Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ für das Einreichungen-Tool des Projekts können über den neuen Link „Antwort zur Einreichung“ auf der Seite „Einreichungseinstellungen anpassen“ eine breite Palette an benutzerdefinierten Antworten auf Einreichungen konfigurieren. Eine Antwort zur Einreichung ist eine Liste vordefinierter Antworten (z. B. GENEHMIGT, GENEHMIGT MIT HINWEISEN, ÜBERARBEITEN UND WIEDER EINREICHEN, ABGELEHNT usw.), die von den Prüfern während des Prüfungs- und Genehmigungsprozesses auf eine Einreichung angewendet werden können.
Es gibt verschiedene Gründe, warum eine Organisation ihre Einreichungsantworten anpassen möchte. Zum Beispiel:
Um einer bestimmten Vertragssprache zu entsprechen.
Einige Organisationen verwenden den Begriff „GEPRÜFT“ anstelle von „GENEHMIGT“ oder „GEPRÜFT WIE NOTIERT“ anstelle von „GENEHMIGT WIE NOTIERT“.
Um den Aktionen auf dem Prüfstempel der Einreichungen zu entsprechen, den Ihr Unternehmen bisher zur Verarbeitung von Einreichungen in Papierform verwendet hat.
Einige Organisationen ziehen es vor, anstelle von „GENEHMIGT WIE NOTIERT“ die Formulierungen „EINGERICHTET WIE NOTIERT“ und „KEINE AUSNAHMEN GEMACHT“ zu verwenden.
Um allgemein verständliche Akronyme anstelle von ausgeschriebenen Wörtern zu verwenden.
Einige Organisationen bevorzugen möglicherweise, dass Gutachter bestimmte Akronyme verwenden, wie z. B.: G (anstelle von „GENEHMIGT“), GWN (anstelle von „GENEHMIGT WIE NOTIERT“), Ü&ES (anstelle von „ÜBERARBEITEN UND ERNEUT SENDEN“).