Hinzufügen von Beauftragten zu einer Rückfrage als Beauftragte einer Rückfrage
Ziel
Hinzufügen weiterer Beauftragter zu einer Rückfrage als Beauftragter der Rückfrage.
Hintergrund
Als Beauftragter einer Rückfrage stellen Sie möglicherweise manchmal fest, dass Sie zusätzlichen Input von einem anderen Teammitglied benötigen. In diesem Fall können Sie die folgenden Schritte ausführen, um der Rückfrage zusätzliche Beauftragte hinzuzufügen.
Beispiel
Sie sind ein technischer Projektberater, der in Zusammenarbeit mit einem zweiten technischen Projektberater die Materialanforderungen für eine Gebäudehülle festgelegt hat. Zur Beantwortung einer Rückfrage-Frage zur erforderlichen Feuerwiderstandsfähigkeit der angegebenen Außenverkleidung sollten Sie Ihren Co-Projektberater als Beauftragten hinzufügen, um seinen Beitrag zu erhalten.Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um als Beauftragter andere Beauftragte hinzuzufügen:
- Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.
UND - Sie müssen in einer Rückfrage als „Beauftragter“ festgelegt sein und die aktuelle Zuständigkeit haben.
- Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.
- Um als Beauftragter hinzugefügt zu werden:
- „Standard“-Berechtigungen oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.
- Um als Beauftragter andere Beauftragte hinzuzufügen:
- Zusätzliche Informationen:
- Die Anzahl der Beauftragten, die Sie hinzufügen können, ist unbegrenzt.
- Um zu erfahren, wer bei einer Rückfrage als Beauftragter benannt werden kann, siehe Wer kann bei einer Rückfrage als Beauftragter benannt werden?
- Antworten von neuen Beauftragten sind erforderlich, wenn die Einstellung Antworten von Beauftragten sind standardmäßig erforderlich für das Projekt aktiviert ist (siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Rückfragen) oder wenn ein Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen zum Bearbeiten der Rückfrage (siehe Eine Rückfrage bearbeiten) die Antwort des Beauftragten als erforderlich markiert.
- Sie können sich selbst nicht als Beauftragten einer Rückfrage entfernen, wenn Sie nicht über die entsprechenden Berechtigungen zur Bearbeitung der Rückfrage verfügen. Siehe Eine Rückfrage bearbeiten.
- Den Unterschied zwischen den Funktionen Beauftragten hinzufügen und Zur Überprüfung weiterleiten finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen dem Hinzufügen eines Beauftragten zu einer Rückfrage und dem Weiterleiten einer Rückfrage zur Überprüfung?
Schritte
- Navigieren Sie zum Tool für Rückfragen auf Projektebene.
- Suchen Sie die Rückfrage in der Liste. Klicken Sie dann auf Ansicht.
Hinweis: Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Rückfrage zu öffnen, wenn Sie ein Beauftragter sind. Weitere Informationen finden Sie unter Wie kann ich als Beauftragter auf eine Rückfrage zugreifen? - Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein zur Karte Antworten .
- Klicken Sie auf das
Symbol. - Klicken Sie auf Beauftragten hinzufügen.
- Suchen Sie im Dropdown-Menü Beauftragte nach dem Namen eines oder mehrerer Benutzer, die Sie als Beauftragter hinzufügen möchten, und wählen Sie ihn aus.
- Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Namen der Beauftragten, um ihre Antwort erforderlich zu machen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Ein grünes Banner wird angezeigt, um zu bestätigen, dass der Benutzer erfolgreich hinzugefügt wurde. Sie werden den Feldern " Beauftragte" und " Zuständigkeit " in der Rückfrage hinzugefügt, und die E-Mails werden entsprechend den Projekteinstellungen versendet. Siehe Wann sendet das Rückfragen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen?