Hinzufügen von Mitarbeitern zu einer Zeiterfassungsliste

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Ziel

Mitarbeiter unter Verwendung des Tools Zeiterfassungslisten auf Projektebene zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen.

Hintergrund

Mit dem Tool Zeiterfassungslisten können Sie Mitarbeiter, Arbeiter und Teams zu einer täglichen Zeiterfassungsliste hinzufügen. So kann Ihr Team Arbeitszeitkarteneinträge für Ihre Mitarbeiter erstellen. Bevor Sie Mitarbeiter zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen können, müssen sie als Mitarbeiter im Projektadressbuch hinzugefügt werden. Dann können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Ihre Mitarbeiter zu einer Zeiterfassungsliste hinzuzufügen.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, wenn er sich im Status „Ausstehend“ oder „Überprüft“ befindet, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts. Sie können auch den Status eines Arbeitszeitkarteneintrags je nach Bedarf zwischen „Ausstehend“, „Überprüft“ und „Genehmigt“ wechseln.
- Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, der sich im Status „Ausstehend“ befindet, müssen die Berechtigungen „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert sein. Sie können auch zwischen dem Status „Ausstehend“ und „Geprüft“ wechseln.
- Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, den Sie erstellt haben, während er sich im Status „Ausstehend“ befindet, „Standard“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts. Sie können den Status nicht von „Ausstehend“ in einen anderen Status ändern.
Wichtig:
- Wenn Sie eine unterschriebene Zeiterfassungsliste bearbeiten, entfernt Procore die Unterschrift. Der Mitarbeiter muss erneut unterschreiben. Siehe Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (Android) und Eine Zeiterfassungsliste unterschreiben (iOS).
- Zeiteinträge mit Null (0) Stunden werden unterstützt. Dies gibt Ihrem Team die Flexibilität, die es für die Eingabe von Urlaub und Tagespauschalen benötigt.
Zusätzliche Informationen:
- „Genehmigte“ Arbeitszeitkarteneinträge:
  - Können nur von einem Benutzer mit „Administration“-Berechtigung für das Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene bearbeitet werden.
  - Können nicht gelöscht werden.
  - Können nur im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet werden.
- „Abgeschlossene“ Arbeitszeitkarteneinträge:
  - Kann nicht auf Projektebene bearbeitet werden. Siehe Einen Zeiteintrag im Zeiterfassungslisten-Tool auf Unternehmensebene bearbeiten und Mehrere Zeiterfassungslisten Ihres Unternehmens bearbeiten.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter über Procore-Benutzerkonten im Projektadressbuch verfügen. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch.
Stellen Sie sicher, dass diese Benutzer als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet sind. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?
Eine Zeiterfassungsliste erstellen

Schritte

Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
Suchen Sie die Zeiterfassungsliste, die Sie ändern möchten. Klicken Sie dann auf die vertikale Ellipse oben rechts auf der Zeiterfassungsliste und wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen aus dem Dropdown-Menü.
Markieren Sie im linken Fensterbereich des Fensters „Mitarbeiter hinzufügen“ die Option „Alle Mitarbeiter“.
Wählen Sie im mittleren Bereich eine der folgenden Optionen:
- Um alle aufgeführten Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle auswählen.
- Um bestimmte Mitarbeiter hinzuzufügen, markieren Sie das/die Kontrollkästchen neben den Teammitgliedern, die Sie der Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Damit werden die ausgewählten Mitarbeiter der Zeiterfassungsliste hinzugefügt. Sie können die Bearbeitung der Zeiterfassungsliste fortsetzen.

Nächster Schritt

Eine Zeiterfassungsliste bearbeiten