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Procore

Hinzufügen von Mitarbeitern zu einer Zeiterfassungsliste

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Ziel

Mitarbeiter unter Verwendung des Tools Zeiterfassungslisten auf Projektebene zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen. 

Hintergrund

Mit dem Tool Zeiterfassungslisten können Sie Mitarbeiter, Arbeiter und Teams zu einer täglichen Zeiterfassungsliste hinzufügen. So kann Ihr Team Arbeitszeitkarteneinträge für Ihre Mitarbeiter erstellen. Bevor Sie Mitarbeiter zu einer Zeiterfassungsliste hinzufügen können, müssen sie als Mitarbeiter im Projektadressbuch hinzugefügt werden. Dann können Sie die folgenden Schritte ausführen, um Ihre Mitarbeiter zu einer Zeiterfassungsliste hinzuzufügen. 

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, wenn er sich im Status „Ausstehend“ oder „Überprüft“ befindet, „Admin“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts. Sie können auch den Status eines Arbeitszeitkarteneintrags je nach Bedarf zwischen „Ausstehend“, „Überprüft“ und „Genehmigt“ wechseln. 
    • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, der sich im Status „Ausstehend“ befindet, müssen die Berechtigungen „Schreibgeschützt“ oder „Standard“ mit der granularen Berechtigung Zeiterfassungslisten überprüfen und bearbeiten in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert sein. Sie können auch zwischen dem Status „Ausstehend“ und „Geprüft“ wechseln. 
    • Um einen Arbeitszeitkarteneintrag zu bearbeiten, den Sie erstellt haben, während er sich im Status „Ausstehend“ befindet, „Standard“-Berechtigungen für das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts. Sie können den Status nicht von „Ausstehend“ in einen anderen Status ändern.
  • Wichtig:
  • Zusätzliche Informationen:

 

Voraussetzungen

Schritte

  1. Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Projekts auf.
  2. Suchen Sie die Zeiterfassungsliste, die Sie ändern möchten. Klicken Sie dann auf die vertikale Ellipse icon-ellipsis-options-menu.png oben rechts auf der Zeiterfassungsliste und wählen Sie Mitarbeiter hinzufügen aus dem Dropdown-Menü.
    view-timesheet-options-menu.png
  3. Markieren Sie im linken Fensterbereich des Fensters „Mitarbeiter hinzufügen“ die Option „Alle Mitarbeiter“. 
  4. Wählen Sie im mittleren Bereich eine der folgenden Optionen:
    • Um alle aufgeführten Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie auf Alle auswählen.
    • Um bestimmte Mitarbeiter hinzuzufügen, markieren Sie das/die Kontrollkästchen neben den Teammitgliedern, die Sie der Zeiterfassungsliste hinzufügen möchten.
      add-employees-to-crew-timesheet.png
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    Damit werden die ausgewählten Mitarbeiter der Zeiterfassungsliste hinzugefügt. Sie können die Bearbeitung der Zeiterfassungsliste fortsetzen.