2018

Filteroption „Erstellt von“ hinzugefügt (22.08.2018) 

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um den Filter „Erstellt von“ zu den Ansichten Elemente, Pakete, Spezifikationsabschnitte, Zuständigkeit und Papierkorb hinzuzufügen. Siehe Suche und Filterung von Einreichungen.

Registerkarte „Workflow-Benutzer ersetzen“ hinzugefügt (21.08.2018) 

Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ für das Einreichungen-Tool auf Projektebene können jetzt die Registerkarte „Workflow-Benutzer erstezen“ unter „Einreichungseinstellungen“ anzeigen. „Admins“ müssen sich jedoch weiterhin an den Procore-Support wenden, um einen Benutzer in einem Workflow zu ersetzen.

Schaltfläche „Vorlage herunterladen“ hinzugefügt (21.08.2018)  

Die Seite „Einreichungsimporte“ unter „Einstellungen konfigurieren“ wurde aktualisiert, um eine Schaltfläche „Vorlage herunterladen“ hinzuzufügen.

Schaltfläche „Einreichung erstellen“ auf der Seite „Einreichung anzeigen“ hinzugefügt (20.08.2018) 

In der Seitenleiste auf der Seite Einreichung anzeigen wurde die Option Einreichung erstellen hinzugefügt. Wenn ein Benutzer eine Einreichung erstellen möchte, kann er dies nun direkt auf der Seite Einreichung anzeigen tun. Auf diese Weise müssen Sie nicht mehr zu einer der Registerkarten auf der Seite Einreichungen zurückkehren.

Schaltfläche „Vorlage herunterladen“ hinzugefügt (21.08.2018)

Die Seite „Einreichungsimporte“ unter „Einstellungen konfigurieren“ wurde aktualisiert, um eine Schaltfläche „Vorlage herunterladen“ hinzuzufügen. Damit haben Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ die Möglichkeit, eine CSV-Version (Comma Separated Values) der Vorlage für den Import von Einreichungen herunterzuladen. Siehe Download der Vorlage für den Einreichungsimport (CSV).

Möglichkeit zum erneuten Senden des Einreichungspakets hinzugefügt (15.08.2018) 

Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ für das Einreichungen-Tool können jetzt ein Einreichungspaket erneut an die Genehmiger senden. Siehe Senden Sie die Einreichungen in einem Paket zur Überprüfung erneut.

Spalte „Unterauftrag“ auf der Registerkarte „Liste“ hinzugefügt (09.08.2018) 

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um eine Spalte „Unterauftrag“ auf der Registerkarte „Liste“ hinzuzufügen. 

Flexiblere Konfigurationseinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen bei Einreichungen (06.08.2018) 

Das Einreichungen-Tool für auf Projektebene wurde aktualisiert, um Benutzern mit der Berechtigung „Admin“ die Möglichkeit zu geben, die E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen des Tools mit einer größeren Granularität zu konfigurieren. Mit diesem Update können E-Mail-Benachrichtigungen, die bisher automatisch verschickt wurden, nun auf der Grundlage der Rolle eines Benutzers, wie sie in den einzelnen Einreichungen Ihres Projekts festgelegt ist, ein- und ausgeschaltet werden. Genauere Informationen zu dieser Aktualisierung finden Sie unter Wann sendet das Einreichungen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen an Procore-Benutzer? 

Wildcard- und Exact-Match-Suche hinzugefügt (31.07.2018)

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um ein nachgestelltes Sternchen (*) und eine exakte Übereinstimmung (" ") Suche hinzuzufügen. Siehe Einreichungen: Verwenden Sie exakte Übereinstimmung (" ") und Sternchen (*) Platzhalterzeichen in Suchanfragen.

Option „Unterauftrag“ zum Menü „Filter hinzufügen“ hinzugefügt (23.07.2018) 

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um dem Menü „Filter hinzufügen“ einen Filter „Unterauftrag“ hinzuzufügen. Siehe Suche und Filterung von Einreichungen.

Neue granulare Konfigurationseinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen (23.07.2018)

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um Benutzern mit der Berechtigung "Admin" die Möglichkeit zu geben, granulare Konfigurationseinstellungen für automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Projektbenutzer festzulegen. Siehe Einreichungen: Neue granulare Konfigurationseinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen. 

