Verwenden der Funktion „Prognose zum Abschluss“

Um sicherzustellen, dass zukünftige Aktivitäten und Kosten für Ihr Projekt korrekt und konsistent bleiben, ist es wichtig, das Budget Ihres Projekts aktiv zu verwalten und zu überwachen. Wenn diese Tätigkeit in Ihrer Verantwortung liegt (z. B. wenn Sie ein Projektmanager oder Projektbuchhalter sind), müssen Sie möglicherweise wöchentliche oder monatliche Berichte erstellen, um alle abrechenbaren Kosten Ihres Projekts (mit anderen Worten, was im Projekt abgeschlossen wurde) und prognostizierte Kosten (mit anderen Worten, was im Projekt noch abgeschlossen werden muss) klar zu erfassen.

Damit Ihr Projektteam besser verstehen kann, was in einem Projekt noch abgeschlossen werden muss, ist die Spalte "Prognose bis Fertigstellung" standardmäßig in mehreren Standardansichten des Budgettools enthalten (z.B. Procore-Standardbudget, Leere Budgetansicht, (mehrstufiges) Procore-Standardbudget, Procore Direct Cost Budget, Procore Standardprognose und Procore ERP Prognose der direkten Kosten). Diese Spalte kann auch zu beliebigen benutzerdefinierten Budget- oder Prognoseansichten hinzugefügt werden, die Sie erstellen möchten. Siehe Einrichten einer neuen Budgetansicht und Einrichten einer neuen Prognoseansicht.

Mit der Spalte ‚Prognose bis Fertigstellung‘ können Sie:

• Schätzung der "voraussichtlichen Mehr/Unter"-Kosten für jede Budgeteinzelposition
  Dadurch wird sichergestellt, dass die Gesamtsumme in der Spalte "Geschätzte Kosten bei Fertigstellung" korrekt ist und mit Ihrer vorherigen wöchentlichen oder monatlichen Prognose übereinstimmt.

• Wählen Sie die anzuwendende Berechnungsmethode für jede einzelne Position

  • Die Einstellung "Automatische Berechnung" berechnet die verbleibenden Projektkosten, indem das "Voraussichtliche Budget" von den "Voraussichtlichen Kosten" abgezogen wird, um für jede Budgeteinzelposition einen Netto-Null-Wert (0 $) für "Projektiert über/unter" zu erhalten.

  • Mit der Einstellung Manuelle Eingabe/Manuelle Einzelerfassung können Sie Elemente und Beträge hinzufügen, um eine realistischere Prognose auf der Grundlage wichtiger Auftragserkenntnisse zu erstellen.

  • Mit der Einstellung Pauschaleintrag/Manuelle Pauschaleingabe können Sie einen einzelnen, festen Betrag eingeben, um die verbleibenden Kosten bei Fertigstellung für einen bestimmten Budgetschlüssel zu prognostizieren.
    Hinweis: Diese Einstellung ist zwar sowohl in der Budget- als auch in der Prognosetabelle sichtbar, kann aber nur auf der Registerkarte Prognose des Budget-Tools konfiguriert werden.

  • Mit der Einstellung " Überwachte Ressourcen " können Sie zeit-/dauerbasierte Elemente hinzufügen, die im Laufe des Projekts automatisch abgebaut werden.

• Hinzufügen von Prognosehinweisen
  Notieren Sie eine hilfreiche Notiz, die die Gründe für den prognostizierten Wert für jede Budgeteinzelposition dokumentiert. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Zeichen, die Sie in eine Notiz eingeben können.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Budget-Tool des Projekts.

• Zusätzliche Informationen:

  • Sie können die Einstellung "Prognose bis zur Fertigstellung" auf Automatische Berechnung, Manuelle Eingabe/Manuelle Einzelnachweiseingabe, Pauschaleintrag/Pauschale manuelle Eingabe oder Überwachte Ressourcen auf Einzelpostenbasis konfigurieren.

  • Sie können zu jeder Einzelposition Notizen hinzufügen.

  • Der Eintrag "Anmerkungen" bleibt erhalten, wenn Sie sich entscheiden , zwischen Automatische Berechnung, manuelle Eingabe/Manuelle Einzelnachweiseingabe, Pauschaleintrag/Pauschale manuelle Eingabe und Überwachte Ressourcen zu wechseln.

  • Wichtig! Wenn Sie von manueller Eingabe/manueller Einzelnachweiseingabe zu automatischer Berechnung wechseln, werden alle zuvor hinzugefügten manuellen Eingaben/Einzelnachweis-manuellen Eingaben gelöscht.

• Netto-Null-Berechnungen:

  • Ein Benutzer mit "Admin"-Berechtigung für das Budget-Tool kann die Spalte "Prognose bis Fertigstellung" so konfigurieren, dass eine automatische Netto-Null-Berechnung in den Konfigurationseinstellungen des Budget-Tools durchgeführt wird.
    Hinweis: Diese Einstellung gilt nur für neue Einzelpositionen, die Sie dem Budget hinzufügen.

  • Ein Blitzsymbol in der Spalte Prognose bis Fertigstellung zeigt die automatische Netto-Null-Berechnung an, die angewendet wurde.

  • Ein Fragezeichen ? zeigt an, dass die Spalte "Prognose bis Fertigstellung" nicht geändert werden kann. Siehe Hinzufügen einer Budgeteinzelposition.

• Für Unternehmen, die das ERP-Integrationstool verwenden:

  • Sie können eine Kostenprognose aus Procore in einige integrierte ERP-Systeme exportieren. Siehe Wie exportiere ich Kostenprognosedaten aus einem Procore-Budget nach ERP?

• Einrichten einer neuen Budgetansicht

• Einrichten einer neuen Prognoseansicht

1. Navigieren Sie zum Budget-Tool des Projekts.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Budget oder Prognose .

3. Suchen Sie den Budgeteinzelposten, den Sie untersuchen möchten.

4. Klicken Sie in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung auf den verknüpften Betrag oder das Symbol mit der horizontalen Ellipse .
   Hinweis: Klicken Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen auf den verknüpften Betrag oder das Dropdown-Menü. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.
   

5. Wählen Sie die gewünschte Berechnungsmethode:

   • Automatische Berechnung

   • Manuelle Eingabe/Detaillierte manuelle Eingabe

   • Pauschaleintrag/Manueller Pauschalbetrag (Registerkarte Prognose)

   • Überwachte Ressourcen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Option Automatische Berechnung für eine Budgeteinzelposition zu aktivieren. Die automatische Berechnung ist die Standardeinstellung im Budget-Tool des Projekts. Mit dieser Option wird die Differenz zwischen den Werten in den Spalten "Vsl. Budget" und "Vsl. Kosten" berechnet. Diese Differenz wird als Wert in der Spalte "Projektiert über/unter" angezeigt.

So aktualisieren Sie die Berechnung "Prognose bis zur Fertigstellung":

1. Klicken Sie in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung auf den verknüpften Betrag oder das Symbol mit der horizontalen Ellipse .
   Hinweis: Klicken Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen auf den verknüpften Betrag oder das Dropdown-Menü. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

2. Wählen Sie im Abschnitt Prognose bis zur Fertigstellung , der unterhalb der Tabelle erscheint, die Option Automatische Berechnung .

    Hinweis

   

   • Wählen Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen diese Option aus dem Dropdown-Menü in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung oder aus dem Menü Berechnungsmethode im Bereich "Prognose bis Fertigstellung". Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

   • Klicken Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen auf das Symbol für die Ansicht im unteren Bereich oder das Symbol für die Seitenbereichansicht im Bereich "Prognose bis Fertigstellung", um es am unteren oder seitlichen Rand der Tabelle anzudocken. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

3. Optional: Geben Sie in das Feld Hinweise alle relevanten Informationen zur Prognose ein.
   Hinweis: In den erweiterten Budget- und Prognosetabellen ist das Feld "Notizen" nur im Bereich "Prognose bis Fertigstellung" verfügbar. Sie kann nicht über das Dropdown-Menü in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung aufgerufen werden. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.
   

4. Optional: Klicken Sie auf das Symbol Schließen .

So aktualisieren Sie die Berechnung "Prognose bis zur Fertigstellung":

1. Klicken Sie in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung auf den verknüpften Betrag oder das Symbol mit der horizontalen Ellipse .
   Hinweis: Klicken Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen auf den verknüpften Betrag oder das Dropdown-Menü. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

2. Wählen Sie unter Berechnungsmethode die Option Manuelle Eingabe/Manuelle Einzelnachweiseingabe .

    Hinweis

   

   • Wählen Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen diese Option aus dem Dropdown-Menü in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung oder aus dem Menü Berechnungsmethode im Bereich "Prognose bis Fertigstellung". Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

   • Klicken Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen auf das Symbol für die Ansicht im unteren Bereich oder das Symbol für die Seitenbereichansicht im Bereich "Prognose bis Fertigstellung", um es am unteren oder seitlichen Rand der Tabelle anzudocken. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

3. Optional: Geben Sie alle relevanten Informationen in das Feld Hinweise ein.
   Hinweis: In den erweiterten Budget- und Prognosetabellen ist das Feld "Notizen" nur im Bereich "Prognose bis Fertigstellung" verfügbar. Sie kann nicht über das Dropdown-Menü in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung aufgerufen werden. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

4. Optional: Um Einzelpositionen hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Einzelposition hinzufügen.

   1. Geben Sie für jede Einzelposition Folgendes ein:

      • Beschreibung
        Geben Sie eine Beschreibung für die neue Einzelposition ein.

      • Menge
        Geben Sie eine Menge ein. Standardmäßig ist der Eintrag auf 1 festgelegt.

      • Einheiten
        Wählen Sie eine Maßeinheit aus (siehe Welche Maßeinheiten sind in der Procore-Masterliste enthalten?). Die Standardauswahl 'ls' ( Pauschale ).

      • Stückkosten
        Geben Sie die Kosten pro Einheit ein. Geben Sie zum Beispiel 100,00 ein. Der Standardeintrag ist "null" (0,00).

      • Menge
        Geben Sie die Gesamtkosten für die Einzelposition ein. Dies ist die Anzahl der Einheiten multipliziert mit den Stückkosten.

   2. Fügen Sie nach Bedarf Einzelpositionen hinzu.

5. Je nachdem, welche Version Sie verwenden, klicken Sie auf Fertig oder auf das Symbol Schließen , um Ihre Änderungen zu speichern und zum Budget zurückzukehren.

Diese Pauschaleingabemethode sollte verwendet werden, wenn Sie eine einzelne Zahl eingeben möchten, um die verbleibenden Kosten bei Fertigstellung für einen bestimmten Budgetschlüssel im Budget eines Projekts zu prognostizieren. Auf der Registerkarte "Budget" füllt Procore den Betrag für den "Pauschaleintrag" mit dem Betrag "Prognose bis zur Fertigstellung" auf. Wenn Sie einen anderen Betrag eingeben möchten, müssen Sie den Betrag auf der Registerkarte "Prognose" bearbeiten. Wie Sie eine Prognoseansicht einrichten, erfahren Sie unter Einrichten einer neuen Prognoseansicht.

So aktualisieren Sie die Berechnung "Prognose bis zur Fertigstellung":

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Prognose .

2. Klicken Sie in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung auf das Symbol mit der horizontalen Ellipse .
   Hinweis: Klicken Sie in der erweiterten Prognosetabelle auf den verknüpften Betrag oder auf das Dropdown-Menü. Einzelheiten zur Teilnahme am Beta-Programm finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

3. Wählen Sie unter Berechnungsmethode die Option Pauschaler Eintrag/Pauschaler manueller Eintrag.
   Hinweis: Wählen Sie in der erweiterten Prognosetabelle diese Option aus dem Dropdown-Menü in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung oder aus dem Menü Berechnungsmethode im Bereich "Prognose bis Fertigstellung". Sie können auch auf dasSymbol für die Ansicht des unteren Bereichs oder das Symbol für die Seitenbereichansicht im Bereich "Prognose bis Fertigstellung" klicken, um es am unteren oder seitlichen Rand der Tabelle anzudocken. Einzelheiten zur Teilnahme am Beta-Programm finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

4. Geben Sie einen Pauschale in das Textfeld ein.

    Wichtig

   Da Ihr Pauschale-Eintrag den Betrag "Prognose bis zur Fertigstellung" im Budget überschreibt, ist es wichtig, die Auswirkungen zu verstehen, die die Verwendung dieser Berechnung auf Ihre Gesamtbudgetprognose haben kann.

5. Optional: Geben Sie alle relevanten Informationen in das Feld Hinweise ein.
   Hinweis: In der erweiterten Prognosetabelle ist das Feld "Notizen" nur im Bereich "Prognose bis Fertigstellung" verfügbar. Sie kann nicht über das Dropdown-Menü in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung aufgerufen werden. Einzelheiten zur Teilnahme am Beta-Programm finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

6. Je nachdem, welche Version Sie verwenden, klicken Sie auf Fertig oder auf das Symbol Schließen , um Ihre Änderungen zu speichern und zum Budget zurückzukehren.

Die Spalte "Überwachte Ressourcen" prognostiziert Ihre voraussichtlichen Kosten auf der Grundlage der Ressourcensätze und der Zeit und führt dann die Ressourcen ein, indem sie eine Zeit und ein Datum anwendet und die Stückkosten und den Auslastungsgrad für Ressourcen innerhalb eines Budgetschlüssels hinzufügt. Procore verringert automatisch den Betrag für die "Prognose bis zur Fertigstellung" im Laufe der Zeit.

So aktualisieren Sie die Berechnung "Prognose bis zur Fertigstellung":

1. Klicken Sie in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung auf den verknüpften Betrag oder das Symbol mit der horizontalen Ellipse .
   Hinweis: Klicken Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen auf den verknüpften Betrag oder das Dropdown-Menü. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

2. Wählen Sie unter Berechnungsmethode die Option Überwachte Ressourcen .

    Hinweis

   

   • Wählen Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen diese Option aus dem Dropdown-Menü in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung oder aus dem Menü Berechnungsmethode im Bereich "Prognose bis Fertigstellung". Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

   • Klicken Sie in den erweiterten Budget- und Prognosetabellen auf das Symbol für die Ansicht im unteren Bereich oder das Symbol für die Seitenbereichansicht im Bereich "Prognose bis Fertigstellung", um es am unteren oder seitlichen Rand der Tabelle anzudocken. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

3. Optional: Geben Sie alle relevanten Informationen in das Feld Hinweise ein.
   Hinweis: In den erweiterten Budget- und Prognosetabellen ist das Feld "Notizen" nur im Bereich "Prognose bis Fertigstellung" verfügbar. Sie kann nicht über das Dropdown-Menü in der Spalte Prognose bis zur Fertigstellung aufgerufen werden. Einzelheiten zur Teilnahme an den Beta-Programmen finden Sie im Banner oben auf dieser Seite.

4. Optional: Um weitere Einträge hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Einzelposition hinzufügen.

   1. Geben Sie für jede Einzelposition Folgendes ein:

      • Beschreibung
        Geben Sie eine Beschreibung für die neue Einzelposition der Ressource ein.

        Beispiel

        Beispiele hierfür sind:

        • Projektmanager Stufe 1, Stufe 2
        • Vermietung von Büroanhängern
        • Provisorische Toilettenanlagen
        • Vermietung von temporären Lagercontainern

      • Startdatum
        Wählen Sie ein Startdatum für die Einzelposition der Ressource aus.

      • Enddatum
        Wählen Sie ein Enddatum für die Einzelposition der Ressource aus.

      • Verbleibende Einheiten
        Wählen Sie Wochen oder Monate aus. "Wochen" ist die Standardauswahl. Procore verwendet das heutige Datum, um automatisch den Wert "Verbleibende Einheiten" zu berechnen, und zieht den Restbetrag am Ende jeder Woche oder jedes Monats ab.

      • Stückkosten
        Addieren Sie die Kosten pro Einheit. Die Standardeinstellung ist "null" (0,00). Geben Sie zum Beispiel 100,00 ein.

      • Nutzung
        Geben Sie den Prozentsatz der Ressource ein, der innerhalb der angegebenen Dauer der Einzelposition in Anspruch genommen wird.

         Hinweis

        Ihre Eingabe in der vorherigen Spalte bestimmt, wie der Wert in jeder Spalte aufgefüllt wird.

        Hinweis: Procore erlaubt es Ihnen nicht, die Kosten anteilig zu berechnen. Zum Beispiel entsprechen 8 Tage 2 Wochen, nicht 1,14 Wochen.

        Spaltenname	Berechnung
        Berechnete Stückkosten	Nutzungsrate * Stückkosten
        Prognose zum Abschluss	Berechnete Stückkosten * Verbleibende Einheiten
        Geplant	Berechnete Stückkosten * Gesamteinheiten Dieser Wert gilt für das von Ihnen angegebene Start- und Enddatum.

   2. Fügen Sie nach Bedarf Einzelpositionen hinzu.

5. Je nachdem, welche Version Sie verwenden, klicken Sie auf Fertig oder auf das Symbol Schließen , um Ihre Änderungen zu speichern und zum Budget zurückzukehren.