Z&M-Antrag erstellen

Dokumentieren Sie außerhalb des Umfangs liegende Arbeiten schnell vor Ort, indem Sie ein Z&M-Ticket erstellen. Verwenden Sie dieses Tool, um Arbeit, Geräte und Material zu protokollieren und die erforderlichen Unterschriften der Stakeholder vor Ort zu erfassen.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Um in der Liste für die Felder "Geordnet von" und "Unterzeichner" zu erscheinen, muss die Person über ein Benutzerkonto im Adressbuch-Tool des Projekts verfügen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Adressbuchdes Projekts .

• Um in der Kategorie "Arbeit" angezeigt zu werden, müssen Personen als Angestellte oder Arbeiter für Ihr Unternehmen aufgeführt sein. Siehe Jemanden als Mitarbeiter Ihres Unternehmens hinzufügen oder Einen Arbeiter hinzufügen.

• Um in der Liste für das Feld "Unternehmen" zu erscheinen, muss das Unternehmen einen Eintrag im Projektadressbuch haben. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektadressbuch.

• Status

  • Der Status wird nach der Erstellung auf den Status "In Bearbeitung" gesetzt.

  • Der Status wird auf "Bereit zur Überprüfung" aktualisiert, wenn das Ticket vom Unternehmensunterzeichner unterzeichnet wurde.

  • Der Status wird auf "Feld verifiziert" aktualisiert, wenn das Ticket vom Kunden unterzeichnet wurde.

• Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Z&M-Anträge

• Z&M-Antrag-Abschnitte ein- und ausschalten

1. Navigieren Sie zum Z&M-Tickets-Tool des Projekts.

2. Klicken Sie auf Erstellen.

3. Füllen Sie den Abschnitt "Allgemeine Informationen" des Formulars aus.

   Felder ein-/ausblenden

   • Geordnet von. Die Person in Ihrem Projektadressbuch, die die Arbeit in Auftrag gegeben hat.

   • Standort. Der Standort, an dem die Arbeiten durchgeführt wurden.

   • Referenznummer. Eine Referenznummer für die Arbeit.

   • Durchgeführt am. Das Datum, an dem die Arbeit durchgeführt wurde.

   • Beschreibung der Arbeit. Eine Beschreibung der ausgeführten Arbeit.

4. Geben Sie im Abschnitt "Arbeit" Informationen zur Arbeit ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   Felder ein-/ausblenden

   • Mitarbeiter. Die Person in Ihrem Projektadressbuch, die die Arbeit ausgeführt hat.

   • Klassifikation. Die Klassifizierung der Person.

   • Zeitart. Die Art der Zeit, die in Rechnung gestellt werden soll.

   • Stunden. Die Menge der geleisteten Arbeitsstunden.

5. Geben Sie im Abschnitt 'Materialien' Informationen zu den installierten Materialien ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   Felder ein-/ausblenden

   • Material. Die Materialien, die für die Ausführung der Arbeiten verwendet werden.

   • Beschreibung. Eine Beschreibung der Materialien.

   • Einheit. Die Maßeinheit für die Materialien.

   • Menge. Die Menge der verwendeten Materialien.

6. Geben Sie im Abschnitt 'Geräte' Informationen zu den verwendeten Geräten ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   Felder ein-/ausblenden

   • Geräte. Die Geräte im Ausrüstungstool Ihres Projekts, mit denen die Arbeiten ausgeführt wurden.

   • Beschreibung. Eine Beschreibung der Geräte.

   • Menge. Die Menge der Stunden, in denen die Geräte verwendet wurden.

7. Geben Sie im Abschnitt "Subunternehmer" die relevanten Informationen ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

   Felder ein-/ausblenden

   • Unternehmen. Das Unternehmen, das im Adressbuch Ihres Projekts aufgeführt ist.

   • Beschreibung. Eine Beschreibung des Unternehmens.

8. Wählen Sie im Abschnitt "Genehmigungen" die Unterzeichner aus der Dropdown-Liste aus.

   • Unterzeichner des Unternehmens. Ein Unterzeichner eines Unternehmens ist eine Person mit Unterschriftsberechtigung für das Unternehmen, das die im Antrag angeforderten Arbeiten durchführt.

   • Unterzeichner des Kunden. Ein Kunde, der unterschreibt , ist eine Person mit Unterschriftsberechtigung für die Einrichtung, die die Arbeit, das Material oder die Geräte angefordert hat, die in dem Z&M-Antrag angefordert werden.

9. Optional: Geben Sie in das Feld Hinweise alle zusätzlichen Notizen ein, die Sie dem Ticket hinzufügen möchten.

10. Optional: Im Fläche Anhänge können Sie Fotos oder wichtige Dokumente, E-Mails oder Formulare anhängen, die mit dem Ticket verknüpft sind.

11. Klicken Sie auf Speichern , um ein Z&M-Ticket zu erstellen, das "In Bearbeitung" ist und aktiv bearbeitet wird.