Hinzufügen von Beauftragten zu einer Rückfrage als Beauftragte einer Rückfrage
Ziel
Hinzufügen weiterer Beauftragter zu einer Rückfrage als Beauftragter der Rückfrage.
Hintergrund
Als Beauftragter einer Rückfrage stellen Sie möglicherweise manchmal fest, dass Sie zusätzlichen Input von einem anderen Teammitglied benötigen. In diesem Fall können Sie die folgenden Schritte ausführen, um der Rückfrage zusätzliche Beauftragte hinzuzufügen.
Beispiel
Sie sind ein technischer Projektberater, der in Zusammenarbeit mit einem zweiten technischen Projektberater die Materialanforderungen für eine Gebäudehülle festgelegt hat. Zur Beantwortung einer Rückfrage-Frage zur erforderlichen Feuerwiderstandsfähigkeit der angegebenen Außenverkleidung sollten Sie Ihren Co-Projektberater als Beauftragten hinzufügen, um seinen Beitrag zu erhalten.Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um als Beauftragter andere Beauftragte hinzuzufügen:
- Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.
UND - Sie müssen in einer Rückfrage als „Beauftragter“ festgelegt sein und die aktuelle Zuständigkeit haben.
- Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.
- Um als Beauftragter hinzugefügt zu werden:
- „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.
- Um als Beauftragter andere Beauftragte hinzuzufügen:
- Zusätzliche Informationen:
- Die Anzahl der Beauftragten, die Sie hinzufügen können, ist unbegrenzt.
- Um zu erfahren, wer bei einer Rückfrage als Beauftragter benannt werden kann, siehe Wer kann bei einer Rückfrage als Beauftragter benannt werden?
- Antworten von neuen Beauftragten sind erforderlich, wenn die Einstellung Antworten von Beauftragten sind standardmäßig erforderlich für das Projekt aktiviert ist (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Rückfragen) oder wenn ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten der Rückfrage (siehe Eine Rückfrage bearbeiten) die Antwort des Beauftragten als erforderlich markiert.
- Sie können sich selbst nicht als Beauftragten einer Rückfrage entfernen, wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen zur Bearbeitung der Rückfrage verfügen. Siehe Eine Rückfrage bearbeiten.
- Den Unterschied zwischen den Funktionen Beauftragten hinzufügen und Zur Überprüfung weiterleiten finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen dem Hinzufügen eines Beauftragten zu einer Rückfrage und dem Weiterleiten einer Rückfrage zur Überprüfung?
Demo
Schritte
- Navigieren Sie zum Tool für Rückfragen auf Projektebene.
- Suchen Sie die Rückfrage in der Liste. Klicken Sie dann auf Ansicht.
Hinweis: Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Rückfrage zu öffnen, wenn Sie ein Beauftragter sind. Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann ich als Beauftragter auf eine Rückfrage zugreifen? - Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein zum Abschnitt Aktivität.
- Klicken Sie auf Beauftragten hinzufügen.
- Suchen Sie im Dropdown-Menü Person auswählen nach einem oder mehreren Benutzern, die Sie als Beauftragte hinzufügen möchten, und wählen Sie deren Namen aus.
- Drücken Sie ESC auf Ihrer Tastatur.
- Klicken Sie auf Beauftragte hinzufügen.
Ein grünes Banner bestätigt, dass der oder die Benutzer hinzugefügt wurden. Sie werden auf der Rückfrage zu den Feldern Beauftragte und Zuständigkeit hinzugefügt, und E-Mails werden entsprechend den Projekteinstellungen versendet. Siehe Wann sendet das Rückfragen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen?