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Procore

Bautagebucheinträge genehmigen oder ablehnen

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Ziel

Um ausstehende Einträge im Bautagebuchtool des Projekts zu genehmigen oder abzulehnen.

Hintergrund

Wenn es Mitwirkende gibt, die Protokolleinträge zur Genehmigung einreichen, muss ein Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen die Einträge genehmigen. Darüber hinaus müssen ausstehende Einträge, die über die Funktion "Fehlende Unternehmen" erstellt wurden, von einem Benutzer mit den Berechtigungen "Standard" oder "Admin" genehmigt werden. Administratoren können einen Eintrag auch ablehnen, so dass der Mitwirkende einen neuen Eintrag erneut einreichen muss. 

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Schritte

Sie können Einträge aus verschiedenen Bereichen des Bautagebuchtools genehmigen oder ablehnen. Klicken Sie hier, um die Schritte für die folgenden Optionen anzuzeigen:

Einträge in der Kalenderansicht genehmigen oder ablehnen
  1. Navigieren Sie zum Tool Bautagebuch.
  2. Klicken Sie auf Kalender .
    Hinweis: Wenn Sie für den zu genehmigenden Tag ausstehende Protokolleinträge haben, wird in der Seitenleiste ein gelbes Banner angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Überprüfung ausstehend .
    Hinweis: Ausstehende Einträge sind gelb markiert.
  4. Nachdem Sie einen ausstehenden Eintrag überprüft haben, wählen Sie aus, ob Sie ihn genehmigen möchten, damit er für alle Benutzer im Protokoll angezeigt wird, oder ob Sie ihn ablehnen und vom Mitbearbeiter erneut einreichen lassen möchten.
    • So genehmigen Sie einen Eintrag:
      1. Klicken Sie neben dem Eintrag auf Genehmigen.
      2. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Genehmigen.
      3. Der Status ausstehend wird entfernt und der Eintrag wird automatisch dem Protokoll hinzugefügt.
    • So lehnen Sie eine Eingabe ab:
      1. Klicken Sie neben dem Eintrag auf Ablehnen.
      2. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Ablehnen.
      3. Der abgelehnte Eintrag wird automatisch mit dem Wort „Abgelehnt“ rot markiert und der Mitarbeiter sieht neben seinem Eintrag im Tagesprotokoll eine Schaltfläche „Erneut senden“.
Einträge aus der Listenansicht genehmigen oder ablehnen
  1. Navigieren Sie zum Tool Bautagebuch.
  2. Klicken Sie auf Liste .
  3. Wenn Sie ausstehende Protokolleinträge genehmigen müssen, sehen Sie oben auf der Seite ein gelbes Banner. 
    Tipp! Klicken Sie auf den entsprechenden Link im Banner, um automatisch zu diesem Abschnitt des Tagesprotokolls zu springen.
  4. Suchen Sie die Einträge, die Sie genehmigen möchten. Ausstehende Einträge sind gelb markiert.
     Tipp
    Filtern Sie das Bautagebuch nach Status und wählen Sie Ausstehend , um die Liste der Einträge auf diejenigen einzugrenzen, die eine Genehmigung benötigen.

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  5. Nachdem Sie einen ausstehenden Eintrag überprüft haben, wählen Sie aus, ob Sie ihn genehmigen möchten, damit er für alle Benutzer im Protokoll angezeigt wird, oder ob Sie ihn ablehnen und vom Mitbearbeiter erneut einreichen lassen möchten.
    • So genehmigen Sie einen Eintrag:
      1. Klicken Sie neben dem Eintrag auf Genehmigen.
      2. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Genehmigen.
      3. Der Status ausstehend wird entfernt und der Eintrag wird automatisch dem Protokoll hinzugefügt.
    • So lehnen Sie eine Eingabe ab:
      1. Klicken Sie neben dem Eintrag auf Ablehnen.
      2. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Ablehnen.
      3. Der abgelehnte Eintrag wird automatisch mit dem Wort „Abgelehnt“ rot markiert und der Mitarbeiter sieht neben seinem Eintrag im Bautagebuch eine Schaltfläche „Erneut senden“.
Massengenehmigen oder Ablehnen ausstehender Einträge

  1. Navigieren Sie zum Tool Bautagebuch.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Einträgen, die Sie genehmigen oder ablehnen möchten.

     Tipp
    Wenn an dem angezeigten Tag (einschließlich der Mehrtagesansicht) noch ausstehende Einträge vorhanden sind, wird oben auf der Seite ein Banner angezeigt. Klicken Sie im Banner auf Ausstehende Einträge überprüfen, um die Einträge des Tages automatisch so zu filtern, dass nur ausstehende Einträge sichtbar sind.


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  3. Klicken Sie im Seitenbereich auf Ausstehende Überprüfungen von Gesamtheiten .

  4. Wählen Sie Alle genehmigen oder Alle ablehnen aus.

  5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl.