Einreichungen

Mit dem Einreichungen-Tool können Sie Ihr Einreichungsprotokoll nach Abteilungen organisieren, Werkstattpläne oder sogar Seiten aus Produktkatalogen hinzufügen. Anhänge können entweder direkt von Ihrem Computer oder über das Dokumente-Tool des Projekts hinzugefügt werden.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  • Kennen Sie immer den aktuellen Status der Einreichungen Ihres Projekts und wer Maßnahmen ergreifen muss
  • Schnelles Auffinden einer Einreichung
  • Hängen Sie Dokumente, Zeichnungen und mehr direkt an die Einreichungen Ihres Projekts an
  • Weisen Sie den Gruppen "Einreicher" und "Genehmiger" im Einreichungs-workflow mehrere Benutzer zu

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Einreichungen
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Einreichungen

Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen für die Durchführung der beschriebenen Benutzeraktion erforderlich sind.

icon-mindtouch-table-mobile.png: Bezeichnet eine Aktion, die von Procore für Android oder Procore für iOS unterstützt wird.

icon-mindtouch-table-check.png+ : Indicates that one or more granular permissions are available for the task. See the relevant tutorial or Grant Granular Permissions in a Project Permissions Template for more information.

Aufgabe Keine Nur Lesen Standard Admin
Hinzufügen eines verwandten Elements zu einer Einreichung       icon-mindtouch-table-check.png
Hinzufügen eines verwandten Elements zu einem Einreichungspaket       icon-mindtouch-table-check.png
Hinzufügen eines Einsenders und Genehmiger zum Einreichungsworkflow     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Hinzufügen einer vorhandenen Einreichung zu einem Einreichungspaket       icon-mindtouch-table-check.png
Anwenden einer Einreichungs-Workflow-Vorlage auf eine Einreichung   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Massenbearbeitung von Einsendungen in einem Paket       icon-mindtouch-table-check.png
Massenprüfung von Einreichungen in einem Paket     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Ändern der Zuständigkeit einer Einreichung       icon-mindtouch-table-check.png
Eine Einreichung schließen       icon-mindtouch-table-check.png
Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Einreichungen -Tool       icon-mindtouch-table-check.png
Benutzerdefinierte Einreichungsprotokollstatus erstellen       icon-mindtouch-table-check.png
Erstellen Sie benutzerdefinierte Einreichungsantworten       icon-mindtouch-table-check.png
Benutzerdefinierte Einreichungstypen erstellen Konfigurieren Sie diese Einstellung im Administrations-Tool (Unternehmensebene)
Erstellen Sie eine Bluebeam Studio-Sitzung       icon-mindtouch-table-check.png 1
Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Einreichungsbericht     icon-mindtouch-table-check.png 2, 4 icon-mindtouch-table-check.png3, 4
Erstellen Sie eine neue Einreichung in einem Einreichungspaket       icon-mindtouch-table-check.png
Eine Einreichung erstellen   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Erstellen eines Einreichungspakets   icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png+ icon-mindtouch-table-check.png
Eine Einreichungsüberarbeitung erstellen   icon-mindtouch-table-check.png+5 icon-mindtouch-table-check.png+5 icon-mindtouch-table-check.png
Spaltenanzeige im Einreichungen-Tool anpassen   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Löschen eines benutzerdefinierten Einreichungsberichts       icon-mindtouch-table-check.png
Einreichung löschen       icon-mindtouch-table-check.png
Ein Einreichungspaket löschen       icon-mindtouch-table-check.png
Benennen Sie den 'Standard-Einreichungs-Manager' für das Einreichungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png
Eine Einreichung verteilen       icon-mindtouch-table-check.png
Verteilen Sie die Einreichungen in einem Paket       icon-mindtouch-table-check.png
Anhänge einer Einreichung herunterladen  icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Laden Sie einen Bericht zu offenen Einreichungen herunter Führen Sie diese Aufgabe mit dem Berichtstool aus (Unternehmensebene)
Bearbeiten eines benutzerdefinierten Einreichungsberichts     icon-mindtouch-table-check.png 2, 4 icon-mindtouch-table-check.png 3, 4
Einreichung bearbeiten   icon-mindtouch-table-check.png+6 icon-mindtouch-table-check.png+6, 7 icon-mindtouch-table-check.png
