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Procore

Einreichung neu verteilen

Ziel

Um eine Einreichung, die bereits verteilt wurde, erneut zu verteilen.

Hintergrund

Sobald eine Einreichung verteilt wurde, müssen Sie sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt erneut verteilen. Sie können z. B. eine Einreichung neu verteilen, wenn Sie eine Person aufnehmen müssen, die nicht in der ursprünglichen Verteilerliste enthalten war, eine andere oder neue Datei anhängen oder Kommentare hinzufügen/löschen müssen. Sie können die Einreichung so oft wie nötig neu verteilen, um sicherzustellen, dass alle ordnungsgemäß benachrichtigt wurden und über die neuesten Informationen zu der Einreichung verfügen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigung:
    • Berechtigungen der Ebene "Administration" für das Einreichungen-Tool des Projekts. 
  • Voraussetzung:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn eine Einreichung erneut verteilt wird, wird sie per E-Mail an die Personen gesendet, die in den Konfigurationseinstellungen des Tools der Einreichung angegeben sind.

Schritte

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
  2. Navigieren Sie zu der Registerkarte Posten.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Einreichung Sie verteilen möchten.
     Tipp

    Um die verteilten Einreichungen schnell zu finden, können Sie auf die Spalte "Verteilungsdatum" klicken, um die Liste der Einreichungen nach dem Verteilungsdatum zu sortieren.

    submittals-sort-by-distributed-date.png

  4. Um eine Zusammenfassung des Verteilungsverlaufs der Einreichung anzuzeigen, klicken Sie auf Info auf dem blauen Banner oben auf der Seite der Einreichung.

    view-submittal-distribution-history.png
     
  5. Klicken Sie aufUmverteilen.
    Die übrigen Schritte sind identisch mit denen, die unter Verteilen einer Einreichung beschrieben sind.