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Procore

Genehmigen oder Ablehnen von Änderungsaufträgen für Primärverträge (ÄAPV)

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Ziel

Genehmigen oder Ablehnen von Änderungsaufträgen für Primärverträge (ÄAPV) als benannter „Prüfer“. 

Hintergrund

Wenn Sie als Verantwortlicher für die Überprüfung eines Änderungsauftrags für den Primärvertrag Ihres Projekts bestimmt wurden, können Sie die folgenden Schritte ausführen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um einen ÄAPV zu genehmigen oder abzulehnen, mit Berechtigungen der Stufe ‚Standard‘ oder höher im Änderungsauftrags-Tool des Projekts und zum Änderungsauftrag hinzugefügt als benannter „Prüfer“. 
    • Zur Ansicht eines ÄAPV im Änderungsauftrags-Tool, Berechtigungen der Nur lesen-Ebene oder Standard-Ebene im Primärvertrags-Tool des Projekts und als Mitglied der „Privat“-Liste des Primärvertrags hinzugefügt. 
  • Zusätzliche Informationen:
    • Nur ein (1) Benutzer kann als Prüfer auf einem ÄAPV benannt werden.
    • Ein Überprüfer kann nur auf eine ÄAPV antworten, wenn diese sich im Status „Ausstehend - Wird überprüft“ befindet.
    • ÄAPV können nur in der Procore-Webanwendung überprüft werden. E-Mail-Antworten von Prüfern werden NICHT unterstützt. 
 Hinweise

Voraussetzungen

Schritte

  1. Wenn Sie der benannte „Prüfer“ auf dem ÄAPV sind, wählen Sie aus diesen Optionen:
    1. Öffnen Sie die Benachrichtigungs-E-Mail darüber, dass die ÄAPV an Ihren E-Mail-Posteingang weitergeleitet wurde. Suchen Sie nach der E-Mail mit der Betreffzeile: „FW: Änderungsauftrag für Primärvertrag #: Titel.“ Siehe Weiterleiten eines Änderungsauftrags an einen Projektbenutzer per E-Mail. 
    2. Auf der Projekt-Startseite suchen Sie die Primärvertrag-ÄA Posten im Bereich Meine offenen Posten. Siehe Über die Projekt-Startseite.
    3. Navigieren Sie zum Primärverträge-Tool des Projekts. Suchen Sie dann auf der Registerkarte Änderungsaufträge danach und klicken Sie auf Anzeigen. Siehe Anzeigen eines Primärvertrags. 
    4. Navigieren Sie zum Änderungsaufträge-Tool. Suchen Sie auf der Registerkarte Primärverträge den Änderungsauftrag und klicken Sie auf Anzeigen.
  2. Geben Sie eine Antwort in das Feld Antwort des Prüfers ein. 
  3. Klicken Sie auf Diesen ÄAPV ablehnen oder Diesen ÄAPV genehmigen. 
    Hinweis: Das System sendet eine E-Mail-Benachrichtigung über Ihre Antwort an den Ersteller des ÄAPV. 

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 Hinweise
 Hinweise