Hintergrund
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie einen Nachtrag zum Debitorenvertrag erstellen müssen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Primärvertrags-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Für Unternehmen, die das ERP-Integrationstool verwenden: anzeigen/ausblenden
- Nicht alle ERP-Integrationen unterstützen die Synchronisierung von Änderungsaufträgen. Für diejenigen, die dies tun, variieren zusätzliche Anforderungen, Einschränkungen und Überlegungen je nachdem, in welches ERP-System das Konto Ihres Unternehmens integriert ist. Weitere Informationen finden Sie Wissenswertes über Ihre ERP-Integration.
Schritte
- Navigieren Sie zum Primärvertrags- Tool des Projekts.
- Suchen Sie den Primärvertrag, mit dem Sie arbeiten möchten. Klicken Sie dann auf die Verknüpfung Nummer.
- Klicken Sie auf Nachtrag zum Debitorenvertrag erstellen.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
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Übernehmen Sie die Standardnummer, geben Sie eine neue Nummer ein oder erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Nummerierungsschema für diesen und zukünftige Nachträge.
Hinweise
- Procore weist dem Artikel automatisch eine neue Nummer in fortlaufender Reihenfolge zu. Zum Beispiel 001, 002, 003 und so weiter.
- Um ein benutzerdefiniertes Nummerierungsschema zu verwenden, geben Sie einen beliebigen Satz alphanumerischer Zeichen ein. Procore vergibt automatisch neue Nummern in fortlaufender Reihenfolge nach Ihrem individuellen Schema.
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Datum Erstellt
Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der der Nachtrag in Procore erstellt wurde. Sie können dieses Datum nicht ändern.
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Revision
Wenn Sie einen Nachtrag später überarbeiten, können Sie hier die Revisionsnummer eingeben.
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Erstellt von
Procore füllt dieses Feld automatisch mit dem Namen des Benutzers, der den Nachtrag erstellt hat.
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Titel
Geben Sie hier einen beschreibenden Namen ein.
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Privat
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass der Artikel privat ist. Das bedeutet, dass sie nur für Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen für den Vertrag (oder die Finanzierung) sichtbar ist.
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Fälligkeitstermin
Wählen Sie ein Fälligkeitstermin aus, um das Datum anzugeben, bis zu dem der „benannte Prüfer“ den Nachtrag genehmigen oder ablehnen muss.
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Datum der Rechnungsstellung
Wählen Sie das Datum aus, an dem der Nachtrag in Rechnung gestellt wurde.
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Benannte Prüfer
Wählen Sie den Procore-Benutzer in Ihrem Unternehmen, der für die Genehmigung oder Ablehnung des Nachtrags zuständig ist. Um als Auswahl in dieser Liste zu erscheinen, muss das Procore-Benutzerkonto des benannten Prüfers zum Projektadressbuch hinzugefügt werden und über Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für den Vertrag oder das Finanzierung-Tools verfügen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch.
Tipp
Sind Sie der „Benannter Prüfer“ für einen Nachtrag? Wie Sie eine Genehmigungs- oder Ablehnungsantwort einreichen können, erfahren Sie unter Nachtrag genehmigen oder ablehnen.
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Zahlungsdatum
Wählen Sie das Datum, an dem die Zahlung für den Nachtrag eingegangen ist.
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Beschreibung
Geben Sie eine genauere Beschreibung des Nachtrags ein.
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Auswirkungen auf Terminplan
Wenn erwartet wird, dass dieser Nachtrag Auswirkungen auf den Terminplan des Bauprojekts haben wird, geben Sie die geschätzte Anzahl der zusätzlichen Tage an, die der Terminplan dadurch verlängert würde.
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Geänderter Termin der weitgehenden Fertigstellung
Wenn der Nachtrag den Termin der weitgehenden Fertigstellung des Vertrags ändert, wählen Sie dieses Datum aus der Kalendersteuerung aus.
Hinweis
Wenn der Termin der weitgehenden Fertigstellung auf der Seite „Einstellungen konfigurieren“ des Tools aktiviert ist, aktualisiert Procore das Feld „Revidierter Termin der weitgehenden Fertigstellung“ des Nachtrags, nachdem der Nachtrag in den Status Genehmigt überführt wurde.
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Ausgeführt
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, nachdem der Nachtrag vollständig ausgeführt wurde.
- Je nach den Einstellungen zur Nachtragsstufe im Tool des Debitorenvertrags wird eines (1) dieser Listenfelder angezeigt:
- Wählen Sie eine (1) dieser Optionen:
- Um den Nachtrag zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen.
ODER
- Um den Nachtrag zu erstellen und E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, klicken Sie auf Erstellen und per E-Mail senden.
ODER
- Wenn Sie die Procore + DocuSign®-Integration verwenden, um Unterschriften zu sammeln, klicken Sie auf Mit DocuSign abschließen. Um mehr zu erfahren, siehe DocuSign®.