anzeigenamen ändern müssen, um ihn an Ihr ERP-System anzupassen.

  6. Speichern Sie Ihre Änderungen an der Datei und pflegen Sie die .xlsx Dateiformat.

Importieren

  1. Navigieren Sie zum Admin-Tool des Projekts.

  2. Klicken Sie unter "Projekteinstellungen" auf Mengenbasiertes Budget.

  3. Klicken Sie auf Importieren.

  4. Wählen Sie die Datei aus.

    • Klicken Sie auf .xlsx Datei hochladen und wählen Sie die vorbereitete Gerätedatei aus.

    • Ziehen Sie die vorbereitete Gerätedatei per Drag & Drop von Ihrem Computer in das Upload-Feld.

  5. Klicken Sie auf Hochladen.

Zeit in Zeiterfassungslisten eingeben

  1. Navigieren Sie zum Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts.

  2. Wählen Sie das Datum aus, für das Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten. Sie können die Pfeile verwenden, um Tag für Tag zu navigieren, oder die Dropdown-Kalendersteuerung verwenden.

  3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Neue tägliche Zeiterfassungsliste , um eine leere Zeiterfassungsliste zu erstellen.

      1. Klicken Sie auf Alle Mitarbeiter, Ausrüstung oder wählen Sie ein Team aus.

      2. Markieren Sie das/die Kontrollkästchen für die Personen oder Geräte, für die Sie eine Zeiterfassungsliste erstellen möchten.

      3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

    • Aus vorheriger Zeiterfassungsliste, um die letzte Zeiterfassungsliste zu kopieren, die Sie erstellt haben.

    • Kopieren von einem beliebigen Datum, um eine beliebige frühere Zeiterfassungsliste zu kopieren, auf die Sie Zugriff haben.

      1. Wählen Sie die zu kopierende Zeiterfassungsliste aus.
        Hinweis: Standardmäßig zeigt Procore das Datum mit der neuesten Zeiterfassungsliste an.

      2. Klicken Sie auf Zeiterfassungsliste kopieren.

  4. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche Ressourcen hinzufügen , um weitere Mitarbeiter hinzuzufügen.

  5.  

    Geben Sie die Arbeitszeitkarteninformationen für die Arbeit ein. Felder ein-/ausblenden

     Hinweis

    Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

     

    • Klassifizierung: Die Ressourcenklassifizierung.

    • Codes

      • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten. Siehe Aufgabencodes aktivieren.
        Tipp: Administratoren können die Auswahl der Aufgabencodes, die in dieser Liste angezeigt werden, einschränken. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene .

      • Kostenschlüssel: Der Kostenschlüssel, der dem Zeiteintrag zugeordnet ist.
        Tipp: Administratoren können die Auswahl der Kostenschlüssel, die in dieser Liste erscheinen, einschränken. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Unternehmensebene .

      • Teilprojekt: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü das Teilprojekt aus, das dem Zeiteintrag zugeordnet ist.

    • Lage: Der Ort, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

    • Zeit

      • Gesamtzeit: Die Gesamtzeit, die für den Tag gearbeitet wurde.

      • Startzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource mit der Arbeit begonnen hat.

      • Stoppzeit: Der Zeitpunkt, zu dem die Ressource nicht mehr funktioniert.
        Hinweis: Die Felder Start und Stopp werden nur angezeigt, wenn Sie Ihre Einstellungen so konfiguriert haben, dass diese Felder angezeigt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslistenauf Projektebene .

      • Mittagessen: Die Zeit, die für eine Mittagspause benötigt wird.
        Notizen:

        • Die ausgewählte Zeit wird von der Gesamtzeit abgezogen.

        • Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn Startzeit und Stoppzeit aktiviert sind.

      • Zeitart: Wählen Sie die eingegebene Zahlungsart aus.

        • Reguläre Zeit

        • Doppelte Zeit

        • Befreit

        • Feiertag

        • Überstunden

        • Bezahlte Freistellung

        • Gehalt

        • Urlaub

    • Abzurechnende: Wählen Sie diese Option, um anzugeben, ob der Eintrag abrechenbar ist oder nicht.

    • Regeln für Zeitarten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Überstundenregeln automatisch durchzusetzen.

    • Beschreibung: Zusätzliche Kommentare, die im Arbeitszeitkarteneintrag angezeigt werden.

  6.  

    Geben Sie die Arbeitszeitkarteninformationen für die Ausrüstung ein. Felder ein-/ausblenden

    Klicken Sie, um Details zu erweitern

     Hinweis

    Administratoren von Zeiterfassungslisten für Projekte konfigurieren, wie die Zeit für jedes Projekt erfasst wird. Darüber hinaus können einige Felder als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden.

     

    • Aufgabencode: Eine Kombination aus Kostenschlüsseln und Teilprojekten.  Siehe Aufgabencodes aktivieren.

    • Operator: Der Benutzer, der das Gerät bedient.

    • Öffnungszeiten: Wie viele Stunden das Gerät in Betrieb war.

    • Leerlaufzeiten: Wie viele Stunden das Gerät ungenutzt war.

  • Überprüfen Sie die Zusammenfassung für die Stunden der Zeiterfassungsliste sowie die Tages- und Wochenstunden für alle Projekte.

  • Klicken Sie auf Senden oder Senden und Menge hinzufügen, um die Mengen zu Ihrer Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.

Produktionsmengen in Zeiterfassungslisten eingeben

Nachdem Sie Ihre Zeiterfassungsliste ausgefüllt haben, führen Sie vor dem Senden die folgenden Aktionen aus:

  1. Klicken Sie auf Senden und Menge hinzufügen.
    Anmerkung: Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn noch keine Mengen in das Projekt hochgeladen wurden. Siehe Importieren Sie ein mengenbasiertes Budget.
    add-timesheet-quantities.png

  2. Geben Sie einen Betrag in das Feld Installierte Einheiten ein.

     Hinweise
    • Auf der Seite Mengen hinzufügen werden nur Kostenschlüssel angezeigt, denen eine importierte budgetierte Menge zugeordnet ist.
    • Wenn die Funktion für Teilprojekte in Ihrem Projekt aktiviert ist (siehe Teilprojekte in Projekten für PSP aktivieren), wird das mit Ihrem Eintrag „Installierte Einheiten“ verknüpfte „Teilprojekt“ im Fenster „Mengen hinzufügen“ angezeigt. Wenn Teilprojekte deaktiviert ist, wird im Feld „Teilprojekt“ das Wort „Keine“ angezeigt.
    • Der entsprechende Prozentsatz abgeschlossen  (%) und Maßeinheit (ME) und Prozentsatz abgeschlossen (%) automatisch mit den Daten, die importiert wurden. Siehe Importieren Sie ein mengenbasiertes Budget .

  3. Geben Sie eventuelle Notizen in das Feld "Hinweise" ein.

  4. Klicken Sie auf Einreichen.
    submit-timesheet-quantities.png

Zeigen Sie den Bericht "Soll/Ist der Arbeit" an

Bericht aus dem Berichtstool des Projekts anzeigen

  1. Navigieren Sie zu den Berichten Werkzeug des Projekts.
  2. Scrollen Sie zum Abschnitt Projektberichte.
  3. Klicken Sie auf Arbeitsbudget auf Ist.

    view of lbta report 5-10-18.jpg

    Die Spalten im Soll/Ist-Bericht lauten wie folgt:
    • % Verwendete Stunden: Der Prozentsatz der verwendeten Stunden, den Sie importiert haben, im Vergleich zu den eingegebenen Stunden. Berechnet wie folgt:
      • Tatsächliche Stunden ÷ Budgetierte Stunden = Prozentsatz der Nutzung
    • Budgetierte Stunden: Die Anzahl der budgetierten Stunden, die Sie in das Projektverwaltungstool von Procore importiert haben.
    • Tatsächliche Stunden: Die Anzahl der Stunden, die Sie bisher in die Arbeitserfassungstools von Procore (Zeiterfassungslisten, Unternehmensarbeitszeitkarte und Tagesprotokoll) eingegeben haben.
    • Restliche Stunden: Die Anzahl der verbleibenden Stunden aus den importierten Stunden im Vergleich zu den eingegebenen Stunden. Berechnet wie folgt:
      • Budgetierte Stunden - Tatsächliche Stunden = Restliche Stunden

Bericht aus dem Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts anzeigen

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf Berichte.
  3. Klicken Sie auf Arbeitsbudget auf Ist .

    labor budget to actual report button.jpg


    view of lbta report 5-10-18.jpg

    Die Spalten im Soll/Ist-Bericht lauten wie folgt:
    • % Verwendete Stunden: Der Prozentsatz der verwendeten Stunden, den Sie importiert haben, im Vergleich zu den eingegebenen Stunden. Berechnet wie folgt:
      • Tatsächliche Stunden ÷ Budgetierte Stunden = Prozentsatz der Nutzung
    • Budgetierte Stunden: Die Anzahl der budgetierten Stunden, die Sie in das Projektverwaltungstool von Procore importiert haben.
    • Tatsächliche Stunden: Die Anzahl der Stunden, die Sie bisher in die Arbeitserfassungstools von Procore (Zeiterfassungslisten, Unternehmensarbeitszeitkarte und Tagesprotokoll) eingegeben haben.
    • Restliche Stunden: Die Anzahl der verbleibenden Stunden aus den importierten Stunden im Vergleich zu den eingegebenen Stunden. Berechnet wie folgt:
      • Budgetierte Stunden - Tatsächliche Stunden = Restliche Stunden

Sehen Sie sich den Feldproduktionsbericht an

Über das Berichtstool des Projekts

  1. Navigieren Sie zum 360-Grad-Reporting-Tool des Projekts.
  2. Blättern Sie zu Projektberichte.
  3. Klicken Sie auf Feldproduktionsbericht.

    field production report reports tool.jpg

    Dadurch wird der Feldproduktionsbericht angezeigt. Informationen zu den Datenspalten finden Sie unter Welche Datenspalten befinden sich in einem Feldproduktionsbericht?

    FPR-accurate-12-13-18.jpg
     
  4. Klicken Sie auf Filter hinzufügen , um die Anzeigeergebnisse einzugrenzen.
    filter button.jpg
     
  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Kostenschlüssel
    • Name des Teilprojekts
    • Maßeinheit

Aus dem Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf Berichte.
  3. Klicken Sie auf Feldproduktionsbericht.

    field production report timesheets.jpg

    Dadurch wird der Feldproduktionsbericht angezeigt. Informationen zu den Datenspalten finden Sie unter Welche Datenspalten befinden sich in einem Feldproduktionsbericht?

    FPR-accurate-12-13-18.jpg
     
  4. Klicken Sie auf Filter hinzufügen , um die Anzeigeergebnisse einzugrenzen.

    filter button.jpg
     
  5. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Kostenschlüssel
    • Name des Teilprojekts
    • Maßeinheit