Zeiterfassungsliste überprüfen

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Ziel

Die Arbeitszeitkarteneinträge auf einer Zeiterfassungsliste zu überprüfen.

Hintergrund

Nachdem Sie eine Zeiterfassungsliste erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, Unterschriften von Ihren Außendienstmitarbeitern zu sammeln. Siehe Zeiterfassungsliste unterschreiben (Android) und Zeiterfassungsliste unterschreiben (iOS). Als Nächstes können Sie damit beginnen, Ihre Zeiterfassungslisten auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen.

Beispiel

Da jedes Bauunternehmen anders ist, können die Teammitglieder, die Sie für Ihren Zeiterfassungsprozess auswählen, bezüglich der Rollen und Überlegungen in diesem Beispiel abweichen:

Poliere, Bauleiter und andere Aufsichtspersonen. Dies sind die Teammitglieder, die Zeiterfassungseinträge und Zeiterfassungslisten für ein Projekt erstellen. Sie sollten diesen Teammitgliedern mindestens „Nur Lesen“- oder „Standard“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene und die granulare Berechtigung „Zeiterfassungslisten überprüfen & bearbeiten“ für eine Projektberechtigungsvorlage erteilen. Dadurch können diese Benutzer neue Zeiterfassungslisten mit dem Status „Ausstehend“ erstellen und den Status einer Zeiterfassungsliste im Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene auf „Überprüft“ ändern. Sie können auch den Status von „Ausstehend“ in „Überprüft“ für Projekt-Zeiterfassungslisten ändern, für die sie die Berechtigung für die Anzeige mit dem Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene haben.
Projektmanager und andere Administratoren oder Führungskräfte. Dies sind die Teammitglieder, die „überprüfte“ Zeiterfassungslisten genehmigen, bevor sie diese zur Bearbeitung an Ihr Buchhaltungs-/Lohnabrechnungsteam weiterleiten. Diese Teammitglieder sollten zumindest „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten auf Projektebene haben. Wenn sie jedoch für die Überwachung der Zeiterfassung für mehrere Projekte verantwortlich sind, sollten Sie ihnen auch „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene erteilen.
Buchhaltung, Lohnabrechnung und andere Administratoren oder Führungskräfte. Dies sind die Teammitglieder, die Zeiterfassungslisten als „Erledigt“ kennzeichnen. Diese Funktion ist nur im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene verfügbar, daher sollten Sie diesen Benutzern „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten sowohl auf Projekt- als auch auf Unternehmensebene erteilen. Dies ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene. Außerdem können die Benutzer so auch die Projektdaten im Tool auf Unternehmensebene sehen.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen
Einige Felder können als erforderlich, optional oder ausgeblendet für Arbeitszeitkarteneinträge konfiguriert werden, die mit dem Zeiterfassungslisten-Tool auf Projektebene erstellt wurden. Siehe Welche Felder im Zeiterfassungslisten-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden?

Tipp

Müssen Sie einen Arbeitszeitkarteneintrag bearbeiten? Siehe Bearbeiten einer Zeiterfassungsliste.

Schritte

Einen Arbeitszeitkarteneintrag überprüfen
Zeiterfassungsliste überprüfen

Einen Arbeitszeitkarteneintrag überprüfen

Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
Suchen Sie die Zeiterfassungsliste(n), die Sie überprüfen möchten. Siehe Suchen und Filtern von Zeiterfassungslisten auf Projektebene.
Überprüfen Sie die Zeiteinträge Zeile für Zeile auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

Hinweis

Das Bearbeiten der Felder in einem Arbeitszeitkarteneintrag erfordert bestimmte Benutzerberechtigungen, und wenn der Procore-Administrator Ihres Unternehmens dem Zeiterfassungslisten Tool auf Projektebene einen konfigurierbaren Feldsatz zugewiesen hat, werden Sie möglicherweise auch aufgefordert, fehlende erforderliche Felddaten einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Zeiterfassungsliste
Ändern Sie den Status in „Überprüft“, indem Sie auf die Blase Status auf jedem Arbeitszeitkarteneintrag klicken. Ein GRÜNES Banner bestätigt Ihre Aktualisierung.
Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle Arbeitszeitkarteneinträge.
Fahren Sie unten mit Zeiterfassungsliste überprüfen fort.