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Procore

Exportieren der Rechnungsseite des Subunternehmers

Ziel

Eine Liste aller Subunternehmerrechnungen auf die Registerkarte „Subunternehmer“ des Rechnungsstellungs-Tools des Projekts exportieren. 

Hintergrund

Auf der Subunternehmer-Registerkarte im Rechnungen-Tool des Projekts werden alle Abrechnungen Ihres Projekts angezeigt. Mit den unten beschriebenen Exportschritten können Sie eine PDF-Kopie dieser Liste erstellen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Sekundärverträge-Tool des Projekts.
       Hinweise
      • Die Zugriffsberechtigungen für die Tools „Rechnungsstellung & Teilabrechnungen“ richten sich nach den Berechtigungen, die für die Tools „Kreditorenverträge“ und/oder „Kundenverträge“, „Finanzierung“ oder „Primärverträge“ festgelegt wurden. Die Namen der Procore-Tools variieren je nach der in Procore konfigurierten Sprache oder dem Point-of-View-Wörterbuch. Siehe Welche Wörterbücher und Sprachen sind in der Procore-Webanwendung verfügbar?
      • Wenn Sie ein Projektmitarbeiter sind (z. B. ein Rechnungskontakt, der bei einem Unternehmen beschäftigt ist, das an einem in Procore verwalteten Projekt arbeitet, wird Ihre Fähigkeit, rechnungsbezogene Aufgaben auszuführen, vom Procore-Unternehmenskontoinhaber festgelegt. Zu den Berechtigungen, die der Kontoinhaber Ihnen zur Verfügung stellen kann, gehören:
        • Ein Procore-Benutzerkonto
        • Zugriffsberechtigung auf das Tool „Kreditorenverträge“ und/oder „Kundenverträge“, „Finanzierung“ oder „Primärverträge“ des Projekts.
        • Mitgliedschaft in der Liste „Privat“ eines bestimmten Vertrags oder einer bestimmten Finanzierung
        • Offizieller Rechnungskontakt für den Vertrag oder die Finanzierung

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Tool Rechnungsstellung des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Subunternehmer.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren und wählen Sie die Option PDF
     Hinweise
    • Procore erzeugt eine PDF-Datei, die den Tabelleninhalt enthält und in einem separaten Browserfenster geöffnet wird.
    • Alle Gruppierungs-, Filter- und Suchfilter, die auf die Rechnungen der Subunternehmer-Registerkarte angewendet werden, werden in der PDF-Datei wiedergegeben. 
Beispiel

In der folgenden Abbildung sehen Sie ein Beispiel für den PDF-Export. 

subcontractor-invoice-list-pdf.png