Übersicht über das Bautagebuch
Ziel
Einen kurzen Überblick über die Funktion und den Zweck jedes Abschnitts des Bautagebuchs zu geben.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Benutzer mit „Nur Lesen“ oder höher im Bautagebuch-Tool können Einträge anzeigen und danach suchen.
- 'Standard'- oder 'Admin'-Benutzer können tägliche Bautagebucheinträge hinzufügen und bearbeiten.
- 'Admin'-Benutzer können erweiterte Einstellungen konfigurieren, Einträge kopieren und festlegen, welche Abschnitte im Bautagebuch angezeigt werden.
- Zusätzliche Informationen:
- Nicht alle unten aufgeführten Abschnitte sind standardmäßig aktiviert. Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren bestimmter Abschnitte finden Sie unter Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Bautagebuch .
- Es ist wichtig zu beachten, dass der Zweck jedes Abschnitts als Vorschlag gedacht ist; Ihr Team kann jeden Abschnitt nach Bedarf verwenden.
- Nachdem Sie die Eingaben für den Tag abgeschlossen haben, können Sie den Tag als „Fertig“ markieren. Siehe Ein Bautagebuch als abgeschlossen markieren .
Übersicht
Ein Sternchen (*) zeigt an, dass der Abschnitt standardmäßig aktiviert ist, wenn das Bautagebuch-Tool für ein neues Projekt aktiviert wird.
- Wetter*
- Arbeitskräfte*
- Anmerkungen*
- Arbeitszeitkarten*
- Geräte*
- Besucher*
- Telefonanrufe*
- Inspektionen*
- Lieferungen*
- Sicherheitsverstöße *
- Unfälle*
- Mengen*
- Produktivität *
- Müllcontainer *
- Abfall*
- Geplante Arbeit*
- Fotos*
- Verzögerungen
- Täglicher Baubericht
- Planrevisionen
- Änderungsverlauf
Wetter
Der Abschnitt Wetter kann verwendet werden, um viele Dinge zu verfolgen. Sie können beispielsweise alle Verzögerungen des Projekts verfolgen, die auf Wetterbedingungen zurückzuführen sind, oder die Teamproduktivität mit den Wetterbedingungen vergleichen. Jeder Tag verfügt außerdem über einen täglichen Schnappschuss und einen Wetterbericht, der automatisch Wetterinformationen für den Standort des Projekts aus der in Ihrem Projekt verwendeten Wettersoftware abruft.
Arbeitskräfte
Der Bereich Arbeitskräfte verfolgt die Personen vor Ort, die an diesem Tag an dem Projekt gearbeitet haben. Sie können Informationen über die Unternehmen vor Ort, die Anzahl der Arbeiter, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und den mit ihrer Arbeit verbundenen Kostenschlüssel sammeln.
Sie können Ihren Personalbereich so konfigurieren, dass die Werte für 'Stunden' und 'Arbeiter' eines kopierten Personaleintrags auf Null (0) gesetzt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bautagebuch .
Hinweis: Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, enthält der kopierte Arbeitskräfteeintrag die Anzahl der Stunden und Arbeiter aus dem vorherigen Eintrag.
Hinweise
Der Abschnitt Notizen kann verwendet werden, um zusätzliche Informationen für den Tag hinzuzufügen. Dies ist ein guter Ort, um verschiedene Probleme oder Elemente einzugeben, die nicht unbedingt in einen der anderen Abschnitte oder bereitgestellten Tools passen. Sie können Notizen auch als „Probleme“ markieren und spezielle Berichte dazu erstellen.
Arbeitszeitkarten
Der Abschnitt Zeiterfassungen wird verwendet, um die Stunden interner Arbeiter und Angestellter zu erfassen und um festzustellen, ob diese Stunden abrechenbar sind oder nicht. Die Daten aus diesem Abschnitt werden in das Arbeitszeitkarten-Tool des Unternehmens übertragen, um alle Arbeitszeitkarteneinträge für alle Projekte innerhalb des Unternehmens anzuzeigen.
Achtung
Wenn Ihr Projekt das Zeiterfassungslisten-Tool verwendet, erstellt oder bearbeitet Ihr Team keine Arbeitszeitkarteneinträge im Abschnitt "Zeitkarten" des Bautagebuch-Tools des Projekts. Stattdessen sollten Sie die Schritte unter Erstellen einer Zeiterfassungsliste und Bearbeiten einer Zeiterfassungsliste ausführen, damit die Daten aus dem Zeiterfassungslisten-Tool des Projekts automatisch in den Abschnitt "Arbeitszeitkarten" des Bautagebuch-Tools des Projekts übernommen werden können.Bauausrüstung
Der Abschnitt Bauausrüstung verfolgt die Stunden, in denen bestimmte Geräte oder Maschinen im Projekt verwendet wurden, zu welcher Zeit die Geräte inspiziert wurde und den damit verbundenen Kostenschlüssel.