Bearbeiten eines Einreichungspakets       icon-mindtouch-table-check.png
Eine Antwort auf eine Einreichung bearbeiten       icon-mindtouch-table-check.png
Aktivieren Sie die Berechnungen zum Einreichungszeitplan       icon-mindtouch-table-check.png
Aktivieren Sie das Einreichungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png
Exportieren eines benutzerdefinierten Einreichungsberichts   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportieren einer Einreichung   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Exportieren Sie das Einreichungsprotokoll   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Abschließen einer Bluebeam Studio-Sitzung       icon-mindtouch-table-check.png 1
Einreichung per E-Mail weiterleiten  icon-mindtouch-table-mobile.png     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Weiterleitung einer Einreichung zur Überprüfung     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Generieren Sie ein PDF einer Einreichung in einer Liste   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Generieren Sie einen QR-Code für eine Einreichung   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Persönliche Markup-Stempel für Einreichungen verwalten     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Vorlagen für Einreichungsworkflows verwalten       icon-mindtouch-table-check.png
Einreichung als privat markieren       icon-mindtouch-table-check.png
Durchführen von Mehrfachaktionen für eine Einreichung       icon-mindtouch-table-check.png
Einreichung neu verteilen     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Entfernen eines Einreichers oder Genehmigers aus dem Einreichungsworkflow   icon-mindtouch-table-check.png+8 icon-mindtouch-table-check.png+8, 9 icon-mindtouch-table-check.png
Senden Sie die Einreichungen in einem Paket zur Überprüfung erneut       icon-mindtouch-table-check.png
Spaltenbreite im Einreichungsprotokoll ändern   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Als Prüfer auf eine weitergeleitete Einreichung antworten     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Als Genehmiger auf eine Einreichung antworten     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Beantworten Sie eine E-Mail mit einer erforderlichen Aktion für ein Einreichungspaket als Genehmiger     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Einreichung aus dem Papierkorb abrufen       icon-mindtouch-table-check.png
Überprüfung der PDF-Anhänge von Einreichungen     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Suche und Filter für Einreichungen icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Senden einer ausgefüllten Importvorlage für Einreichungen an Procore       icon-mindtouch-table-check.png
Senden Sie die Einreichungen in einem Paket zur Überprüfung       icon-mindtouch-table-check.png
Einrichten von Berechnungen zum Einreichungszeitplan     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Benutzerdefinierten Einreichungsbericht teilen     icon-mindtouch-table-check.png 2 icon-mindtouch-table-check.png 3
Zwischen den Einreichungs-Anzeigen wechseln   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Eine Einreichung hochladen und einreichen     icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Mehrfachaktionen verwenden > Workflow im Einreichungen-Tool anwenden       icon-mindtouch-table-check.png
Verwenden Sie Mehrfachaktionen > Löschen im Einreichungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png
Verwenden Sie Mehrfachaktionen > Bearbeiten im Einreichungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png
Verwenden von Mehrfachaktionen > Abrufen im Einreichungen-Tool       icon-mindtouch-table-check.png
Einreichung anzeigen icon-mindtouch-table-mobile.png   icon-mindtouch-table-check.png 10 icon-mindtouch-table-check.png 10 icon-mindtouch-table-check.png
Ein Einreichungspaket anzeigen   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Einreichungsanhänge anzeigen   icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png
Bericht über die Reaktionszeit der Einreichungsgenehmiger anzeigen       icon-mindtouch-table-check.png

1 Erfordert die Procore + Bluebeam-Integration. Siehe Bluebeam.

2 Benutzer mit der Berechtigung 'Standard' können nur persönliche Berichte erstellen.

3 Benutzer mit „Administration“-Berechtigung können Berichte erstellen, bearbeiten und anzeigen, die nicht von einem anderen Benutzer als „persönlich“ gekennzeichnet wurden.

