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Procore

Planrevisionen hochladen

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Ziel

So laden Sie Revisionen vorhandener Pläne im Pläne-Tool des Projekts in Procore hoch.

Hintergrund

Wenn Sie bereits Pläne zu einem Projekt in Procore hochgeladen haben und Revisionen hochladen müssen, laden Sie diese auf dieselbe Weise hoch, wie Sie normalerweise in Ihrem Pläne-Tool Pläne hochladen würden. Wenn Sie Planrevisionen in ein Projekt hochladen, erkennt Procore die Plannummer als Duplikat eines bereits hochgeladenen Plans und markiert ihn als Revision des bestehenden Plans. Die Planrevision erscheint automatisch unter dem Revisionsverlauf des bestehenden Plans.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Die Pläne müssen im PDF-Format hochgeladen werden. Die PDF-Datei muss Version 1.6 oder höher sein.
    • Sie können einen Plan mit derselben Revisionsnummer oder demselben Buchstaben hochladen, solange eines der folgenden Felder eindeutig ist: Satzname, Plandatum oder Empfangsdatum. Siehe Kann ich Pläne mit derselben Revision hochladen?
    • Markups, die der Ebene „Privat“ oder „Persönlich“ und „Veröffentlicht“ einer früheren Planrevision hinzugefügt wurden, bleiben erhalten und werden in die neuen Planrevisionen übernommen. Wenn Sie der alten Revision Markups hinzufügen, nachdem eine neuere Revision hochgeladen wurde, werden diese nicht in die neue Revision übernommen.
    • Skizzen werden beim Hochladen nicht in eine neue Revision übernommen.
    • Benachrichtigungs-E-Mails werden gesendet, nachdem der Upload abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Wer erhält eine Benachrichtigung über Aktualisierungen im Pläne-Tool?
    • Wenn der Upload Ihrer Pläne fehlschlägt, kann dies an einer verschlüsselten, kennwortgeschützten oder beschädigten Datei liegen. Weitere Informationen finden Sie unter Warum schlagen meine Plan-Uploads fehl?

Video

 

