Mit dem Einreichungen-Tool können Sie Ihr Einreichungsprotokoll nach Abteilungen organisieren, Werkstattpläne oder sogar Seiten aus Produktkatalogen hinzufügen. Anhänge können entweder direkt von Ihrem Computer oder über das Dokumente-Tool des Projekts hinzugefügt werden.
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Die folgende Tabelle zeigt, welche Benutzerberechtigungen für die Durchführung der beschriebenen Benutzeraktion erforderlich sind.
: Bezeichnet eine Aktion, die von Procore für Android oder Procore für iOS unterstützt wird.
1 Erfordert die Procore + Bluebeam-Integration. Siehe Bluebeam.
2 Benutzer mit der Berechtigung 'Standard' können nur persönliche Berichte erstellen.
3 Benutzer mit „Administration“-Berechtigung können Berichte erstellen, bearbeiten und anzeigen, die nicht von einem anderen Benutzer als „persönlich“ gekennzeichnet wurden.
4 Benutzer benötigen außerdem die Berechtigung "Nur Lesen" oder höher für das Berichtetool.
5 Benutzer ohne "Admin"-Zugriffsrechte auf das Einreichungen-Tool des Projekts können Revisionen für Einreichungen erstellen, die sie erstellt haben.
6 Benutzer ohne "Admin"-Zugriffsrechte auf das Einreichungen-Tool des Projekts können bestimmte Felder in von ihnen erstellten "Entwurfs-" oder "offenen" Einreichungen bearbeiten.
7 Benutzer mit „Standard“-Berechtigungen können bestimmte Felder in Einreichungen bearbeiten, für die sie als Einreichungs-Manager benannt sind. Siehe Was ist die Rolle eines „Einreichungs-Managers“?
8 Benutzer ohne "Admin"-Zugriffsrechte auf das Einreichungen-Tool des Projekts können den Einreichungs-Workflow in von ihnen erstellten "Entwurfs-" oder "offenen" Einreichungen aktualisieren.
9 Benutzer mit „Standard“-Berechtigungen können den Einreichungs-Workflow für Einreichungen aktualisieren, für die sie als Einreichungs-Manager benannt sind. Siehe Was ist die Rolle eines „Einreichungs-Managers“?
10 Wenn eine Einreichungen als "Privat" markiert ist, können Benutzer mit der Berechtigungsstufe "Nur Lesen" oder "Standard" im Einreichungen-Tool des Projekts die Einreichung nur sehen, wenn eine oder mehrere Aussagen zutreffen:
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Änderungen am Einreichungen-Tool des Projekts.
Wenn Vorlagen für den Workflow von Einreichungen in eine Projektvorlage integriert sind, werden sie nun auf neue Projekte übertragen, die mit dieser Vorlage erstellt wurden. Diese Änderung wirkt sich nicht auf bestehende Projekte aus , die zuvor aus Projektvorlagen erstellt wurden, die Vorlagen für den Einreichungs-Workflow enthielten. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren einer Projektvorlage .
Der Änderungsverlauf für das Einreichungen-Tool zeigt jetzt "Einreichung verteilt an" zusammen mit den E-Mail-Adressen der einzelnen Empfänger in der Spalte "An" an. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, den E-Mail-Verlauf von Einreichungen zu verfolgen und so Verantwortlichkeit und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten, indem angezeigt wird, wer Verteilungs-E-Mails erhalten hat. Weitere Informationen finden Sie unter einer Einreichung an.
Der Bildschirm mit den Konfigurationseinstellungen für das Einreichungen-Tool wurde modernisiert, um eine nahtlosere und benutzerfreundlichere Erfahrung zu bieten. An der Funktionalität ändert sich nichts. Die neue Version wird in den nächsten zwei Wochen für Kunden freigegeben. Siehe Einstellungen konfigurieren: Einreichungen-Tool.
Bei Projekten, bei denen die Einstellung "Workflow ablehnen" aktiviert ist, haben die Administratoren des Einreichungen-Tools jetzt die Möglichkeit, einen workflow fortzusetzen, der aufgrund einer Ablehnung pausiert wurde. Zuvor konnten nur Einreichungs-Manager eine angehaltene workflow wieder aufnehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Ablehnen Workflows aktivieren.