4 Benutzer benötigen außerdem die Berechtigung "Nur Lesen" oder höher für das Berichtetool.

5 Benutzer ohne "Admin"-Zugriffsrechte auf das Einreichungen-Tool des Projekts können Revisionen für Einreichungen erstellen, die sie erstellt haben.

6 Benutzer ohne "Admin"-Zugriffsrechte auf das Einreichungen-Tool des Projekts können bestimmte Felder in von ihnen erstellten "Entwurfs-" oder "offenen" Einreichungen bearbeiten. 

7 Benutzer mit „Standard“-Berechtigungen können bestimmte Felder in Einreichungen bearbeiten, für die sie als Einreichungs-Manager benannt sind. Siehe Was ist die Rolle eines „Einreichungs-Managers“?

8 Benutzer ohne "Admin"-Zugriffsrechte auf das Einreichungen-Tool des Projekts können den Einreichungs-Workflow in von ihnen erstellten "Entwurfs-" oder "offenen" Einreichungen aktualisieren. 

9 Benutzer mit „Standard“-Berechtigungen können den Einreichungs-Workflow für Einreichungen aktualisieren, für die sie als Einreichungs-Manager benannt sind. Siehe Was ist die Rolle eines „Einreichungs-Managers“?

10 Wenn eine Einreichungen als "Privat" markiert ist, können Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Nur Lesen" oder "Standard" im Einreichungen-Tool des Projekts die Einreichung nur sehen, wenn eine oder mehrere Aussagen zutreffen:

  • Sie werden als Einreichungs-Manager bezeichnet
  • Sie werden dem Einreichungs-Workflow als Einreicher oder Genehmiger hinzugefügt.
  • Sie sind in den Verteilerliste aufgenommen.
  • Sie haben in ihrer Berechtigungsvorlage die granulare Berechtigung „Private Einreichungen anzeigen, die Benutzern innerhalb desselben Unternehmens zugeordnet sind“ aktiviert und ein anderer Benutzer in ihrem Unternehmen ist der Ersteller der Einreichung oder ist als Einreichungs-Manager, Einreicher, Genehmigender oder Mitglied der Verteilerliste bestimmt.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Einreichungen-Tool des Projekts. 

Kürzliche Änderungen

Modernisierte Einstellungen für Einreichungen (23.09.2025)

Der Bereich mit den Konfigurationseinstellungen für Einreichungen hat ein intuitiveres Layout und Design. Es gibt keine größeren Änderungen an der Funktionalität.

Modernisierte Einreichungspakete ( 13.01.2025)

Die Paketbildschirme des Einreichungen-Tools wurden modernisiert, um eine nahtlosere und benutzerfreundlichere Erfahrung zu bieten. An der Funktionalität ändert sich nichts. Die neue Erfahrung wird im Laufe der nächsten Woche schrittweise für Kunden freigegeben. Siehe Erstellen eines Einreichungspakets.

Doppelte Einreichungen für ein Projekt (16.12.2024)

Procore hat eine neue Option eingeführt, um einzelne Einreichungen innerhalb desselben Projekts zu duplizieren. Diese Funktion reduziert  Fehler bei der manuellen Dateneingabe und beschleunigt die Erstellung und Pflege von Einreichungen. Weitere Informationen finden Sie unter Duplizieren einer Einreichung.