Besucher
Der Abschnitt „Besucher“ verfolgt alle Besucher der Site (z.B. Eigentümer, Gewerkschaftsvertreter, Verkäufer, Handelsvertreter und Kunden) und eine Beschreibung ihres Besuchs.
Telefonanrufe
Der Abschnitt Telefonanrufe verfolgt die getätigten Anrufe und die Personen, die an dem Anruf beteiligt waren. Dies ist ein guter Ort, um Telefonate zu verfolgen, die möglicherweise nicht als „Meetings“ angesehen wurden, aber Themen behandelt haben, die beachtet werden sollten.
Inspektionen
Im Abschnitt "Inspektionen" werden die Inspektionen verfolgt, die von externen Inspektoren durchgeführt werden und während des gesamten Projekts durchgeführt werden. Verwenden Sie diesen Abschnitt, wenn Sie keine Inspektionen für Ihr Projekt haben.
Lieferungen
Der Abschnitt Lieferungen verfolgt, wann Sendungen oder Pakete zugestellt werden. Sie können angeben, von wem die Lieferung stammt, die mit der Lieferung verbundene Sendungsverfolgungsnummer und den Inhalt des Pakets.
Geplante Arbeit
Im Abschnitt "Geplante Arbeit" können Sie Nachverfolgungsinformationen für die Projektressourcen hinzufügen, die für die Erledigung von Aufgaben vorgesehen sind. Sie können festlegen, ob die Ressource auf der Baustelle angezeigt wird, die Anzahl der Arbeitskräfte, die geleisteten Arbeitsstunden und den Vergütungssatz. Ressourcen müssen im Projektverzeichnis hinzugefügt werden. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektverzeichnis.
Täglicher Baubericht
Im Abschnitt "Täglicher Baubericht" können Sie die Gesamtzahl der Arbeiter und die geleisteten Arbeitsstunden für jeden Lieferanten oder jedes Unternehmen verfolgen und an einem Projekt arbeiten. Zusätzliche Kategorien für Arbeitskräfte können im Admin-Tool des Unternehmens für die Verwendung in Projekten konfiguriert werden. Siehe Wie aktiviere ich zusätzliche Arbeitskräftetypen für das Bautagebuch?
Sicherheitsverstöße
Der Abschnitt Sicherheitsverletzungen verfolgt alle gefährlichen Aktionen oder Ereignisse, die die Sicherheit der Personen vor Ort verletzt haben. Sie können einen Verstoß oder eine Benachrichtigung mit Bild, Uhrzeit und Datum aufzeichnen.
Planrevisionen
Im Abschnitt Planrevisionen können Sie Nachverfolgungsinformationen zu Projektplänen nach Revision, Titel und Kategorie hinzufügen. Es bietet Ihnen auch einen Platz zum Eingeben von Kommentaren.
Unfälle
Der Abschnitt Unfälle verfolgt die Partei oder das Unternehmen, die an Unfällen vor Ort beteiligt sind.
Mengen
Im Abschnitt Mengen können Sie Tracking-Informationen über die Menge an Materialien eingeben, die an einem bestimmten Tag verwendet werden.
Produktivität
Im Abschnitt Produktivität können Sie verfolgen, wie viel Material auf der Baustelle ankommt und wie viel installiert ist. Alle „Genehmigten“ Unteraufträge oder Bestellungen mit der Abrechnungsmethode „Einheit/Menge“ werden hier angezeigt, damit Sie die Installation anhand der Positionen im Vertrag verfolgen können.
Müllcontainer
Im Abschnitt Müllcontainer können Sie aufzeichnen, wann und von wem Müllcontainer geliefert werden.
Abfall
Im Bereich Abfall können Sie Art und Menge des Abfalls vor Ort erfassen, wie und wo der Abfall entsorgt wird und von wem. Dies ist nützlich, um das Projekt in Übereinstimmung mit den Abfallgesetzen des Staates zu halten.
Fotos
Im Abschnitt Fotos können Sie Fotos hochladen, die mit Ihrem Bautagebuch verknüpft sind. Dies ist ein idealer Ort, um Fortschrittsfotos der Baustelle für diesen Tag zusammenzufassen.