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Procore

Exportieren einer Einreichung

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Ziel

So exportieren Sie eine Einreichung als PDF.

Hintergrund

  • PDF mit Anhängen . Beim Hinzufügen von Anhängen zu einer Einreichung laden viele Benutzer verschiedene Materialien hoch (z.B. das Deckblatt der Einreichung, den Prüfstempel des Generalunternehmers und andere Anhänge wie Produktspezifikationen, Pläne, Benutzerhandbücher und mehr). Beim Exportieren einer Einreichung können Benutzer das von Procore generierte Einreichungs-Deckblatt und andere Anhänge aus der Einreichung in einer einzigen PDF-Datei kombinieren. Benutzer können diese Anhänge auch neu anordnen, sodass die Dateien in der von ihnen angegebenen Reihenfolge in die PDF-Datei eingefügt werden. Dies erspart den Benutzern eine Reihe zusätzlicher Schritte, die zum manuellen Zusammenstellen von PDFs mit einer PDF-Software eines Drittanbieters erforderlich wären. Alternativ können Benutzer ihre ausgewählten Anhänge in einer ZIP-Datei zusammenfassen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher für das Einreichungen-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Die maximale Anzahl von Dateianhängen, die Sie für den Export in eine einzelne PDF-Datei auswählen können, beträgt vierzig (40) Anhänge.

Schritte

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf. 
  2. Suchen Sie die gewünschte Einreichung und klicken Sie auf Anzeigen .
  3. Klicken Sie auf Exportieren.
  4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • PDF-Datei . Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Zusammenfassung der Einreichung zu generieren. Das PDF wird in einem separaten Tab in Ihrem Webbrowser geöffnet.
    • Zip. Wählen Sie diese Option, um eine PDF-Datei zu exportieren, die einen oder mehrere Anhänge aus der Einreichung kombiniert.
      • Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dateien, die Sie zusammenfassen möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Anhänge , um alle auszuwählen.
        Hinweis: Sie können nur bis zu 40 Anhänge hinzufügen.
      • Ordnen Sie die Dateien neu an, indem Sie auf die vertikaler Griff (⋮⋮) -Symbole klicken und einen Drag-and-Drop-Vorgang verwenden.
      • Klicken Sie auf Einzelnes PDF oder .zip .

Ein 'Erfolg'-Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass der Export gestartet wurde. Das System sendet Ihnen eine E-Mail, um Sie zu benachrichtigen, wenn der Export abgeschlossen ist, und enthält einen Link zur exportierten Datei.