Arbeiter hinzufügen
Ziel
Um einen Arbeiter zur Mitarbeiterliste im Teams-Tool des Projekts hinzuzufügen, um ihn mit den Produktivität im Baufeld-Tools von Procore zu verwenden.
Hintergrund
Für Projekte, die die Produktivität im Baufeld-Tools von Procore verwenden, können Sie den Teams-Tools des Projekts Arbeiter hinzufügen. Die hier hinzugefügten Arbeiter werden sowohl im Teams- als auch im Zeiterfassungslisten-Tool verwendet. Wenn Sie einen Arbeiter zu Procore hinzufügen, wird der Datensatz des Arbeiters auch als Kontakt auf der Registerkarte ‚Kontakte‘ sowohl für das Project Direct als auch für das Unternehmensadressbuch hinzugefügt.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- So fügen Sie dem Teams-Tool einen Arbeiter hinzu:
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Adressbuch-Tool des Projekts.
ODER - Berechtigungen der Stufe "Standard" für das Teams-Tool des Projekts
UND
Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Adressbuch-Tool des Projekts mit aktivierter granularer Berechtigung "Kontakte erstellen".
- Berechtigungen auf Admin-Ebene für das Adressbuch-Tool des Projekts.
- So fügen Sie dem Teams-Tool einen Arbeiter hinzu:
- Zusätzliche Informationen:
- Das Teams-Tool erlaubt es Ihnen NICHT, doppelte Arbeiter zu erstellen.
- Die hinzugefügten Arbeiter werden in der Mitarbeiterliste in den Tools Teams und Zeiterfassungslisten angezeigt.
- Sobald ein Arbeiter dem Teams-Tool in einem Projekt hinzugefügt wurde, werden der Vorname, Nachname und die Mitarbeiter-ID dieses Arbeiters automatisch vervollständigt, wenn ein Benutzer beginnt, diesen Arbeiter in ein anderes Projekt einzugeben.
- Arbeitskräftedatensätze werden den Adressbuch-Tools auf Projekt- und Unternehmensebene auf der Registerkarte "Kontakte" hinzugefügt. Informationen zum Anzeigen dieser Datensätze finden Sie unter Wechsel zwischen den Ansichten im Projektadressbuch und Wechsel zwischen den Ansichten im Unternehmensadressbuch.
- Arbeiterdatensätze können im Teams-Tool auf Projektebene und in den Adressbuch-Tools auf Projekt- und Unternehmensebene bearbeitet werden. Siehe Bearbeiten eines Mitarbeiters, Bearbeiten eines Kontakts im Projektadressbuch und Bearbeiten eines Kontakts im Unternehmensadressbuch.
Voraussetzungen
- Fügen Sie das Teams-Tool zum Projekt hinzu. Siehe Hinzufügen und Entfernen von Projekttools.
Video
Schritte
- Navigieren Sie zum Teams-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie in der Dropdown-Liste Arbeitskraft hinzufügen aus .
- Im Fenster „Arbeiter hinzufügen“ gehen Sie wie folgt vor:
Hinweise
- Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
- Wenn Sie zwei (2) oder mehr Arbeiter mit identischen Namen haben, können Sie mit dem Teams-Tool KEINE doppelten Arbeitereinträge erstellen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Fügen Sie für jeden Arbeiter eine spezifische Mitarbeiter-ID hinzu (empfohlen)
- Geben Sie den zweiten Vornamen oder dessen Initiale nach dem Vornamen ein.
- Geben Sie für jeden Arbeiter einen spezifischen Namen ein, z. B. einen Spitznamen.
- *Vorname: Beginnen Sie mit der Eingabe des Vornamens des Arbeiters. Wenn Sie zuvor Arbeiter hinzugefügt haben, wird eine Liste mit potenziell passenden Namen angezeigt. Sie können die richtige Übereinstimmung auswählen oder einen vollständigen Namen eingeben.
- *Nachname: Beginnen Sie mit der Eingabe des Nachnamens des Arbeiters. Wenn Sie zuvor Arbeiter hinzugefügt haben, wird eine Liste mit potenziell passenden Namen angezeigt. Sie können die richtige Übereinstimmung auswählen oder einen vollständigen Namen eingeben.
- Optional: Mitarbeiter-ID. Geben Sie eine Mitarbeiter-ID für den Arbeiter in dieser Liste ein.
- Optional: Klassifizierung: Wählen Sie eine Klassifizierung aus der Dropdown-Liste. Um zu erfahren, welche Procore-Tools mit Klassifizierungen interagieren, siehe Welche Procore-Tools unterstützen „Klassifizierungen“?
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Tipp
Sie müssen einen Arbeiterdatensatz aktualisieren? Sie können einen Arbeiter später mit diesen Tools bearbeiten:
- Projektteams. Siehe Arbeiter bearbeiten
- Projekt-Adressbuch. Siehe Einen Kontakt im Projektadressbuch bearbeiten.