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Procore

Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen: Bautagebuch

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Ziel

Erweiterte Einstellungen für das Bautagebuch-Tool konfigurieren.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-ool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png Symbol.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte, die Sie bearbeiten möchten:

Allgemein

  • Die folgenden Einstellungen können bearbeitet werden:
    • Erstellt von  anzeigenBei Protokolleinträgen: Stellen Sie den Schalter auf "Ein", um eine Spalte hinzuzufügen, in der der Name der Person angezeigt wird, die den jeweiligen Eintrag erstellt hat.
    • Banner "Fehlende Unternehmen" für Arbeitskräfte und täglichen Baubericht anzeigen: Schalten Sie den Schalter auf "Ein", um ein Banner zu aktivieren, das anzeigt, welche Unternehmen im Protokoll des Tages basierend auf den Einträgen des Vortages fehlen könnten . Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Banner in den Arbeitskräfteprotokollen und den täglichen Bauberichtsprotokollen angezeigt. Siehe Ausstehende Einträge für fehlende Unternehmen erstellen.
      Hinweis:  Durch die Deaktivierung dieser Einstellung wird nur das Banner entfernt, nicht aber die Funktion "Fehlende Unternehmen" aus dem Projekt. 
    • Standardverteilung: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Benutzer zur Standardverteilerliste des Bautagebuchs hinzuzufügen.
      Hinweis: Diese Mitglieder werden benachrichtigt, wenn ein Tagesprotokoll als "vollständig" markiert und verteilt wird. 

Protokoll-Typen

Die meisten Protokolltypen sind standardmäßig für ein neues Projekt aktiviert. Sie können jedoch konfigurieren, welche Protokolle Sie für Ihr Projekt verwenden möchten, indem Sie den Schalter neben dem Protokolltyp in der Liste umschalten.

Protokolltypen, die über weitere Konfigurationsoptionen verfügen, haben eine Schaltfläche "Konfigurieren" neben dem Protokoll in der Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konfigurieren", um ein Fenster zu öffnen, in dem die Einstellungen für diesen Protokolltyp geändert werden können.

Hinweis: Die Protokolle werden auf der Seite des Bautagebuch-Tools in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in dieser Liste erscheinen. Sie können die Reihenfolge dieser Protokolle ändern , indem Sie sie in eine neue Reihenfolge ziehen. Siehe Kann ich die Reihenfolge, in der meine Bautagebuchabschnitte angezeigt werden, ändern? 

Verfügbare Einstellungen für den Protokolltyp

Die folgenden Einstellungen sind für die verschiedenen Protokolltypen verfügbar:

  • Projektmitarbeitereintrag (Verfügbar für mehrere Protokolltypen). Klicken Sie auf "Konfigurieren" neben einem Protokolltyp und stellen Sie den Schalter um, um die  Funktion "Projektmitarbeitereintrag"  zu aktivieren .
    "Projektmitarbeitereintrag" ermöglicht es Benutzern mit den entsprechenden granularen Berechtigungen, Einträge für dieses Protokoll zu erstellen. Siehe Erteilen granularer Berechtigungen in einer Berechtigungsvorlage und Erstellen von Bautagebucheinträgen als Mitarbeiter. 
    Die folgenden Protokolltypen unterstützen den Projektmitarbeitereintrag:
    • Täglicher Baubericht
    • Lieferung
    • Arbeitskräfte
    • Hinweise
    • Besucher
      Hinweis: Die granulare Berechtigung für den "Projektmitarbeitereintrag" muss in mindestens einer globalen Berechtigungsvorlage ODER einer Projektberechtigungsvorlage aktiviert sein, bevor die Option "Funktion aktivieren" in den Konfigurationseinstellungen des Bautagebuchs verfügbar ist.
  • Verzögerungsprotokoll
    • Aktivieren oder deaktivieren Sie Verzögerungskategorien. Schalten Sie den Schalter neben einer Verzögerungskategorie um, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    • Erstellen Sie neue Verzögerungskategorien. Klicken Sie auf "Erstellen", geben Sie den Namen der neuen Kategorie ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. 
  • Arbeitskräfteprotokoll
    • Standardstunden: Geben Sie eine Zahl ein, die automatisch in das Feld Stunden des Personalprotokolls eingetragen wird.
      Hinweis: Das Feld 'Stunden' kann bearbeitet werden, daher wird empfohlen, die Anzahl der Stunden hinzuzufügen, die die meisten Leute auf der Baustelle arbeiten, um die tägliche Protokollierung zu beschleunigen.
    • Arbeitsstundenprotokolle beim Kopieren auf Null setzen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit die Werte für „Stunden" und „Arbeitskräfte“ in einem kopierten Arbeitsprotokoll auf Null (0) gesetzt werden.
      Hinweis: Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, enthält der kopierte Personalprotokolleintrag die Anzahl der Stunden und Arbeiter aus dem vorherigen Eintrag.
    • Mitarbeiter in das Dropdown-Menü "Unternehmen" einbeziehen: Markieren Sie die Kontrollkästchen, wenn Sie einzelne Mitarbeiter auswählen möchten, die Sie zu Manpower-Einträgen hinzufügen möchten. Damit Benutzer in dieser Liste angezeigt werden, müssen sie als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet sein. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?
    • Arbeitskräfte-Kategorien. Sie können Ihre Ergebnisse für diese Kategorien im Arbeitsprotokollbericht des Bautagebuchs filtern.
      • Um eine neue Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf "Erstellen", geben Sie der Kategorie einen Namen und weisen Sie ihr eine Farbe zu.
      • Wenn Sie ein oder mehrere Unternehmen mit der Arbeitskräftekategorie verknüpfen möchten, wählen Sie den Firmennamen aus der Dropdown-Liste aus.
      • Um eine Kategorie zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
  • Beobachtetes Wetterprotokoll
    • Wetterdaten ausblenden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie keine Wetterdaten des Nationalen Wetterdienstes in die PDF-Exporte für die Protokolle aufnehmen möchten.

Erlaubnisse

Tipp - Verwalten von Benutzerberechtigungen

Standardmäßig werden Benutzerberechtigungen durch die Berechtigungsvorlage angewendet, die dem Benutzer bei der Kontoerstellung zugewiesen wurde. Berechtigungen für Benutzer, auf die Berechtigungsvorlagen angewendet wurden, können NICHT auf der Registerkarte "Berechtigungen" bearbeitet werden.

Als bewährte Praxis empfiehlt Procore, alle Benutzerberechtigungen mit Berechtigungsvorlagen zu verwalten. Siehe Vorlagen für Projektberechtigungen verwalten. 

Allgemeine Benutzerberechtigungsstufen ("Keine", "Schreibgeschützt", "Standard" oder "Administrator") für das Bautagebuch-Tool sind auf der Registerkarte "Berechtigungen" sichtbar, granulare Berechtigungen sind auf diesem Bildschirm jedoch nicht sichtbar. 

Die Auswahl von Berechtigungen für Benutzer, deren Berechtigungen über eine Berechtigungsvorlage zugewiesen werden, wird ausgegraut und ist nicht bearbeitbar.

Berechtigungen, die einem Benutzer direkt zugewiesen werden (entweder über das Adressbuch auf Projektebene oder über eine Tool-Berechtigungsregisterkarte, OHNE Verwendung einer Berechtigungsvorlage)  SIND bearbeitbar. Klicken Sie auf das Optionsfeld für die gewünschte Berechtigungsstufe neben dem Namen eines Benutzers in der Tabelle, um die Berechtigungen dieses Benutzers zu bearbeiten. Mit dieser Methode können Sie keine granularen Berechtigungen zuweisen. Granulare Berechtigungen können nur mithilfe von Berechtigungsvorlagen zugewiesen werden.

Eine vollständige Liste der Aufgaben, die mit jeder Berechtigungsstufe verbunden sind, finden Sie in der Berechtigungsmatrix für das Bautagebuch.