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Pläne-Tool des Projekts.
    Hinweis: Wenn Ihr Projekt Planbereiche verwendet, öffnen Sie den Planbereich, in den Sie Pläne hochladen möchten.
  2. Klicken Sie auf Pläne hochladen.
  3. Wählen Sie im Modal "Dateien anhängen" eine oder mehrere PDF-Zeichnungen zum Hochladen aus. Sie können Dateien von Ihrem Computer und dem Dokumente-Tool des Projekts anhängen. 
    Tipp! Stellen Sie sicher, dass Ihre Pläne am besten für OCR formatiert sind. Siehe Wie kann ich die Genauigkeit der OCR auf meinen Zeichnungen verbessern? 
  4. Klicken Sie auf Anhängen .
  5. Füllen Sie bei Bedarf die folgenden Informationen aus.
    Hinweis: Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
    • Satz*: Wählen Sie aus, ob Sie die Pläne in einen neuen oder einen vorhandenen Satz hochladen möchten.
      • So wählen Sie einen vorhandenen Satz aus:
        1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü.
        2. Wählen Sie den Namen eines vorhandenen Satzes aus.
      • So erstellen Sie einen neuen Satz:
        1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Satz auswählen oder erstellen.
        2. Geben Sie einen Namen für den neuen Satz in das Suchfeld ein.
          Hinweis: Der Name des Plansatzes darf nicht mehr als 100 Zeichen enthalten.
          create-drawing-set.png
        3. Klicken Sie auf Satz erstellen.
    • Satzdatum: Dies ist das Datum, an dem der Architekt den Plansatz verschickt hat.
      • Beim Hinzufügen zu einem bestehenden Satz füllt Procore dieses Feld automatisch aus. 
      • Wenn Sie einen neuen Satz erstellen, klicken Sie in das Feld, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
    • Standardplandatum: Gibt das Datum an, an dem die Pläne erstellt wurden. Das hier ausgewählte Datum erscheint auf allen Plänen im Satz als „Plandatum“.
      • Klicken Sie in das Feld, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen. 
    • Standardempfangsdatum: Gibt das Datum an, an dem ein Plan vom Ersteller der Pläne (d. h. dem Designteam) empfangen oder ausgegeben wurde.
      • Klicken Sie in das Feld, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen. 
    • Erweiterte Optionen: Klicken Sie auf das Pfeilsymbol caret-icon.png neben Erweiterte Optionen, um die folgenden Optionen anzuzeigen.
      advanced-options.png
      • Standardrevision: Wenn Ihr Set eine Standard-Revisionsnummer oder einen Buchstaben für die Zeichnung enthält, geben Sie diese hier ein. Die Standardrevision wird für alle Zeichnungen in diesem Upload als "Revision" festgelegt.
        Hinweis: Wenn keine Standardrevision angegeben ist, verwendet Procore die Zeichnungsnummer, um die Revision zu bestimmen. 
      • Zeichnungs-Nr. Enthält Revision: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option aus, die für die Pläne gilt. Wenn eine Zeichnungsnummer eine Revision enthält, wird die Zeichnungsnummer bei der letzten Dezimalstelle oder dem letzten Unterstrich in die Zeichnungsnummer getrennt. und die Revision. Beispiel: eine Zeichnung mit "A203.01" würde "A203" als Zeichnungsnummer und "01" als Revision anzeigen. 
        Hinweis: Unter "Von Dateinamen abrufen" finden Sie Richtlinien für Dateinamen, wenn Sie beide Einstellungen verwenden.
        • Keine Umdrehung in der Plannummer: Wählen Sie diese Option, wenn die Zeichnungen keine Revisionen in den Plannummern enthalten.
        • Rev ist nach der letzten Dezimalzahl: Wählen Sie aus, ob die Zeichnungen Revisionen nach der letzten Dezimalstelle einer Plannummer enthalten (Beispiel: A203.Nr. 01). 
        • Rev steht nach dem letzten Unterstrich: Wählen Sie aus, ob die Zeichnungen nach dem letzten Unterstrich einer Plannummer Überarbeitungen enthalten (Beispiel: A203_01). 
      • Zeichnungsnummer: 
        • Von Dateinamen abrufen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass Procore die Nummer und den Titel einer einzelnen Zeichnung auf der Grundlage des Dateinamens abruft. Dadurch werden OCR umgangen und die Benennung Ihrer Zeichnungen wird genauer.
          Wichtig! Wenn Sie die 'Zeichnungs-Nr. Enthält Revision', sollten die Namen der Zeichnungsdateien den folgenden Formaten entsprechen:
          • Für "Keine Umdrehung in der Zeichnungsnummer": Number_Title.pdf 
            Hinweis: Wenn zwischen der Zeichnungsnummer und dem Titel kein Unterstrich steht, wird der gesamte Dateiname für die Zeichnungsnummer eingegeben.
          • Für 'Rev ist nach dem letzten Unterstrich': Number_Title_RevNumber.pdf
          • Für "Rev ist nach der letzten Dezimalzahl": Number_Title.RevNumber.pdf
      • Sprache des Zeichnens: Das OCR von Procore kann nach Zeichnungen auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch scannen. Die Sprache für Ihre Pläne wird automatisch auf der Grundlage des Gebietsschemas des Projekts oder des Unternehmens ausgewählt, aber Sie können bei Bedarf eine andere Sprache aus dem Dropdown-Menü auswählen. Siehe Kann ich die Sprache ändern, in der Procore meine Zeichnungen scannt?
  6. Wenn Sie bereit sind, die Pläne hochzuladen, klicken Sie auf Verarbeiten.
    Hinweis: In der Seitenleiste wird eine Fortschrittsanzeige angezeigt und Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn Ihr Upload abgeschlossen ist. Nachdem der Upload abgeschlossen ist, können Sie auf Klicken Sie hier, um die Zeichnungen zu überprüfen, klicken. review-drawing-files.png

Hinweis:

  • Wenn die Plannummern identisch sind, erkennt Procores OCR automatisch die Felder Plannummer, Titel und Disziplin.
  • Wenn der Plan die gleiche Nummer wie ein anderer Plan im gleichen Bereich hat, füllt Procore automatisch den Rest der Informationen aus, einschließlich der nächsten Revisionsnummer (fortlaufend auf Basis der zuletzt hochgeladenen Revision mit dieser Nummer).