Einreichungen aus Leistungsbeschreibung erstellen (Einreichungstool)
Ziel
ihr Einreichungsprotokoll automatisch aus den Leistungsbeschreibungen in Ihrem Leistungsbeschreibungs-Tool generieren.
Hintergrund
Der Submittal Builder ermöglicht Ihnen die automatische Erstellung der Submittal Registry aus der Leistungsbeschreibung.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- 'Nur Lesen' und höher im Leistungsbeschreibungs-Tool
UND 'Admin' im Einreichungen-Tool.
- 'Nur Lesen' und höher im Leistungsbeschreibungs-Tool
- Voraussetzungen:
- Es müssen Leistungsbeschreibungen im Leistungsbeschreibungs-Tool vorhanden sein. Sie oder der Leistungsbeschreibungs-Administrator müssen zuerst dieLeistungsbeschreibung hochladen.
- Stellen Sie sicher, dass die hochzuladenden Leistungsbeschr.-Abschnitte Vektor-PDFs sind.
- Zusätzliche Informationen:
- Nur Vektor-PDF-Leistungsbeschr.-Abschnitt können verwendet werden, um ein Einreichungs-Register zu erstellen.
- Stellen Sie sicher, dass alle Einreichungen, die sich auf diesen Leistungsbeschr.-Abschnitt beziehen, unter einer Überschrift erscheinen, die das englische Wort „Einsendungen“ enthält.
- Das Einreichungen-Tool ist in den USA, Kanada und Australien nur auf Englisch verfügbar.
Video
Schritte
- Navigieren Sie zum Leistungsbeschreibungstool des Projekts.
- Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Leistungsbeschreibungen, aus denen Sie Einreichungen erstellen möchten.
Hinweis: Leistungsbeschreibungen müssen im PDF-Format vorliegen, um diese Funktion nutzen zu können. - Klicken Sie auf Einreichungs-Register erstellen.
Hinweis: Baubeschreibungen, die bereits für Einreichungen bearbeitet wurden, können nicht ein zweites Mal ausgewählt werden.
Hinweis: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird im rechten Bereich eine Upload-Karte mit dem Bearbeitungsstatus anzeigt.
- Klicken Sie auf den Link Klicken Sie hier, um zu überprüfen.
Hinweis: Sie werden zum Submittal Builder im Einreichungen-Tool in Procore weitergeleitet.
Neue Einreichungen überprüfen
- Klicken Sie links in der Liste der ausgewählten Abschnitte auf einen Leistungsbeschr.-Abschnitt.
- Sehen Sie sich bei Bedarf die PDF-Datei des Abschnitts mit den Leistungsbeschreibungen an, um Sie beim Erstellen von Einreichungen zu unterstützen. Das Öffnen des Leistungsbeschr.-Abschnitts-PDFs wird Ihre Arbeit im Einreichungen-Tool nicht stören.
Hinweis: Sehen Sie sich den Abschnitt Leistungsbeschreibung an, um das Einreichungen-Tool ganz einfach zusätzliche Einreichungen hinzuzufügen, indem Sie Hervorheben, um Einreichungen zum Einreichungen-Tool hinzuzufügen. - Procore versucht, die Felder Typ und Beschreibung auszufüllen. Überprüfen Sie diese Felder, bevor Sie die Einreichungstitel hinzufügen oder konfigurieren.
- Fügen Sie für jede Einreichung einen Titel hinzu.
ODER
Wählen Sie Titel konfigurieren aus, um Einreichungstitel für die Einreichungen in allen Leistungsbeschr.-Abschnitten oder im aktuellen Leistungsbeschr.-Abschnitt zu automatisieren. Siehe Einreichungstool: Einreichungstitel konfigurieren. - Fügen Sie alle Einreichungen hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Siehe Einreichungen-Tool: Einreichungen hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Duplizieren
, um eine zusätzliche Einreichung mit Titel, Typ und Beschreibung der zu duplizierenden Einreichung zu erstellen.
Klicken Sie auf Löschen
, um die ausgewählte Einreichung zu löschen. - Fügen Sie den Manager der Einreichung pro Baubeschreibungsabschnitt hinzu oder bearbeiten Sie ihn. Standardmäßig füllt Procore dieses Feld mit dem Standardmanager der Einreichung aus, der auf der Seite Einreichungskonfigurationen festgelegt wurde. Siehe Was ist die Rolle des Managers der Einreichung?
- Nachdem Sie alle für diesen Leistungsbeschr.-Abschnitt benötigten Informationen hinzugefügt haben (das Feld Einreichungs-Manager-Feld ist erforderlich), klicken Sie auf Bestätigen, um Einreichungen basierend auf diesem Leistungsbeschr.-Abschnitt zu erstellen.
Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie alle neuen Einreichungen überprüft haben.
Nächste Schritte
- Füllen Sie die restlichen Informationen zu Ihren Einreichungen aus.
- Einreichungspakete erstellen und bearbeiten (empfohlen). Siehe Erstellen eines Einreichungspakets und Mehrfachbearbeitung von Einreichungen in einem Paket.
ODER - Mehrfachbearbeitung der Einreichungen. Siehe Mehrfachaktionen verwenden > Bearbeiten im Einreichungen-Tool.
- Einreichungspakete erstellen und bearbeiten (empfohlen). Siehe Erstellen eines Einreichungspakets und Mehrfachbearbeitung von Einreichungen in einem Paket.