Massenbearbeitung von Einsendungen in einem Paket
Ziel
So bearbeiten Sie Einreichungen in einem Einreichungspaket in großen Mengen.
Hintergrund
Wenn Ihr Projekt eine große Anzahl von Einreichungen umfasst, möchten Sie möglicherweise gelegentlich alle oder einige der Einreichungen in einem Paket bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise alle Einreichungen in einem Paket einem bestimmten Leistungsbeschr.-Abschnitt zuordnen oder den Status aller Einreichungen gleichzeitig ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Anmerkung: Um eine einzelne Einreichung zu bearbeiten, siehe Einreichung bearbeiten.
Wichtig! Wenn Sie Massenbearbeitungsaktionen für einzelne Einreichungen durchführen möchten, die NICHT im selben Einreichungspaket enthalten sind, siehe Massenaktionen für Einreichungen durchführen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Benutzer der Ebene „Administrator“ können Einreichungen gleichzeitig bearbeiten.
- Zusätzliche Informationen:
-
- Wenn Sie Massenbearbeitungsaktionen für einzelne Einreichungen durchführen möchten, die NICHT im selben Einreichungspaket enthalten sind, Mehrfachaktionen für Einreichungen durchführen .
- Wenn eine oder mehrere der ausgewählten Einreichungen bereits den Prüfern zur Genehmigung vorgelegt wurden, ist das Feld Einreichungs-Workflow ausgegraut und nicht verfügbar. Sie können Einreichungs-Workflows nicht massenweise bearbeiten, wenn für eine oder mehrere Einreichungen ein Workflow in Bearbeitung ist.
- Sie können Vorlagen für den Einreichungs-Workflow auf die ausgewählten Einreichungen in einem Paket anwenden, solange nicht bereits ein Workflow für Einreichungen in Bearbeitung ist.
Schritte
- Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Pakete .
- Suchen Sie das gewünschte Paket in der Liste. Klicken Sie dann auf Ansicht.
- Klicken Sie auf Massenbearbeitung von Einreichungen.
- Wählen Sie aus diesen Optionen:
- Markieren Sie die Checkbox(en), die den Einreichungen entsprechen, die Sie bearbeiten möchten.
ODER
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Spalte, um alle aufgelisteten Einreichungen auszuwählen.
- Klicken Sie auf Nächster Schritt.
- Bearbeiten Sie die verfügbaren Felder nach Bedarf.
- Hinweise:
- Wenn Sie eine Vorlage für Einreichungenworkflow anwenden möchten, wählen Sie eine aus der Vorlage auswählen Dropdown-Liste. Informationen zum Erstellen einer Vorlage finden Sie unter Verwalten von Vorlagen für Einreichungs-Workflows .
- Wenn eine oder mehrere der ausgewählten Einreichungen bereits den Prüfern zur Genehmigung vorgelegt wurden, ist das Feld Einreichungs-Workflow nicht verfügbar. Sie können Einreichungen in einem Paket nicht massenweise bearbeiten, wenn eine oder mehrere der Einreichungen bereits Einreicher oder Genehmiger in ihrem Einreichungs-Workflow haben.
- Klicken Sie auf Nächster Schritt .
- Optional: Um eine E-Mail für jede ausgewählte Einreichung zu senden, markieren Sie das Kontrollkästchen Empfänger von Einreichungs-E-Mails über diese Änderungen benachrichtigen.
- Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- Wenn Sie vor dem Speichern weitere Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie auf Vorheriger Schritt.
- Um alle Ihre Änderungen abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen .
- Um Ihre Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Einreichungen aktualisieren.