Vorlagen für den Einreichungsworkflow werden aus der Projektvorlage  auf neue Projekte übertragen (16.12.2024)

Wenn Vorlagen für den Workflow von Einreichungen in eine Projektvorlage integriert sind, werden sie nun auf neue Projekte übertragen, die mit dieser Vorlage erstellt wurden. Diese Änderung wirkt sich nicht auf bestehende Projekte aus , die zuvor aus Projektvorlagen erstellt wurden, die Vorlagen für den Einreichungs-Workflow enthielten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer Projektvorlage .

E-Mail-Empfänger im Änderungsverlauf sichtbar (16.12.2024)

Der Änderungsverlauf für das Einreichungen-Tool zeigt jetzt "Einreichung verteilt an"  zusammen mit den E-Mail-Adressen der einzelnen Empfänger in der Spalte "An"  an. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, den E-Mail-Verlauf von Einreichungen zu verfolgen und so Verantwortlichkeit und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, indem angezeigt wird, wer Verteilungs-E-Mails erhalten hat. Weitere Informationen finden Sie unter einer Einreichung an.

Modernisierte Konfigurationseinstellungen ( 02.12.2024)

Der Bildschirm mit den Konfigurationseinstellungen für das Einreichungen-Tool wurde modernisiert, um eine nahtlosere und benutzerfreundlichere Erfahrung zu bieten. An der Funktionalität ändert sich nichts. Die neue Version wird in den nächsten zwei Wochen für Kunden freigegeben. Siehe Einstellungen konfigurieren: Einreichungen-Tool.

Ablehnen workflow-Funktion: Admin-Benutzer können pausierte Workflows  wieder aufnehmen(16.09.2024)

Bei Projekten, bei denen die Einstellung "Workflow ablehnen" aktiviert ist, haben die Administratoren des Einreichungen-Tools jetzt die Möglichkeit, einen workflow fortzusetzen, der aufgrund einer Ablehnung pausiert wurde. Zuvor konnten nur Einreichungs-Manager eine angehaltene workflow wieder aufnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Ablehnen Workflows aktivieren.

Granulare Berechtigung zum Anwenden einer Workflow-Vorlage (13.08.2024)

Eine neue granulare Berechtigung für Einreichungen zum "Anwenden von Einreichungsvorlagen workflow" ist unter Projektberechtigungsvorlagen verfügbar. Diese neue granulare Berechtigung bietet Kunden die Flexibilität, bestimmten Benutzern das Anwenden workflow Vorlagen zu gestatten, ohne Zugriff auf Administratorebene auf das Einreichungen-Tool zu gewähren. Siehe Welche granulare Berechtigungen sind für das Einreichungen-Tool des Projekts verfügbar? für Einzelheiten.

STANDARDEINREICHUNGSTYPEN DEAKTIVIEREN ODER ENTFERNEN (13.08.2024) 

Unternehmensadministratoren können jetzt Standardeinreichungstypen deaktivieren oder entfernen, was eine größere Flexibilität bei der Verwaltung von Einreichungen bietet. Diese Aktualisierung trägt dazu bei, Verwirrung zu vermeiden und die Genauigkeit der Kategorisierung und Berichterstattung von Einreichungen zu verbessern.

Einstellungen für Einreichungen: Anzahl der Einreichungen nach Leistungsbeschreibungsabschnitt (26.06.2024)

Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, die Einstellung zu aktivieren, die es ermöglicht, dass Einreichungsnummern automatisch mit ihrer jeweiligen Spezifikationsabschnittsnummer angehängt werden. Bisher konnte diese Funktion nur durch Kontaktaufnahme mit Procore aktiviert werden. Nach der Aktivierung und nach der Erstellung von Einreichungen für ein Projekt empfehlen wir, die Einstellung nicht zu deaktivieren, da dies zu doppelten Einreichungsnummern führen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen konfigurieren: Einreichungen-Tool .