Eine neue granulare Berechtigung für Einreichungen zum "Anwenden von Einreichungsvorlagen workflow" ist unter Projektberechtigungsvorlagen verfügbar. Diese neue granulare Berechtigung bietet Kunden die Flexibilität, bestimmten Benutzern das Anwenden workflow Vorlagen zu gestatten, ohne Zugriff auf Administratorebene auf das Einreichungen-Tool zu gewähren. Siehe Welche granulare Berechtigungen sind für das Einreichungen-Tool des Projekts verfügbar? für Einzelheiten.
Unternehmensadministratoren können jetzt Standardeinreichungstypen deaktivieren oder entfernen, was eine größere Flexibilität bei der Verwaltung von Einreichungen bietet. Diese Aktualisierung trägt dazu bei, Verwirrung zu vermeiden und die Genauigkeit der Kategorisierung und Berichterstattung von Einreichungen zu verbessern.
Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, die Einstellung zu aktivieren, die es ermöglicht, dass Einreichungsnummern automatisch mit ihrer jeweiligen Spezifikationsabschnittsnummer angehängt werden. Bisher konnte diese Funktion nur durch Kontaktaufnahme mit Procore aktiviert werden. Nach der Aktivierung und nach der Erstellung von Einreichungen für ein Projekt empfehlen wir, die Einstellung nicht zu deaktivieren, da dies zu doppelten Einreichungsnummern führen kann. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen konfigurieren: Einreichungen-Tool .
Procore hat eine Konfigurationsoption für Einreichungs-Workflows namens "Enable Reject Workflows" veröffentlicht. Diese Funktion erkennt, wenn ein workflow Teilnehmer mit einem "Abgelehnt", "Überarbeiten und erneut einreichen" oder einem gleichwertigen benutzerdefinierten Status antwortet, und legt dann automatisch den Ball vor Gericht an den Einreichungs-Manager zur Intervention fest. Der Einreichungs-Manager kann dann die workflow fortsetzen, den Ball vor Gericht auf einen vorherigen Schritt zurücksetzen oder schließen und verteilen (und optional eine Revision auslösen). Wenn diese Funktion aktiviert ist, wirkt sie sich sowohl auf aktive, in Bearbeitung befindliche Workflows als auch auf noch nicht gestartete Workflows aus. Weitere Informationen finden Sie unter Ablehnen Workflows aktivieren.
Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, einen einzelnen workflow Benutzer (Genehmigender oder Einreicher) zu ersetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Ersetzen eines Workflow-Benutzers .
Bei der Massenanwendung eines workflow haben die Benutzer jetzt die Möglichkeit, die Fälligkeitstermine für den workflow Schritt aus dem "Einreichungsdatum" jeder Einreichung zu berechnen. Bisher konnten workflow Fälligkeitstermine nur ab dem heutigen Datum berechnet werden.
Sie können jetzt mithilfe von Massenaktionen Benutzer zu Verteilerlisten für mehrere Einreichungen gleichzeitig hinzufügen oder daraus entfernen.
Procore hat die Tabelle workflow Einreichungen mit mehreren Verbesserungen aktualisiert, um die Benutzeroberfläche und die Funktionalität zu verbessern. Die Ellipsen-Schaltflächen wurden entfernt und die Schaltflächen "Antwort bearbeiten" und "Ball in Rechnung stellen" befinden sich jetzt unter der neuen Spalte "Aktionen" auf der rechten Seite der workflow Tabelle. Darüber hinaus können Anhänge, die sich in einer Einreichungs-workflow befinden, jetzt als anklickbare Links geöffnet werden, um einen schnelleren Zugriff und eine schnellere Anzeige zu ermöglichen.
Procore hat die Schritte beim Schließen und Verteilen einer Einreichung aktualisiert, um Ihren Workflow zu vereinfachen und Ihnen zusätzliche Flexibilität bei den von Ihnen verteilten Informationen zu geben. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Schließen und verteilen" klicken, füllen Sie ein einzelnes Formular aus, in dem die Verteilerliste automatisch zum CC-Feld hinzugefügt wird. Sie können wählen, ob Sie bei der Verteilung eine Revision erstellen möchten, und Sie können auswählen, welche Antworten, Kommentare und Anhänge aufgenommen werden sollen. Siehe Verteilen einer Einreichung.
Procore hat Design- und Leistungsaktualisierungen auf der Seite "Änderungsverlauf" für einzelne Einreichungen veröffentlicht. Die Seitennavigation wurde hinzugefügt, um die Navigation für Einreichungen mit vielen Änderungen zu verbessern. Diese Aktualisierungen bieten den Benutzern eine konsistentere und optimierte Erfahrung in Procore. Siehe Anzeigen des Änderungsverlaufs einer Einreichung.