A submittal refers to the written and/or physical information provided by a responsible contractor (i.e., contractors and subs) to the general contractor. This information is submitted to the design team for approval of equipment, materials, etc. before they are fabricated and delivered to the project. Submittals can be presented in various formats, such as shop drawings, cut sheets on equipment, and material samples. Submittals are required primarily for the architect and engineer to verify that the correct products and quantities will be installed on the project in compliance with the design documents/contract documents.
Einreichungen werden häufig von einem Projektmanager und/oder einem Auftragnehmer (oder Teilprojektnehmer) erstellt, um vom zuständigen Teilprojektnehmer Informationen über die spezifischen Artikel anzufordern, die für die Herstellung und/oder Installation in einem Projekt geplant sind. Sobald der Subunternehmer die Informationen (z. B. Materialdaten, Produktdaten, Produktmuster, Werkstattzeichnungen und mehr) eingereicht hat, überprüfen die Projekt- und Konstruktionsteams die Einreichungen, um sicherzustellen, dass die Informationen den Projektzeichnungen und der Leistungsbeschreibung entsprechen. Nach der Genehmigung wird die Einreichung an den Subunternehmer zurückgesendet, was bedeutet, dass die Arbeit (oder Herstellung) für den Bau genehmigt ist.
In Procore, an Approval Workflow designates the list of individuals who respond to submittals (for example, approve, reject, and so on.) in accordance with the rules that have been determined by the approval framework and approval process being used.