Konfigurationsoption für den Einreichungs-Workflow für "Ablehnungs-Workflows aktivieren" (13.05.2024) 

Procore hat eine Konfigurationsoption für Einreichungs-Workflows namens "Enable Reject Workflows" veröffentlicht. Diese Funktion erkennt, wenn ein workflow Teilnehmer mit einem  "Abgelehnt",  "Überarbeiten und erneut einreichen" oder einem gleichwertigen benutzerdefinierten Status antwortet,  und legt dann automatisch den Ball vor Gericht an den Einreichungs-Manager zur Intervention fest. Der Einreichungs-Manager kann dann die workflow fortsetzen, den Ball vor Gericht auf einen vorherigen Schritt zurücksetzen oder schließen und verteilen (und optional eine Revision auslösen). Wenn diese Funktion aktiviert ist, wirkt sie sich sowohl auf aktive, in Bearbeitung befindliche Workflows als auch auf noch nicht gestartete Workflows aus. Weitere Informationen finden Sie unter Ablehnen Workflows aktivieren.

Einreichungseinstellungen: Ersetzen eines einzelnen workflow Benutzers (15.04.2024)

Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, einen einzelnen workflow Benutzer (Genehmigender oder Einreicher) zu ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Ersetzen eines Workflow-Benutzers .

Berechnen Sie workflow Fälligkeitstermine ab dem Datum "Einreichen bis" (15.04.2024)

Bei der Massenanwendung eines workflow haben die Benutzer jetzt die Möglichkeit, die Fälligkeitstermine für den workflow Schritt aus dem "Einreichungsdatum" jeder Einreichung zu berechnen. Bisher konnten workflow Fälligkeitstermine nur ab dem heutigen Datum berechnet werden.

Massenweises Hinzufügen und Entfernen von Verteilerlistenmitgliedern über mehrere Einreichungen  hinweg(15.04.2024)

Sie können jetzt mithilfe von Massenaktionen Benutzer zu Verteilerlisten für mehrere Einreichungen gleichzeitig hinzufügen oder daraus entfernen.

Verbesserungen des Workflows für Einreichungen (11.12.2023) 

Procore hat die Tabelle workflow Einreichungen mit mehreren Verbesserungen aktualisiert, um die Benutzeroberfläche und die Funktionalität zu verbessern. Die Ellipsen-Schaltflächen wurden entfernt und die Schaltflächen "Antwort bearbeiten" und "Ball in Rechnung stellen" befinden sich jetzt unter der neuen Spalte "Aktionen" auf der rechten Seite der workflow Tabelle. Darüber hinaus können Anhänge, die sich in einer Einreichungs-workflow befinden, jetzt als anklickbare Links geöffnet werden, um einen schnelleren Zugriff und eine schnellere Anzeige zu ermöglichen. 

EINREICHUNGEN: Vereinfachter Abschluss- und Verteilungsprozess (14.11.2023) 

Procore hat die Schritte beim Schließen und Verteilen einer Einreichung aktualisiert, um Ihren Workflow zu vereinfachen und Ihnen zusätzliche Flexibilität bei den von Ihnen verteilten Informationen zu geben. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Schließen und verteilen" klicken, füllen Sie ein einzelnes Formular aus, in dem die Verteilerliste automatisch zum CC-Feld hinzugefügt wird. Sie können wählen, ob Sie bei der Verteilung eine Revision erstellen möchten, und Sie können auswählen, welche Antworten, Kommentare und Anhänge aufgenommen werden sollen. Siehe Verteilen einer Einreichung.

EINREICHUNGEN-TOOL MODERNISIERT Änderungshistorie (02.11.2023) 

Procore hat Design- und Leistungsaktualisierungen auf der Seite "Änderungsverlauf" für einzelne Einreichungen veröffentlicht. Die Seitennavigation wurde hinzugefügt, um die Navigation für Einreichungen mit vielen Änderungen zu verbessern. Diese Aktualisierungen bieten den Benutzern eine konsistentere und optimierte Erfahrung in Procore. Siehe Anzeigen des Änderungsverlaufs einer Einreichung.