Senden Sie die Einreichungen in einem Paket zur Überprüfung erneut
Ziel
Zum erneuten Senden der Einreichung in einem Einreichungspaket an die Genehmiger zur Überprüfung.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Einreichungen-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn Benutzer Einreichungen in Einreichungspaketen zur Überprüfung senden oder erneut senden, sendet das System E-Mails mit den folgenden Betreffzeilen:
- 'Aktion für Einreichungen im Paket erforderlich'. Diese E-Mail wird an die Mitglieder des Einreichungs-Workflow gesendet, um die zuständige Person darauf hinzuweisen, dass eine Antwort erforderlich ist.
- 'Einreichungen zur Überprüfung im Paket gesendet'. Diese E-Mail wird an den Manager und die Mitglieder der Verteilerliste jeder Einreichung gesendet.
- Wenn Benutzer Einreichungen in Einreichungspaketen zur Überprüfung senden oder erneut senden, sendet das System E-Mails mit den folgenden Betreffzeilen:
- Voraussetzungen:
- Erstellen eines Einreichungspakets
- Senden Sie die Einreichungen in einem Paket zur Überprüfung
- Alle Antworten auf Einreichungen müssen "ausstehend" sein, um erneut gesendet zu werden.
Schritte
- Navigieren Sie zum Einreichungen-Tool auf Projektebene.
- Navigieren Sie zur Registerkarte Pakete.
- Klicken Sie auf Ansicht neben dem Paket mit den Einreichungen, die Sie erneut versenden möchten.
Es wird ein Banner angezeigt, das die Anzahl der Einreichunegn im Paket angibt, die zur Überprüfung erneut gesendet werden können.
- Wenn Sie alle zur Überprüfung bereiten Einreichungen senden möchten, klicken Sie im Banner auf Jetzt erneut senden.
- Das System sendet eine E-Mail mit der E-Mail „Aktion für Einreichungen im Paket erforderlich“ an die Mitglieder der Workflows der Einreichungen, um die zuständige Person darauf hinzuweisen, dass eine Antwort erforderlich ist.
- Das System sendet eine E-Mail mit der E-Mail 'Zur Überprüfung gesendete Einreichungen im Paket' an jeden Vorgesetzten und Verteilerlistenmitglieder jeder Einreichung.
- Ein grünes Bestätigungsbanner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass die E-Mails gesendet wurden.