Option „Keine Beantwortungen“ zum Filter „Beantwortung“ hinzugefügt (27.06.2018)

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um den Antwortfilter um die Option „Keine Antworten“ zu erweitern. Wenn Benutzer diesen Filter nun auf eine der verfügbaren Ansichten (d. h. Artikel, Pakete usw.) anwenden, wird die Liste so aktualisiert, dass nur die Einreichungen angezeigt werden, für die keine Antworten übermittelt wurden. Das bedeutet, dass entweder alle Antworten auf die Vorlagen den Status „Ausstehend“ haben oder den Vorlagen keine Einreicher/Genehmiger zugeordnet sind.

Filter für aktuelle Revisionen zu benutzerdefinierten Einreichungsberichten hinzugefügt (24.05.2018)

Das Tool für Berichte auf Unternehmens- und Projektebene wurde aktualisiert, um der Funktion für benutzerdefinierte Einreichungsberichte eine Filteroption „Aktuelle Revision“ hinzuzufügen. Die Benutzer können jetzt die Berichtsergebnisse filtern, indem sie die Spalte Aktuelle Revision zu einem Bericht hinzufügen. Wählen Sie dann „Aktuelle Revision“ aus der Dropdown-Liste „Filter hinzufügen“ und setzen Sie ein Häkchen in das Feld Ja . Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Einreichungsberichts

Aktiviert „Nummer nach Spezifikationsabschnitt“ Standardmäßig bei Projekterstellung (08.05.2018) 

„Die Nummerierung der Einreichungen nach Spezifikationsabschnitt“ ist jetzt der Standard, wenn ein Projekt mit oder ohne Vorlage erstellt wird.

Neue Spalten in Tabellen auf Registerkarten im Einreichungen-Tool (04.05.2018)

Die Spalten „Ort“ und „Erstellt am“ wurden zu den Registerkarten im Einreichungen-Tool hinzugefügt. Um die neuen Spalten zu sehen, klicken Sie auf den Link „Auf Standard zurücksetzen“ unter den Spalteneinstellungen. Siehe Anpassen der Spaltendarstellung im Einreichungen-Tool. Wenn Sie vor dem Zurücksetzen Einstellungen vorgenommen oder Spalten in einer bestimmten Reihenfolge angeordnet haben, müssen diese Einstellungen erneut vorgenommen werden.

Neue Option Massenaktionen > Workflow anwenden (30.4.2018)

Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Einreichungen-Tool können jetzt die neue Option "Workflow anwenden" im Menü "Massenaktionen" verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Einreichungen: Neue Massenaktionen > Option Workflow anwenden.

Felder zum Exportieren von PDF-Dateien für eine Einreichung hinzugefügt (13.04.2018)

Die PDF-Exportdatei für eine Vorlage wurde aktualisiert, so dass sie jetzt das „Fälligkeitsdatum des Genehmigers“ und den „Ort“ enthält.

Link zur PDF-Ansicht aus der E-Mail „Aktualisierte Einreichung“ entfernt (12.04.2018)

Der Link „PDF anzeigen“ neben „Weitere Details“ in der E-Mail-Benachrichtigung „Aktualisierte Einreichung“ wurde entfernt. Um die PDF-Datei anzusehen, können die Nutzer jetzt auf „Online ansehen“ klicken und sich dann bei Procore anmelden, um die Option „PDF exportieren“ zu nutzen.

Genehmigenden erlauben, Prüfer zu ihrem Schritt im Workflow hinzuzufügen (09.04.2018)

Die Konfiguration „Genehmigenden erlauben, Prüfer zu ihrem Schritt im Workflow hinzuzufügen“ ist jetzt standardmäßig aktiviert. Darüber hinaus können Benutzer mit der Berechtigung "Admin" diese Funktion auf der Seite "Einstellungen konfigurieren" ein- und ausschalten (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Submittals Tool). Diese Einstellung bietet Einreichern und Genehmigern die Möglichkeit, eine Einreichung zur Überprüfung an einen anderen Benutzer weiterzuleiten. Siehe Weiterleitung einer Einreichung zur Überprüfung. 

Berechnungen für den Einreichungszeitplan freigeben (09.04.2018)

Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ können jetzt die Funktion zur Berechnung des Einreichungsplans auf Projektebene im Einreichungen-Tool aktivieren. Vor dieser Aktualisierung musste ein Antrag an Procore gestellt werden, um diese Funktion im Backend zu aktivieren. Siehe Berechnungen für den Einreichungszeitplan aktivieren.

Erstellen & Anwenden von Workflow-Vorlagen für die Einreichung (04.04.2018)

Wenn Sie die Berechtigung "Admin" für das Einreichungen-Tool auf Projektebene erhalten haben, können Sie jetzt Vorlagen für den Einreichungs-Workflow erstellen. Eine Vorlage für den Einreichungs-Workflow gibt Ihnen die Möglichkeit, die Einreicher und Genehmigenden für den Einreichungsprüfungsprozess Ihres Projekts zu definieren. Wenn Sie mehrere Vorlagen für den Einreichungsworkflow erstellen, haben Ihre Projektbenutzer auch die Möglichkeit, eine ausgewählte Vorlage auf die von ihnen erstellte(n) Einreichung(en) anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Einreichungen: Erstellen und Anwenden von Vorlagen für den Einreichungs-Workflow. 

Aktualisierte Exporte aus Spezifikationsabschnitten und Papierkorb-Registerkarten (19.03.2018)

Die Ansicht „Spezifikationsabschnitte“ und die Registerkarten „Papierkorb“ im Einreichungen-Tool auf Projektebene wurden aktualisiert, so dass die CSV- und PDF-Exporte jetzt die in der Ansicht gewählten Sortiereinstellungen berücksichtigen.

Systemfokus auf das Suchfeld auf der Seite für Einreichungen (19.03.2018)

Das Einreichungen-Tool wurde aktualisiert, so dass jetzt beim Navigieren zum Einreichungen-Tool auf Projektebene die Seite mit dem Systemfokus auf dem Suchfeld geöffnet wird. 

CSV & PDF-Exporte aus der Ansicht „Zuständigkeit“ Respektieren von Sortiereinstellungen (15.03.2018)

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass Benutzer nun die Ansicht „Zuständigkeit“ als CSV- oder PDF-Datei exportieren können. Außerdem berücksichtigen die Exportdateien die auf der Seite vorgenommenen Sortiereinstellungen. Siehe Exportieren Sie das Einreichungsprotokoll.

CSV & PDF-Exporte aus der Ansicht „Pakete“ Respektieren von Sortiereinstellungen (12.03.2018)

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass Benutzer die Ansicht „Pakete“ jetzt als CSV- oder PDF-Datei exportieren können. Außerdem berücksichtigt die exportierte PDF-Datei die Sortiereinstellungen, die auf der Seite vorhanden sind. Siehe Exportieren Sie das Einreichungsprotokoll.

Aktualisierte Vorlage für den Import von Einreichungen für alle Projekte (09.03.2018)

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass alle Procore-Projekte jetzt die gleiche Vorlage für den Import von Einreichungen verwenden. Wenn die Funktion zur Berechnung des Einreichungszeitplans eingeschaltet ist, erfordert die Vorlage weiterhin zusätzliche Eingaben zum Lieferdatum. Die neue Vorlage steht auf der Seite Procore Import Templates zum Download bereit. Die bisherigen Vorlagen (import-submittals-sequential.xlsx und import-submittals-parallel.xlsx) sind veraltet. Siehe „Einreigungsimport anfordern“ und „Import von Einreichungen“.

Der PDF-Export von Einreichungen enthält jetzt eine Sortierung in der Positionsansicht (08.03.2018)

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass jetzt beim Export einer Liste von Einreichungen in der Ansicht Items die PDF-Exportdatei alle auf dieser Seite ausgewählten Sortieroptionen enthält. Siehe Exportieren Sie das Einreichungsprotokoll

Aktualisierte Pflichtfelder bei der Weiterleitung einer Einreichung zur Überprüfung (06.03.2018)

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass nun sowohl das Feld „Weiterleiten an“ als auch das Feld „Zurücksenden bis“ erforderlich sind, wenn eine Einreichung zur Überprüfung weitergeleitet wird. Siehe Weiterleitung einer Einreichung zur Überprüfung.

Die Funktion „Zur Überprüfung weiterleiten“ wurde zum Einreichungs-Workflow hinzugefügt (23.02.2018)

Auf vielfachen Wunsch haben wir das Einreichen-Tool auf Projektebene aktualisiert und die Funktion „Zur Prüfung weiterleiten“ in das neue Widget für den Einreichungs-Workflow aufgenommen. Wenn nun ein „Genehmigender“ in einem Einreichungs-Workflow die Einreichung an eine andere Person weiterleitet (d. h. an eine Person, die nicht im Workflow genannt ist), verlagert das System die Zuständigkeit vom weiterleitenden „Genehmigenden“ auf den vorgesehenen Empfänger der Weiterleitung. Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, aktualisiert das System auch den Status der Antwort des Genehmigenden auf „Zur Überprüfung weitergeleitet“.

Nachdem der Empfänger der Weiterleitung eine Antwort eingereicht hat, verlagert das System die Zuständigkeit wieder auf den weiterleitenden "Genehmiger".  Dadurch wird der Antwortstatus für den weiterleitenden "Genehmiger" auf "Ausstehend" geändert, und er erhält eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, damit er weiß, dass der ausgewählte Empfänger eine Antwort eingereicht hat. Siehe Weiterleitung einer Einreichung zur Überprüfung.

PDF-Exportdatei verwendet jetzt eine Standard-Namenskonvention (23.02.2018) 

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, so dass das System jetzt beim Export von Einreichungen in das PDF-Format eine Standard-Dateinamenskonvention verwendet, um die schnelle Identifizierung der Datei zu erleichtern. Die neue Dateinamenskonvention lautet: {Projektname}-Vorlage{Vorlagennummer}-Rev {Revisionsnummer}-{Vorlagentitel}.pdf . Siehe Eine Vorlage exportieren.

Aktualisierung der Konfigurationseinstellung „Benachrichtigung der Genehmigenden oder Kommentare der Genehmigenden“ (22.02.2018)

Das Einreichungen-Tool auf Projektebene wurde aktualisiert, um die Funktion des Kontrollkästchens „Genehmigende oder Kommentare der Genehmigenden benachrichtigen“ auf der Seite „Einstellungen konfigurieren“ zu ändern. Wenn diese Konfigurationseinstellung markiert ist, sendet das System eine automatische E-Mail-Benachrichtigung an Personen, die als „Genehmigende“ im Einreichungs-Workflow festgelegt sind. Beachten Sie, dass diese Konfigurationseinstellung KEINE automatische E-Mail-Benachrichtigung an Personen sendet, die als „Einreicher“ im Einreichungs-Workflow eingetragen sind. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Einreichungen-Tool. 

Drag-and-Drop-Unterstützung im Einreichungsworkflow für IE11-Benutzer hinzugefügt (06.02.2018)

Benutzer von Internet Explorer 11 können jetzt die Reihenfolge der Workflow-Schritte im Einreichungs-Workflow per Drag-and-Drop ändern. Siehe Einreichungen: Unterstützung für Drag-and-Drop im Einreichungs-Workflow für Internet Explorer 11-Benutzer hinzugefügt.

Einreichungen: Aktualisiertes Schaltflächen-/Banner-Verhalten beim Verteilen von Einreichungen (05.02.2018)

Das Verhalten von Schaltflächen und Bannern im Einreichungen-Tool wurde verbessert, um den Status eines Einreichungs-Workflows zu verdeutlichen. Dies verbessert die Erfahrung der Endbenutzer, die für die Verteilung einer Vorlage verantwortlich sind. Siehe Verteilen Sie eine Vorlage und Verteilen Sie eine Vorlage neu. Die Aktualisierungen umfassen:

• Während der Einreichungs-Workflow läuft, wird bei der Anzeige der Einreichung ein BLAUES „Workflow in Bearbeitung“-Banner angezeigt. 
• Wenn der erforderliche Einreichungs-Workflow abgeschlossen ist, wird ein GRÜNES Banner „Workflow ist abgeschlossen“ zusammen mit einer Schaltfläche „Schließen und verteilen“ oder „Schließen und neu verteilen“ angezeigt. 
• Nachdem eine Vorlage erfolgreich verteilt wurde, erscheint ein GRÜNES Banner am oberen Rand der Einreichung, um die Verteilungsaktion zu bestätigen. 
• Außerdem ist der Link „Neu verteilen“, der früher im GOLD-Banner „Einreichung verteilt“ erschien, jetzt eine Schaltfläche „Neu verteilen“ im rechten Fensterbereich.

