So führen Sie die Massenbearbeitung der Einreichungen in einem Einreichungspaket durch .
Wenn Ihr Projekt eine große Anzahl von Einreichungen umfasst, möchten Sie möglicherweise gelegentlich alle oder einige der Einreichungen in einem Paket bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise alle Einreichungen in einem Paket einem bestimmten Leistungsbeschr.-Abschnitt zuordnen oder den Status aller Einreichungen gleichzeitig ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Hinweis: Um eine einzelne Einreichung zu bearbeiten, siehe Einreichung bearbeiten.
Wichtig! Wenn Sie Massenbearbeitungsaktionen für einzelne Einreichungen durchführen möchten, die NICHT im selben Einreichungspaket enthalten sind, siehe Massenaktionen für Einreichungen durchführen.
Spezifikationsabschnitt.Bezeichnet den entsprechenden Abschnitt aus dem Lastenheft des Projekts (auch bekannt als "Spec Book").Siehe Woher stammt die Auswahl in der Dropdown-Liste "Spezifikationsabschnitte" im Einreichungen-Tool?
Status. Der aktuelle Status der Einreichung. Nur ein Benutzer mit der Berechtigung "Admin" für das Einreichungen-Tool kann den Status einer Einreichung ändern. Siehe Was sind die Standard-Einreichungsstatus in Procore? und Was ist eine "Entwurfs"-Einreichung?
Ausgabedatum. Das Datum, an dem der Auftragnehmer/Subunternehmer die eingereichten Unterlagen (z. B. Dokumente, Pläne usw.) an Ihr Projektteam zur Prüfung weitergeleitet hat.
Empfangsdatum. Das Datum, an dem die Einreichungsinformationen vom Auftragnehmer/Unterauftragnehmer, der für die mit der Einreichung verbundenen Arbeiten verantwortlich ist, erhalten wurden.
Verantwortlicher Auftragnehmer. Der Firmenname des Auftragnehmers/Subunternehmers, der für die Ausführung der in der Einreichung genannten Arbeiten verantwortlich ist.
Vorlaufzeit. Die voraussichtliche Anzahl von Kalendertagen, die benötigt werden, damit das Material/die Dienstleistungen ankommen, damit die Einreichung ankommt.
Erforderliches Datum vor Ort . Das Datum, bis zu dem die Materialien zu den in der Vorlage aufgeführten Arbeiten geliefert und auf der Baustelle verfügbar sein müssen.
Einreichen bis. Wählen Sie das Datum aus, bis zu dem ein Auftragnehmer/Subunternehmer alle relevanten Unterlagen (d. h. Dokumente, Zeichnungen, Handbücher, Pläne usw.) für die Einreichung an das Planungsteam des Projekts zur Überprüfung einreichen muss.
Typ. Der Informationstyp, der mit der Einreichung verknüpft ist. Zu den Standardtypen in Procore gehören: Dokument, Zahlungsantrag, Gehaltsabrechnung, Pläne, Drucke, Produktinformationen, Produkthandbuch, Muster, Werkstattzeichnung, Spezifikation und Andere. Siehe Benutzerdefinierte Einreichungstypen erstellen.
Standort. Der Ort, an dem die Einreichung auf der Baustelle erfolgt. Dabei kann es sich um einen bestehenden Standort aus der Standortliste oder um einen mehrstufigen Standort handeln. Siehe Mehrstufige Standorte zu einem Projekt hinzufügen.
Beschreibung. Informative Details, Notizen und/oder Aktionen, die das eingereichte Dokument beschreiben.
Einreichungs-Workflow. Die Personen, die mit der Durchführung des Einreichungs-Workflows beauftragt sind. In Procore umfasst der Einreichungs-Workflow zwei Rollen: einen Einreicher und die Genehmigenden, die für die Durchführung/Vervollständigung des Genehmigungsprozesses verantwortlich sind. In der Regel sind die Genehmiger Mitglieder des Planungsteams.
Verteilerliste. Die Personen, die E-Mail-Benachrichtigungen von Procore erhalten, während die Einreichung den Einreichungs-Workflow durchläuft. Wenn Ihr Projektteam Verteilerlisten im Projektverzeichnis erstellt hat, können Sie diese Listen hier auswählen. Siehe Hinzufügen einer Verteilergruppe zum Procore-Verzeichnis).