Eine „Einladung zur Rechnung“ als Rechnungskontakt annehmen oder ablehnen
Ziel
Annahme oder Ablehnung einer „Einladung zur Rechnung“ als Rechnungskontakt.
Hintergrund
Wenn ein Rechnungsadministrator einen neuen Abrechnungszeitraum erstellt, hat er die Möglichkeit,eine Einladung zur Rechnungsstellung an die Rechnungskontakte zu ihren Verpflichtungen zu senden, um die nachgelagerten Mitarbeiter an die Einreichung zu erinnern. ihre Rechnungen bis zum Fälligkeitsdatum. Die Betreffzeile der E-Mail-Nachricht lautet "Projektname: Benutzername hat Sie zur Rechnung eingeladen." Als Rechnungskontakt können Sie die Einladung entweder annehmen oder ablehnen.
Tipp
Vermissen Sie Ihre "Einladung zur Rechnung"? Rechnungskontakte verfügen über ausreichende Berechtigungen, um neue Subunternehmerrechnungen in Procore zu erstellen. Siehe Erstellen einer Subunternehmerrechnung.Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Sie müssen ein Rechnungskontakt für den Kreditorenvertrag sein.
- Zusätzliche Informationen:
- Rechnungskontakte müssen sich beim Procore-Konto des Upstream-Mitarbeiters anmelden, um die Rechnung einzusehen.
- Wenn das Fälligkeitsdatum des Abrechnungszeitraums in der Vergangenheit liegt, können Rechnungskontakte keine Rechnung einreichen. Ein Rechnungsadministrator muss eine Rechnung im Namen eines Rechnungskontakts erstellen.
- Wenn ein Rechnungskontakt nicht sofort eine Rechnung erstellt, nachdem er die Einladung angenommen hat, behält er die Möglichkeit, eine neue Rechnung als Rechnungskontakt zu erstellen.
Voraussetzungen
- Der Abrechnungszeitraum für die Rechnung muss ein offener Abrechnungszeitraum sein. Nur ein Rechnungsadministrator kann einen Abrechnungszeitraum öffnen oder schließen . Siehe Abrechnungszeiträume bearbeiten.
- Ein Rechnungsadministrator muss eine "Einladung zur Rechnungsstellung" an einen Rechnungskontakt senden.
Schritte
- Öffnen Sie Ihren E-Mail-Posteingang.
- Suchen Sie nach der E-Mail-Nachricht mit der Betreffzeile „Projektname: Benutzername hat Sie zur Rechnungsstellung eingeladen.“
- Öffnen Sie die Einladung zur Rechnung.
- Überprüfen Sie die Rechnungsdetails:
- Abrechnungszeitraum. Gibt den Datumsbereich für den aktuellen Abrechnungszeitraum an, für den Sie eine Rechnung einreichen können.
- Eingeladen von. Der Name des Procore-Benutzers, der Ihnen die Einladung zur Rechnung gesendet hat. Dies ist normalerweise der Rechnungsadministrator.
- Fälligkeitsdatum. Das Fälligkeitsdatum Ihrer Rechnung. Nach Ablauf dieses Datums können Sie keine Rechnung in Procore einreichen.
- Antworten Sie auf die Frage Möchten Sie diesen Zeitraum abrechnen?:
- Klicken Sie auf Ja , um eine Rechnung für diesen Abrechnungszeitraum einzureichen. Der Status der Rechnung ändert sich in Akzeptiert.
- Klicken Sie auf Nein , wenn Sie in diesem Zeitraum keine Rechnung einreichen möchten. Der Status der Rechnung ändert sich in Abgelehnt.