Neuordnung der Genehmiger im neuen Widget für den Einreichungs-Workflow (30.01.2018)

Das Einreichungen-Tool wurde aktualisiert, so dass Sie nun die Reihenfolge der Genehmigenden in einem Einreichungs-Workflow neu anordnen können. Dieses Update wird derzeit NICHT für Benutzer des Browsers Internet Explorer unterstützt.  

Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte in der Seitenleiste des Einreichungen-Tools (30.01.2018)

Wenn Sie nun einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der Daten aus dem Einreichungen-Tool enthält, werden diese Berichte in der rechten Seitenleiste des Einreichungen-Tools angezeigt. Sie werden in der Reihenfolge der letzten Veröffentlichung aufgelistet. Darüber hinaus wird durch Klicken auf den Link „Neu erstellen“ nun das Berichte-Tool des Projekts gestartet (anstelle der alten Version des Tools für den Einreichungsbericht). Siehe Erstellen eines benutzerdefinierten Einreichungsberichts.

Markieren Sie die Genehmiger der Einreichung als verpflichtet, zu antworten (29.01.2018)

Sie können nun markieren, welche Genehmigenden/Absender im Einreichungs-Workflow antworten müssen, um die Zuständigkeit zu verschieben. Wenn innerhalb eines Schritts niemand als erforderlich markiert ist, verschiebt der erste Genehmigende/Einreichende, der antwortet, den Spielball auf den nächsten Schritt im Workflow. Siehe Einreichungen: Erforderliche Antworten für den Einreichungs-Workflow festlegen.

Inline-Bearbeitung in der Paketansicht hinzugefügt (24.01.2018)

Das Einreichungen-Tool wurde aktualisiert, so dass jetzt das „Absendedatum“ und das „Rückgabedatum“ für einen einzelnen Genehmiger in einem Einreichungspaket inline bearbeitet werden können. 

Jetzt Einreichungen nach einer Prüferantwort verteilen (17.01.2018) 

Die Benutzer können jetzt eine Einreichung verteilen, bevor alle im Einreichungs-Workflow vorgesehenen Benutzer geantwortet haben. Jetzt können Sie eine Einreichung verteilen, nachdem ein (1) Benutzer eine Antwort eingereicht hat. Siehe Verteilen einer Einreichung.

Aktualisiert „Zuständigkeit-Link“ für neue Workflow-Gruppen (17.01.2018)

Die Spalte Nummer (#) wurde wieder in die Tabelle „Einreichungs-Workflow“ aufgenommen. Die Nummer erscheint einmal pro Position (auch bekannt als Einreichungsgruppe). Außerdem wurde die Beschriftung eines Links von „Als Zuständigkeit einstellen“ zu „Gruppe auf Zuständigkeit einstellen“ aktualisiert, um mehr Klarheit zu schaffen. Der Link „Antwort bearbeiten“ wird weiterhin für jede Person in der Workflow-Gruppe angezeigt. 

Neuer Einreichungs-Workflow für Genehmigende in der allgemeinen Freigabe (16.01.2018) 

Procore hat ein neues Workflow-Modell für Einreichungen entwickelt, um Ihren Benutzern mehr Flexibilität bei der Festlegung des Genehmigungspfads für eine Einreichung zu bieten. Diese Bereitstellung ist abgeschlossen und das neue Modell verhindert, dass Projektbenutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Einreichungen-Tool das Tool speziell für die Verwendung von sequentieller Genehmigung oder paralleler Genehmigung konfigurieren müssen. Die neue Einreichungs-Workflow-Tabelle wird auf alle Procore-Konten ausgeweitet und ermöglicht es Ihren Benutzern, Einreichungen zu erstellen und zu bearbeiten, die entweder sequentielle, parallele oder eine Kombination aus beiden Genehmigungsmodellen verwenden. Siehe Einreichungen: Einführung des neuen Einreichungs-Workflows für Genehmiger.

Neue Option „Teilorte einbeziehen“ in der Dropdown-Liste „Filter hinzufügen“ (04.01.2018)

Das Einreichungen-Tool wurde aktualisiert, um in der sekundären Dropdown-Liste „Filter hinzufügen“ für „Standorte“ eine neue Option für das Kontrollkästchen „Unterstandorte einbeziehen“ hinzuzufügen. Siehe Suche und Filterung von Einreichungen.